欢迎每天听本书，0秒工作，副标题是速度解决一切的麦肯锡工作术，这本书的中文版大约有13个字，我会用大约22分钟的时间为你讲述书中的精髓，像麦肯锡精英一样，将工作速度和工作效率提升到极致，你可能常常会遇到这样的情况，再写一会儿网页，查个资料，顺便再查看一下邮件，回头再来整理一下，然后点开微信回应一下，再回去贴个图表，方案可能还是停留在开篇，明天就是工作任务提交的最后期限了，而今天才开始着手这项工作，或者每天花大量的时间在PPT美化Excel表格制作资料的收集和整理上，而对于一些其他较为重要的事情却一拖再拖，又或者是不停的在安排会议参加会议，但是很多会一直是在沟通交流，不产出任何的实际利益，这些情景每天都在上演，还不停的在重复播放，后果就是工作效率低下，无法实现工作价值的最大化，这样也会导致你的领导或者是上级不相信你能做出更多更有价值的工作，不敢将更重要的工作交给你，那么该做什么工作，按照什么顺序来推进工作呢？如何提高每一项工作的速度？要如何才能提高工作效率？今天跟你讲的这本工作就能很好的解答这些问题，提高工作效率的基本思维方式，告诉我们如何完成庞大工作量和高效工作的秘诀，并且详细阐述了具体的方法，在麦肯锡工作14年，一个人同时负责10个项目，1990年创办的麦肯锡韩国分公司，许多韩国企业尤其是LG集团走向世界，独立创业之后，他同时参与数家企业的经营改革，每年举办的演讲超过50次，作者能够完成如此庞大的工作量，关键就在于他的工作哲学，思考的速度可以无限加快，以及工作的速度可以无限提升，而这也就是说明工作的，我将从如何提升思考速度和如何提升工作速度两方面来告诉你，怎么样才能像麦肯锡精英一样将工作速度和工作效率提升到极致，我们先来说第一部分的重点内容，如何提升思考速度，提升思考速度，作者提出了两个思考方法，分别是假设性思考和零基础思考，那么什么是假设性思考，举个例子，假设你现在是领导，现在有两位员工向你汇报工作情况，听了这两位员工的汇报，想想你会做出什么样的反应，到目前为止发现了10个问题，但这需要进一步的追加数据分析才能发现核心问题是什么，等确定具体问题再向您汇报，比如说，我认为现在的结论是前期缺乏有效的市场调研，为了检验这个结论，我们将会对推出这个结论的两个前提，无准确数据分析和挖掘消费者的根本需求假设进行验证，等验证结果及时向您汇报，是不是觉得员工对你更有价值呢？因为员工就是运用了假设性思考，假设性思考就是通过条理性的分析先得出具体结论，然后行动并不断验证之前结论的思考方式，比如我们熟知的牛顿第二定律，万有引力的大部分的科学原理都是相应的运用的假设性思考方式，为什么那些科学家们假设性思考呢？我们先来看看假设性思考是如何做出的，比如你现在是一家服装店的老板，最近销售量一直在下滑，通过观察到的现象分析出以下三个原因，营业员在销售的过程中不知道怎么给顾客介绍衣服，第二，更新很慢，每次进店都一样，第三顾客反应缩水严重，这时候你通过条理性的分析将这三个原因归纳成现货三个方面，就是营业员营业员在销售的过程中不知道怎么给顾客介绍衣服，而是店里的情况，店里的陈列更新很慢，每次进店都一样，二货就是你的产品，顾客反应衣服缩水严重，通过这样的分析你就可以提出假设的结论，针对人的问题，通过营业员培训可以提高销售的10%，通过销售竞赛可以提高单店销量的15%，而针对货的问题通过增加心。