微信、微博、新闻、股票、工作邮件……每天来自各个方面的信息多如牛毛。
朋友圈儿要刷、新闻要看、工作也要完成……每天不管主动还是被动,反正要做的事总是很多。
而我们每天只有24小时,除去睡觉时间,留给接收各种信息处理各种事情的时间和精力实在有限。
如何在繁杂的信息和琐碎的事件中找到关键,并朝着自己的理想目标迈进呢?
本文继续按章节分享《高能要事》这本书。
…………第一章 时间管理的初级技能——一次只做好一件事…………
第一章将从事件ABC分类、255工作法、ABC255练习表3个方面介绍时间管理的第一段——一次只专注做好一件事。
一、事件ABC分类
“种一棵树最好的事件是10年前,其次是现在“。
过好当下,做好当下的每一件小事,处理好各种细节,持之以恒,才能朝自己的理想目标迈进。
如何做好每一件事呢?
[if !supportLists]1. [endif]书中将事件分为ABC三类,即:
A类:计划内的重要紧急和重要不紧急事件,必须自己亲自执行的,多为脑力劳动。
B类:突发,计划外的紧急事件。
C类:其他对我们内外产生干扰,却不那么重要或紧急的事件。
[if !supportLists]2. [endif]这三类事件的执行顺序为“做A推B记录C”。
具体来说就是优先保证A类事件被执行,而B类事件则记录、推迟做或委托别人做,对于C类事件则只记录但不做。
需要注意的是:完成A类事件再去做B类事件;允许B类事件发生,也可以给B类事件一点儿留白时间。A可以分解为若干a+a+a,执行A前可充分思考并记录,预见重要紧急事件,提前安排为A类。
二、255工作法
“一张一弛,文武之道也”
为了保证高效完成A类事件,保持高能专注,就要张弛有道,把工作和休息交替进行。
255工作法=工作25分钟+休息5分钟,即番茄钟工作法,当然此处的25分钟工作时间可根据自己的专注情况适当调整,比如30分钟。
每完成4个番茄钟后,可以来一次长的休息,比如半小时。
若A可以分解为若干a+a+a,可将每个a按照255工作法执行。
三、ABC255练习表
学习了事件的ABC分类和完成A类事件的255工作法,文中推荐了“一事专注表“,如下图,可用这个表格练习2周。
如何达到时间管理一段的一次做好一件事?一起试试ABC255工作法吧。
先定个小目标,使用ABC255工作法练习专注力2周,相信会有意外惊喜。
欲知2段如何,且看下章分享。