职场语言的艺术
在这个以结果为导向的职场上,“只讲功劳,不讲苦劳,只有结果,没有如果”已经成为大多数职业人的常识。但是,以结果为导向绝不是“为达目的,不择手段”,相反,对过程的有效关注,更有助于达成预期的结果。作为职场润滑剂的语言艺术,就应该引起足够的重视。
不得不承认,当今中国,尤其是当今中国的网络语言,存在着一种粗鄙化的倾向。“屌丝”“逼格”“我靠”等词语成为一些人的口头禅。认真追究起这些词的来源,估计都和人的脐下三寸有关。在职场中,有的人为了显示管理的力度或者拉近与对话者的关系,也会在言谈中带一些江湖草莽气息,并以此为荣。其实,职场中的语言本不应如此。
职场语言的作用是传达指令或者沟通工作,要想达到这个目的首先要有逻辑,有条理。“想清楚”才能“说明白”,“说明白”执行者才能“做到位”。语言要做到逻辑严密、条理清晰、直指核心需要日积月累的水磨功夫,我们今天看看可以在短期内凑效的方法。
一、充分重视声音的重要性。拥有悦耳的声音无疑是一项宝贵的资产,凭悦耳的声音名利双收的也不乏其人。“春天到了,又到了万物复苏的季节”,看到这句话,你的耳边自然会想起赵忠祥老师那富有磁性的声音。我们不用播音员的水平来要求自己,但是在开口之前先打腹稿,说话时口气坚定、不徐不疾、抑扬顿挫还是很容易做到的。语气坚定,可以增加说话的权威性;语速适当,能够让听者听得更清楚。
二、合理运用肢体语言。根据研究的资料显示,在讯息的传达中,语言说话者要表达内容的百分之七,声音占百分之三十八,那剩下百分之五十五而是来自说话者姿态、表情和动作等。由此可知,肢体语言在我们的日常生活中是占了蛮大的重要性。不同的肢体语言具有不同的含义,谈话者借助适当的肢体语言,以吸引受众的倾听,并借以掌控的谈话气氛。说话时要和对话者保持合理的距离,离得太近就会显得咄咄逼人,离得太远又会让对话者产生疏离感。谈话时肢体幅度不宜过大,不要东倒西歪,尤其是在公共场合讲话,肢体语言要经过策划和设计。有些人在众人前讲话时双手会不由自主地绞在一起,这表示说话者缺乏自信,眼神不要飘忽,不要东张西望,要敢于面对听众,但是也不要只盯着一个人看,否则,会使对方觉得受到侵犯。总之,肢体语言的表达方式很多,需要经过长期琢磨和实践才能灵活运用,达到预期的效果。
三、相信倾听具有神奇的力量。沟通大师戴尔·卡耐基认为:在沟通的各项功能中,最重要的莫过于倾听的能力。有效地沟通始于真正的倾听。很多人在和别人交谈,尤其是和下属交谈时喜欢打断别人的讲话,打断别人的谈话不仅不礼貌,更重要的是会阻止别人表达自己的真实想法,因而失去倾听别人内心的机会。
看一个关于倾听的小故事:乔吉拉德是世界有名的卖汽车大王,一次乔吉拉德跟客户马上要签订合同,客户突然决定不购买了,乔吉拉德百思不得其解,夜里忍不住给这个客户打了个电话,他说:“我想知道是什么原因让您不购买汽车了”?客户说“您真的想知道吗?好,那我就告诉您,今天当我们把所有的细节都谈完,要签订购买协议的时侯,我突然接到一个电话,这个电话是我女儿打过来的,我的女儿告诉我说她在一次比赛中获得了第一名,当我把这个喜悦跟您分享的时候,您没有任何反应,您一再催促我签订购买协议,所以我决定不跟您买车了。”
四、最重要的一点,多读书。重要的事说三遍,多读书,多读书,多读书!!!“人丑就要多读书”,可能职场上帅哥美女比较多,所以玩手机的人多,而读书的人少。电视剧《欢乐颂》里有这样一个桥段。曲筱绡、赵医生、安迪、奇点四个人打牌。安迪头脑精明,加之奇点的配合,连连胜利。而小曲和赵医生则败得很惨。安迪笑话奇点时说了一句:“亲爱的麦克白夫人,您的手也不干净啊!”在场的四个人中,只有小曲不懂其中含义,甚至不合时宜地取笑奇点是「受」,牌局就此不欢而散。那么「麦克白夫人」到底是谁?她是莎士比亚戏剧《麦克白》中麦克白的妻子,是贪婪、狠毒、阴险的化身。如果麦克白是一个牺牲品,那么他的夫人就是不可抗拒的外力,是促成悲剧的元凶。安迪口中的「麦克白夫人」是「帮凶」的意思。而小曲完全不知道这些,她把「夫人」粗暴地理解为「女」,还取笑奇点是「受」,这简直是贻笑大方。
其实以上说的都是职场语言的技巧,真正的秘诀是发自内心的尊重别人,把自己放低,发自内心的尊敬才是让对方感到舒适,愿意吐露真实想法,愿意听从你的建议和要求,愿意按照你的指令去做最好的方式。毕竟,职场语言的最终目的是让别人认同你的说法,并且愿意按照你的说法去行动。
2019年3月9日