将长绒棉的含量为减少衣服缩水率20%，接下来我们要做的就是验证验证的方法，可以通过试验观察讨论和采访等方式来验证这些结论，当你在验证的过程中发现问题时可以不断的修正最初的假设，然后再进行验证，再假设在这样不断的良性循环，最终得出正确的结论，假设性思考就是这样一个不断循环的思考方式，它能够将思维转化为行动，不只是停留在纸上谈兵的阶段，这样有目的的实践不仅能够节约大量的时间，而且可以预防问题的反复发生，说到这儿我们都知道假设性思考有它的优势，但有时候呢，我们也容易走入误区，被自己曾经的知识经验的闭上眼陷入无限循环当中，这个时候我们就要运用今天和大家讲的第2个思考方式，0基础思考，零基础思考是指从当前框架当中脱离出来，像白纸一样进行思考的方式，简单说就是摆脱思维定势，像白纸一样思考，在现代的许多企业组织内部当中都有各式各样的约定俗成的前提条件或制约条件，比如总之只要价格定的低就会畅销，这不是我们公司的风格，工作不能仅仅只是按照指示来推进，还需要随机应变等等，这些信息的存在限制了人的思考范围，就好比井底之蛙，只能看到自己头上的一片，思考的精髓就是抛弃原有的框架，从其他角度进行思考，曾经有一个很经典的营销故事，就是要求把梳子卖给和尚，把梳子卖给和尚，这怎么可能呢？头上又没有头发，很多人会这么想，有的人就能卖给和尚，而且不仅卖出去了，还源源不断的多次购买，这是怎么做的呢？原来他观察发现虽然和尚没有头发，但是来寺庙的香客是有头发的，他便跑去和和尚说，这是善男信女的必备之物，经常被女香客带在身上，成为他们的护身符，既能积善行善又能保佑平安，很多香客还能为自己的亲朋好友请上一把导游平安，弘扬佛法，扬我寺院之名，和尚听后自然很是高兴，并且取名积善梳，平安树，源源不断的大量购买，他之所以卖出这么多数字，原因就在于它不再单纯的把数字看成是仅用于梳头的工具，而是把狮子看成是一种护身符，赋予了它某种意义，所以当前关键性思考出发无法得到问题的答案，那么不妨采用零基础思考的方式，从而提升思考的效率，零基础司考就是让我们跳出原有的思维定势，从根本上去思考解决问题的方法，但我们都知道想摆脱思维定势是非常困难的，如何才能做到更加有效更清晰的看清本质问题，提高思考速度呢？作者介绍了一个思考工具a4笔记法，什么，就是取一张a4的白纸，横着摆放，在左上角写上标题，标题可以是你在工作和生活当中遇到的任何问题，比如说什么时候工作会被打断，怎样才能尽快完成企划案，如何提高阅读速度，做什么事情的时间可以缩短等等，然后在右上角写上日期，并在标题的下方写4~6行的正文，每行20~30个字，一分钟以内写完一页，作者表示每天这样坚持写10页，大脑思考不仅会越来越清晰，思考速度也会得到提升，为什么这个方法能够有效的提高我们的思考速度呢？因为我们在平常的工作生活当中啊，脑中总是会不断的闪现各种各样的想法，但是对于这些想法，我们很少会进行系统的思考和深入的挖掘，而通过这种利用书写的方式，能够有效的整理自己的思绪，促使自己深入思考，看到许多平常看不到的问题，并且能够时常变换角度对一个问题进行不同方向的思考，窥探自己是如何进行思考的，对一些不太明白的问题，通过a四笔记法可以明确，应该查询哪些资料，询问谁如何联系到可以提供信息的人，这样能够明确问题并且快速的寻找到解决问题的方案，自然也就会导致工作的速度进一步的提升，同样在面对决策的时候，a4笔技法也非常的好用，比如你在犹豫是否该跳槽去一家新的公司，你就可以在a4纸上写下这些问题，新工作能否带来最想要的价值，我能承受为此失去的东西吗？工作中不好的一面我看到了吗？现在的工作是否已经没有价值了呢？通过这些问题你就能更加清晰全面和。客观的对待跳槽的问题，挖掘你真正想要跳槽背后的本质原因，好这就是和你说的第一部分，如何提升我们的思考速度，我们讲了假设性思考和零基础思考这两个思考方法，现在我们来说第2部分的重点如何提升工作速度？在这个部分有6个有效的方法我们一次来讲，第一是建立工作的整体框架，很多刚入职场的新人在接到上级布置的任务之后，不管三七二十一拿来就开始干，基情满满，特别想把工作做好，很有干劲，但是效率却不高，主要原因就是没有对工作形成整体的印象，所谓整体印象就是最终的成果是什么，为了取得最终成果需要考虑什么因素，按照什么样的步骤和顺序才能取得成功以及从什么地方着手，才最有效的综合因素，一旦你对工作有了整体印象，就能分清楚哪个部分重要，哪个部分次要，哪个部分是必须认真对待的关键节点，而哪个部分又是危险的过渡阶段？