空中课堂分享—软件对自己效能的提升

我现在主要用的软件是OF,C5和印象笔记,

在印象笔记的晨间日记和番茄工作法

1、为什么要在印象笔记写晨间日记和使用番茄工作法

 记录每天发生的事情

用晨间日记推进自己目标的实现,晨间日记已经改良

提高自己的专注力

2、怎么做的呢

改良晨间日记,适合自己的就是最好的模板

叶老师模板-改为自己目标(月计划-周计划-今日三只青蛙-每日回顾-记录事情的发生)

月计划只有在写周反思和周计划看,不经常看,

周计划和周青蛙每天扫一下,特别在排程的时候

三只青蛙(一大二小)

每日回顾(回顾自己今晚完成哪些事情,没有完成的原因)

记录事情发生:跑步后截图放上去,

番茄工作法

手机软件(方便记录,但是一不小心就刷手机了,影响效率)

纸张版(把易效能提供的模板打印出来,每天把要做的事情抄一遍,加深对每天事情的印象,知道当天有哪些要做,但是不好修改)

excle版本(为了不想刷手机和方便修改,做了一个excle版的番茄工作表,专门建立一个笔记本,每天写完晨间日记就整理每天的番茄工作表格),刷印象笔记就好过刷微信,这一点发现自己看手机的频率降低了。

25分钟+5,发现经常看番茄钟,每次基本在15分钟以后看钟,这属于内部打断,我就就番茄钟改为15+2。

3、有什么效果呢

晨间日记和番茄工作法在印象笔记完成,只打开电脑版的印象笔记,将每天的三只青蛙排程写好,就写在番茄工作表格上,明确每天重要三件事,用高的专注力去吃青蛙,效果真心是很不错的,事情做了,专注力也培养了。一举多得。在修炼路上,需要精进。

OF和C5的好处:

1、清空大脑,让自己有更多大脑内存去思考重要的事情。

2、有序安排事情,不会出现忘记和解决事情多,造成焦虑的心情。

这两个软件使用的思维就是收集-排程-执行。

怎么用的我就不说了,技巧不说问题,问题是将效能思维在软件体现

遇到的问题和解决的方法

1、用了一段时间,发现这两个软件用处不大,反而增加自己使用软件的时间成本。

开始用:收集大量的事情,也对这些事情进行排程,大脑解放

后面觉得用不上:近期的事情不用这两个软件也不会忘记。远期的事情:觉得记录一次就好。感觉也没必要用这两个软件。

解决:用——少用——经常用(事情多,乱,就再用起来)。

2、收集和排程的事情太多,每天都完成不了,看着那么多没有完成的事情,心很慌。

解决:

先排程重要的事情(把预估的番茄写在后面),再排不重要的。

删除一些看似好的事情(刷牙三分钟,喝八杯水),可以用打卡或者其他方式代替。

3、基础的功能没有学好,总想去学那些高级的玩法

OF有个功能:到了一个地方,会自动提醒要做什么事情

解决:踏踏实实把每个按钮的意思弄明白,适合自己的东西才是高级的玩法。

4、学软件的感受

不要怕学不会

有问题是好事情,遇到问题要找解决的方法,

多创造合适自己的用法。

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