“收到”是一种尊重
懂得尊重他人,人品不会差
我现在从事的是公司的人事行政工作。
每天上班,基本都会接到领导指示,安排工作发通知等。发通知的工作根据事项的区分,我会和行政专员晨晨分别进行。有一天关于一个全员到公司开会的通知,必须每人携带一台笔记本电脑。
晨晨立刻在公司微信群发通知,最后还特意叮嘱“收到请回复”
同事们陆陆续续回复了,但直到下班,还有三个同事没有回。
晨晨赶紧给他们打电话。
结果,一个说看到,就是没回;一个觉得是小事,晨晨特意打个电话是小题大做。还有一个同事连电话都没接。
“我就一直担心那个没接电话的同事第二天会不会没有带电脑,到时候领导又觉得我没有通知到,第二天看到他带着笔记本电脑来上班才松一口气。”
晨晨说,在工作中,她最怕的事情就是发通知。
“发通知这事,虽然简单又无技术含量,但最考验人的耐心。”隔着手机屏幕,我们永远不知道对方的等待有多焦急。
但我们能换位思考,如果你是发通知的那个人呢?有紧急或重大消息要通知到每一个人,你会怎么做?你是否也会选择群发的方式,并且希望得到大家的反馈?
当你的信息发出去许久,只得到零星回复,你是否会焦虑?会担心?
“收到”两个字,花不了你1分钟的时间,但是对通知者而言,是一种证明和交代。
“收到”两个字,虽然简单,却体现了将心比心。
懂得将心比心的人,能够尊重他人。
懂得尊重他人的人,人品不会差。
彼此滋养 相互给力
“收到”是一个承诺
有契约精神的人,人品不会差
和晨晨有着同样烦恼的,是公司另外一个部门的教育部经理,她主要负责公司内外部的培训及会议。
每逢会议前夕安排工作,关于邀约进度、工作安排、会议流程、会中注意事项,他都要发很多遍,微信大群、品牌群、私信、一个都不落下。
“我也不想发这么多遍,因为我很少能收到回复,我只能多发几遍,确保他们能看到。”
可就是这样,临近会议,总有些员工的工作准备不足,而准备不足的借口永远都是“群里信息太多,被盖过去了,我没看到信息呀”“我手机出问题了,没收到信息呀”。
在员工回复信息这件事上,教育部经理更担心这种行为背后所展现的员工“契约精神”的缺失。
“不回复,就默认为没看到、不知道,到时候出状况就可以推脱。都是成年人了,还这么没有责任感,没有担当,未来的发展该怎么办?”
社会很大,不再像以前一样,能够转个路口就能找到对方;信息很多,不再像以前一样,能够时常聚在一起来通知;更不会有人反复通知,等你确认。
错过了,就真的错过了。
“收到”两个字不仅仅表示你看到了这条信息,还意味着你明白这条信息里包含的内容和要求,知道自己要如何去做。
“收到”两个字虽然简单,却体现了契约精神。遵守契约,主动承担自己应该承担的责任,是有责任有担当的表现。
“收到”见人品 凡事有交待
“收到”这件小事,做起来并没有那么难。
1.别人通知一件事,回复一下“收到,谢谢。”
2.别人问你一个问题,知道且愿意回答就回答,不知道不愿意就回一下“不了解。”
3.别人邀请你去赴约,想去就同意,不想去就说不愿意,哪怕借口忙也好,装作没看见很不好。
4.别人在你很忙的时候找你,可以先解释一下忙,等到闲下来再说。
5.别人如果想找你闲聊,如果你愿意就说,如果不想也不要忽视,告诉他你有事。
6.别人给你发的消息,你在很久后才回复,请先说声抱歉,再好好聊聊……
这个世界越来越大,信息越来越多。我们越来越忽视收到的信息,可能是因为习惯了,可能是觉得无所谓了,可能是因为忙……
但是,对于发消息的人而言,宁愿要你否定的回答,也不要一片沉默。
让我们做一个有人品、有担当、做事高效的新时代职场人!从收到信息回复开始!