不知道你是否遇到过如下问题,这些是我亲身经历:
1.公司发起新项目,员工参与度低?积极性低?
2.项目进行中,各种新需求,新idea不断增多,天花乱坠
3.项目进度拖拉,甚至到最后无人问津,不了了之
在学习专业的项目管理之后,回想起过去参与的项目,出现过的问题,都找到了原因所在。
问题1:公司发起新项目,员工参与度低,积极性低
解决方式:发布项目奖励文件(纸质),制定清晰的项目奖罚制度、阶段性目标奖励。项目奖励文件(纸质)公司盖章,参与员工签字确认。为什么要有这样的流程,因为够“正式”,才有“信服”,公司认真对待的态度,能提高员工参与的积极性。
问题2:项目进行中,各种新需求,新idea不断增多,天花乱坠
解决方式:成立CCB(项目变更评审小组),对新需求进行评估。确定变更后,能确保新需求的落实,在资金、人力、物力方面有保障,有高层支持。
CCB的成员:甲方高层、公司高层、开发部主管、市场部主管等有决策能力的项目干系人组成
问题3:项目进度拖拉,甚至到最后无人问津,不了了之
解决方式:项目使用矩阵型组织结构(适用于管理规范、分工明确的公司)。设立专职的项目经理,项目中关键岗位必须是专职负责。以往项目拖拉的原因,多是因为关键岗位负责人身兼多职,这种情况下项目烂尾、不合格,都不好进行责怪,无法追责。
总结,做项目是当下企业很流行的策略,项目做得成功,必然给公司带来新的增长。但是建议新手上来就说干项目之前,先了解学习下项目管理的流程、规则。
“先学再做的成本<直接干的成本”,这是耗费时间、人力、物力所换回的经验。