【鱼苗1 组 111 A03】三个方法,让你高效完成任务远离加班

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是否时常加班到十一、二点?

你是否很努力的学习依然没有改变?

你是否忙到忘了吃饭工作还是做不完?

相同的任务相同的时间,为什么别人能又好又快地完成,你完成不了。原因只有一个,你的效率太低。

首先了解什么是效率,很多人说效率就是单位时间里做了多少事。这真的是效率吗?

我个人看来不是,真正的效率是单位时间内你做了多少有用工作,越多越快效率就越高。意为你提供的资料、数据,在下一步流程的工作,不需要重复做你做过的事,同时最大限度地推动工作流程。

举个例子:一天早上领导分别安排了相同的工作任务给A和B。A接受任务后,A风风火火开始做,很快做出来,急急忙忙交给了下一波人处理其他的事,可接下来的过程中,期间A还不断调整,最后花了5个小时完成任务。

而B经过反复推敲,比A多花了一个小时,而接下来工作流程非常顺利。工作人员很快理解提供的资料,并直接可以用。同时还处理了一些本来不属于B的工作,减少了接下的花费的时间。

从整个流程A最快的完成了工作,可你觉得看谁更高效啊?显然是B。我们要知道没有结果的努力都是伪努力;没有用的数据就是假数据。

知道了什么才是真正的高效,那如何提高我们的工作效率呢?

1、确定目标

我们只有确定我们的目的地在哪,我们才知道怎么走。做任何一件事我们都要知道为什么要做,要做出什么样,怎么样做?

也就书常说的战略和战术,先分析为什么要怎么做,做这件事给我们带来哪些好处,然后决定要得出什么的具体的结果,确定有什么要的方法。

比如我们看书:我们先要了解自己是为了消遣还是为了学知识。如是为了消遣放轻松去读就好了。

如果是为了学知识,你就要具体你目前有什么的问题需要解决,然后带着问题进行阅读,最后找到答案。并做出结论自己需要做出哪些改变。

不管是看书、学习、工作,还是做其他事,先确定好目标,特别的工作时候,前期的沟通交流特别重要。


2、做重要的事,只有一件事

工作和生活中我们总会有很多事,需要我们去做,总有很多杂事分散我们的注意力,最后发现做了很多事,花了很多时间,却离我们的目标越来越远。

原因只有一个,做了太多不该做的事。所以要先明确目标,然后只做与目标相关的事。

储君老师分享过关于目标管理主要是简单化、系统化、高目标。

简单化就是找到一个目标,简单的事情重复做。

系统化把简单的事情做成一个生态系统,能自我更新迭代。

高目标把目标定的高一点远一点,不断地朝着目标前进,你会发现有很多人在帮你。

简单即使复杂,其实复杂的东西都是简单的事物排列组合构成的。所以把简单的东西做到极致好不停的重复做,就能做成不凡的作品。

相同的道理,找到向目标迈进的那一件事,重复的做好,你离目标还会越吗?

3、专注

专注是只做一件事的延伸,专注更加的具体。有时我们正在做一件事的时候,被突然起来的想法或事打断,然后很难进入再次状态或者直接半途而废。

比如:早上起来准备看书,刚坐下想上个厕所,上厕所回来,想喝口水,喝完了坐下刚看几分钟,好像饿了,去弄点吃的吧!最后一个小时过去了,看了三页。

针对这些问题,我们可以有以下几种方法

1)番茄工作发

我们太容易被我们突入其来的想法左右,这是人的天性,不用自制,接受它,但我们可以想办法避免他。

其中番茄工作法收广大群众的喜爱。具体内容是:定一个25分钟、40分钟或一个小时时间定(根据你的具体情况)在这段时间里,不去能去任何其他事情,直到时间结束。

我也经常用这个方法,我每天会有1小时朗读书,期间不看手机、上厕所(做之前做好先去厕所一下)、不走动。如果你想渴了怎么办,事前准备好一杯水在桌子上(我一般不用,这个人情况具体分析)等待闹钟响起就可以放松一下。

这个办法可以重复使用,这个方法简单有效,手机有计时功能随时开始。

2)任务工作法

确定好要完成什么的任务,不完成不休息。

3)挑战工作法

适当的给自己有点压力、挑战性的任务,比如这件事平时你可能1小时,现在你要去现在50分钟来完成。这个任务不能难,也不能太容易,要通过努力可以实现的。这样可以激发我们内心的潜力提高注意了力。

网上也有很多方法,感兴趣可以百度一下。我分享的都是我常用的。

比如:早上起来四五点起床,我会阅读一本书,以前我要花一天可能都看不完。通过学习怎样阅读,现在读完一本书,包括笔记和总结,需要2个小时左右,在读完书之前我不会去做其他事情。

想要轻松地工作,提高我们的工作效率和质量,从而才有时间做其他有意义的事。

高效工作和学习方法,是我们走向成功不能缺少的一部分,当我们确定目标、所有工作都围绕一件事转、心无旁物的做我们该做的事。你办事的效率一定会有所提高,甚至是原来的2倍3倍。

高效的工作不是为了,有更多的时间工作,而是为了有更多的自由时间。

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