比如上级领导要让你做一个PPT汇报，你就得思考做这个PPT的目的是什么？要多少年才合适？哪些内容需要重点强调，哪些内容可以略过？PPT的整体风格是怎样的？刘润曾在得到专栏里讲过一个全局之眼的概念，是指世界上所有的东西都是被规律作用者，以一种叫做系统的方式存在着你看得见的东西，而关系是系统当中你看不见的要素之间相互作用的规律，还要看到要素之间的关系，更要看到这些关系背后的规律，这就叫做全局之眼，所以对待工作就要懂得关联的整体的动态看待问题，快速建立起工作的整体框架，第2个就是利用pd CA管理循环推进工作前面讲到在刚接到一项工作任务的时候，首先要建立工作的整体框架，那么在建立框架之后呢，这个时候就应该分析如何一步步的完成工作，光有框架没有用，我们还要知道如何推进工作，关于如何具体推进工作，作者提出了pd CA管理循环的方法，什么是pd CA管理循环的？我们用一个例子来说明，比如你现在需要提升公司产品的销售量，首先你要先制定一个销售计划，也就是本案，销售员在一定期限内要开展的活动以及所要达到的目标，之后，销售员按照之前制定的工作计划去执行的，也就是do，销售人员还应该定期的评估计划的执行情况，这就是c也就是check检查计划与结果的差别，并且随时督促自己把握好进度，以达成最终目标，如果销售计划没有完美之心或者是计划流产，那么销售员就要根据销售计划与结果的信息反馈，及时的指导和修正销售计划，这就是爱，adjust是，然后你又可以按照新的计划继续执行检查和修正，我们可以看出来pd CA是一个闭环，第2次循环是站在客户的角度进行换位思考，从不一样的角度对整体工作进行优化，通过这样的多次循环速度也一次比一次快，效率一次比一次高，因为之前已经积累了非常多的经验，所以成果也就会越来越令人满意，从而形成良性循环，提升工作速度，如果还有空闲的时间呢，就可以具体推敲各个环节，进行反复修改和优化，从而提升工作的效率，第3个工作不要过于细致，俗话说细节决定成败，而对于工作不要过于细致，你可能会有疑问，为什么不能这样做？作者在书中说成功等于工作顺利完成，在工作的时候要想着最终的目标是什么，如果一直在纠结一个细节，最终会导致整个工作无法顺利推进，比如对课程讲师来说，对于不要过于细致这个原则可能深有体会，因为在开发新课程中，如果想把所有的课程都设计的10分完美，估计没有可以上课的一天，因为现在信息总是在不停的更新迭代，所以对于课程讲师来说，最好的办法就是先设计一个符合现在需求的课程，然后随着时间的不断推移，慢慢的更新和完善，第4个那就是从工作方法的角度进行彻底改善，任何人在工作当中都希望提高自己的工作效率，但是很少有人会意识到对工作方法本身做出改善，比如你是一个刚入职的小白，你想要快速的开展工作。提升工作速度，会去观察身边的工作速度快的老员工，看他们是如何开展工作的，并且效仿他们，但作者提出了一个更加彻底的改善方法，那就是分别请教两个速度特别快的老员工和两个速度特别慢的老员工，然后分别比较它们之间的共同点和不同点，并将它们归纳整理出来以后，再对自己的工作方式进行调整，彻底改善和单纯的按部就班，不经大脑的模仿是存在很大的差别的，再比如说我们每个人都会整理自己的文件夹，而文件夹的命名大多数人都会选择以存放的内容来命名，大部分以项目名称，但很少有人会考虑优先级的排列，同样是方案，有些方案可以非常重要，而有些方案则是次要的，这个时候在文件命名上可以分为01020339，代表非常重要，代表4103代表一般或者不重要，这样按照重要程度进行优先级的排列，当你需要借鉴之前写的方案时，你就可以先参考那些标准的方案，因为这些方案非常的重要，但是在做的时候肯定是花费了大量的时间和精力，所以也更值得借鉴，第五，远离网络工作，专注于某项工作，平常在工作当中我们通常都是微信QQ邮件的同时开着，当你写一份报告或者在制定计划时，这些即时通讯总是会不停的跳出来，提示你快来看看我，而这时的你往往都经不起诱惑，开始积极的响应，这看似平常的一幕，殊不知却最大化的降低了你的工作速度，转到b任务的时候，你的注意力并没有及时的转移，你的注意力残留仍然在思考原任务，如果再转移工作之前，你的任务a缺乏控制，并且关注度较低，残留会更加严重，之前已经完成了，你的注意力还是会有一段分散的时间，在多任务之间转换带来的残留对我们是10分有害的，也极大的影响，这就好比你刚刚微信弹出来，朋友问你今晚去哪吃饭呀？