《如何把话说清楚》这本书是日本作家斋藤孝所著,董纾含译文的。本书共有四章。第一章总体阐述说明力是一种什么样的能力,要拥有这种能力,我们又需要掌握哪些具体技能。作者用一个问题贯穿全章——为什么人们普遍认为说明力优秀的人“脑子好”呢?找到这个问题的答案,就搞清说明力的本质。第二章告诉大家,做一段优秀的说明必须遵循哪些套路。掌握这一点,就能为飞速提升说明力打好基础。第三章具体介绍一些提高说明力的日常训练科目,选择其中适合自己的方法并坚持下去,就能够切实地看到进步。第四章是说明力的实际运用,作者介绍在日常沟通中常用的几种说明技术,以及说明事物前进行准备的方法。
第一章 培养“把话说清楚”的核心能力。
一个人如果拥有优秀的时间感知力,那么他就能够在最短的时间里把话说清楚,这样他就拥有了优秀的说明力。
我们都知道理解力强的人都聪明,但是理解力强并不代表他说明力强,说明力弱的人也不一定就是理解能力低,一个人的说明力是可以通过锻炼提高的。
掌握说明力就要掌握它的三大核心能力:① 时间感知力② 概括力③ 例举力
掌握时间感知力就是养成从时间角度管理发言的习惯。平时要利用秒表进行一分钟说明练习,练多了,自己的时间感知力自然而然的就提高了。
概括力的强弱直接影响到说明效果。先概括要点,再具体说明,这样就能使听的人对接下来的内容走向有心理准备,从而坦然地放心聆听。
进行概括时的一个诀窍,就是将要点的数量尽量总结得少一些。比如《论语》中很多精妙的语言都是一句话的,如:三人行必有我师焉;知者不惑,仁者不忧,勇者不惧等等
为所要说明的事物总结要点时,应该以听的人能够记住的程度为限。
说明力的第三个要素就是例举力。所谓例举,就是把一个不容易直接说清楚的东西,解释得让人大致能懂的说明技术。而足够精妙的例子一个就够了。
糟糕的说明往往信息量过大且毫无章法,想要做到优秀的说明,首先应该学会提炼信息。将说明要点总结在三条之内,再排列好先后顺序,其他的部分就可以去掉了。提炼信息时要以能够直击对方想要了解的“要害”为目标。