“把事情做完”的方法要点(干货)

​原创第7篇

文章:海长江

编辑:海长江

​​今天是我早睡早起的第3664天,也是早起修炼核心能力的第3664天。

其实,每天都会受到很多私信,内容为:如何真正做好时间管理?如何才能成为自律达人?

我们在成长的历程中,听了许多的课程,拜了许多的老师,大多数情况下,课程的质量很高,老师的能力很强,但是究竟是因为什么,导致你学了这么多东西依然没有大的成长?

如果你让我用一句话解释自律,那就是:管住嘴,迈开腿。

想把一件事做完,最关键的在于行动环节,想把学完东西有成长,最关键的也在行动环节,下面我们一起来学习,如何行动,才是真正的学到?

一、

什么是“把事情做完”?

1.“把事情做完”=GTD=Getting Things Done

2.GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行

3.GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。

二、

如何做到“把事情做完”?

1.收集。

把所有需要做的事情、需要记忆的事情、需要追踪行迹的事情全部放在一个地方:收集箱。

把你脑子里的任何东西都拿出来记录在你的收集箱里,准备好做下一步的处理。

比如读书,吃饭,打电话等事情,你可以把这些事情全部从你脑海里赶出来。

每星期,收集箱中所有的事情都应该被至少清空一次。​

可以用纸质笔记本替代收集箱。

2.整理。

处理你的收集箱要遵循一个严格的工作流程:

从最上面开始,一次处理一项,不把任何东西放回收件箱。

一件事如果需要做,使用两分钟原则:

如果做这件事需要超过两分钟,则暂时不做,把它们全部记录在一个地方。

如果做这件事花费时间低于两分钟,那么立刻自己做,或者委托别人做。

一件事如果不需要做,可以使用时间管理四象限法则分类:

重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

3.组织。

下一步行动:

对于每个需要你关注的事项,定好什么是你可以实际采取的下一步行动。例如,如果事项为“写项目报告”,下一步行动可能 会是“给Fred发邮件开个简短会议”,或者“给Jim打电话问报告的要求”,每件事一定会有你需要首先去做的事情,这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。

分类:

针对每天要做的事,每周要做的事,每年要做的事,采用三只青蛙法则。

也就是把前一天晚上把第二天要做的三件最重要事情记录下来,前一个月把第二月要做的三件最重要事情记录下来,前一年把第二年要做的三件最重要事情全部记录下来。

4.执行。

把分类好的事情做完,才是王道。想做到高效执行,可以参见我的前几篇原创文章。

5.回顾。

采用PDCA循环法进行回顾总结。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3、C (Check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4、A (Act)处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决

三、

最后寄语:

任何一件事情的完成,都有系统的步骤和思维逻辑。

需要我们放弃从前缺乏系统思考的方法,接受全新的思维,让自己更加严谨的做事,虽然不能做到万无一失,但是能最大程度上降低我们做错事的概率。

放弃很简单,但坚持很酷。

自律,改变人生!

作者简介:海长江,《海长江说时间管理》创始人,时间管理专家,知名互联网大V。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,254评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,875评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,682评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,896评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,015评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,152评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,208评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,962评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,388评论 1 304
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,700评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,867评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,551评论 4 335
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,186评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,901评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,142评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,689评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,757评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容

  • 从好几年前断断续续地使用笔记本的某一页列出接下来要做的事开始,到现在有了一个适合自己的系统性任务规划过程,...
    ImRicco阅读 13,554评论 6 59
  • GTD(Getting Things Down)即时间管理 我和众多身处屏幕时代的朋友一样,在联网的时候精力涣散,...
    Blarmer阅读 5,077评论 11 180
  • 欲善其事,必先利其器。本文来源于滴答清单官方教程,部分教程摘自时间管理达人。 在工作和生活中,你是否遇到过这些烦恼...
    敬天_爱人阅读 14,707评论 1 55
  • 本周践行活动没有什么新的进展,浮躁情绪较严重,本周重点为家庭医生签约准备、标准化建设,帮孩子养成良好习惯,具体...
    清风_syy阅读 155评论 0 0
  • 为啥我看设计模式 记录一个菜鸟视野下的设计模式的变化历程,力求更加深刻的理解设计模式。 资料 大话设计模式 设计模...
    吴邪_TicktW阅读 253评论 0 0