你的大脑就会从写报告的任务当中切换到思考晚上吃什么，和朋友讨论晚饭吃什么之后呢，你再回去写报告，这个时候又从思考晚上吃什么的问题切换为报告任务，来来回回的切换注意力被肢解的支离破碎，况且很有可能在你写报告的时候还在想晚上要不要换一家，好像有家烤肉店在打折，这就是注意力残留，让你的注意力无法快速聚焦到当前的任务当中，创始人比尔盖茨每年都要进行两次思考周，在这段时间里他会选择一个僻静的地方，只读书思考大局，著名心理学家荣格有一间属于自己的私人办公室，经常会再次独处思考，哈利波特的作者jk罗琳会专门租用酒店套房来隔离喧嚣，专心写作，这些名人名家们都知道想要有高质量的工作产出，就必须保持高度的专注力，所以想要在有限的时间内高效的完成工作任务，最好的办法就是关掉手机，远离网络，找一个安静，没有人打扰的环境，专注于自己的工作，这样不仅有助于提升工作速度和效率，同时也能提高思考的速度，第6个提前制作工作完成概要，在工作当中我们可能会遇到这样的情况，当你完成一项工作任务提交给上级领导的时候，领导看完你的报告说，这不是我想要的，这时候你心里可能就会想你当时明明就是这么说的呀，为什么我现在做出来了，你又说不是呢？这个时候你可能要回去返工，在工作积极性方面就会受到打击，由于情绪的作用呢，势必就会影响工作的速度和效率，在沟通的过程中，不同人对相同事物的理解是存在偏差的，上级领导认为自己已经清楚的将任务传达的员工，但实际上员工可能只理解了50%，我们要知道人在接收信息的时候总是趋向接受那些自己明白的，能够理解的，对于无法理解的信息会自动屏蔽，所以在布置工作任务的时候理解上很可能产生偏差，就会造成你做出来的东西不是上级领导想要的，那么如何才能打破这种认知偏差呢？作者提出的制作工作完成的方法是当上级布置完任务之后，可以请求上级写一份详细的工作完成概要，主要包括了工作目标，想要达成的结果是什么？完成时间需要与哪些部门进行沟通协调等等，当然你可能会觉得要求上级写一份这样的工作完成比较困难，毕竟上级领导没有义务了。这样做，而且在沟通上呢，你也可能会觉得不知道该怎么说，这个时候你就可以自己写一份这样的工作完成，然后找上级领导确认，看自己理解的是否和上级领导理解的一致，这么做一来你可以把握这项工作的整体情况化被动为主动，在写年终总结的时候，你就可以拿出这些工作完成，将其中重点的挑出来，不至于在写总结的时候，不知道自己这一年都做了什么，今天的内容就聊的差不多了，这些就是工作速度决定一切的麦肯锡工作术的核心内容，让我们回顾一下，这本书向我们介绍了如何才能最大化的提升思考速度和工作速度，并且列举了具体的方法，想提升自己的思考速度，需要掌握假设性思考和思考，假设性思考就是通过条理性的分析得出具体结论，然后行动并不断验证之前结论的思考方式，而零基础司考就是要我们跳出思维定势，像白纸一样思考，而在提升工作速度方面提出了6个简单有效的方法，分别是一思考工作的整体框架，在接到工作任务的时候建立起工作的整体印象，并且分清主次，第2利用pd CA管理循环推进工作，依照计划执行检查修正4个步骤有效的推进工作，工作不要过于细致，不要纠结工作当中的细节，第四，从工作方法的角度进行彻底改善，改善方法多思考如何能做得更好，第五，专注于某项工作，选择安静不被打扰的环境，将注意力聚焦到某项工作当中，提前制作工作完成，消除沟通当中存在的认知偏差号，以上就是这期音频的全部内容，我们为您准备的笔记本文字就在音频下方的文稿里，恭喜你，又听完了一本书。