看到标题，看到推荐，拿起了本书就放不下了
前言中的几个目标是我一直想要的
如何用最小的努力得到最大的成果，那就是应用“规划设计”，那就是这本“超级整理术”
本书从5个方面来讲解“超级整理术”
1、为什么我们需要整理
1）整理的目的是为了提高工作效率
2）不擅长整理，会拖住事业的后腿
整理是需要每个人学习的；只要进行整理，就不会白做功；整理之后，环境整洁、思路清晰；整理之后，精力更多更充沛；整理之后，时间充裕
超级整理术，“赢得更多的时间”
这赢得的时间，可以“制定今后的商业计划”，可以“去学点儿什么作为充电”，可以丰富自己的人生经验
如何利用空余时间，将会决定10年或者20年后的您自身的发展状况
3）本书内容
超级整理术几个要点
a、其基础为“统一化”“一元化”和“自动化”
b、制定原则，彻底实行
c、争取减少时间的浪费
d、不过分整理
e、有效利用整理出来的时间
整理的对象：文件及办公桌、电脑及电子邮件、头脑、时间
所谓统一化，比如给文件取名字时，最好有一定的规则
所谓一元化，比如保管时尽量集中在一个地方
所谓自动化，“备份保存资料”这些定期作业，使用软件进行管理
规则越简单越好，规则要，可行、不能过细、不必追求完美。“可干可不干的事就应尽可能的偷懒”
总之，放松心情来学整理吧，赶紧开始整理吧
2、关于文件和办公桌的整理
1）利用整理术创造最好的工作环境
不再浪费时间找找找，不再浪费记忆力
学会“丢弃”很重要
不把没用的东西处理掉，根本谈不上整理
判断一份文件是否可以处理掉，先进行3问
是不是已办文件？
是不是重复的文件？
是不是今后不再用到的文件？
当第三条无法判断时，推荐“暂且保留”，凡“保留”起来的东西，如果一年也没用到一次，就果断丢了吧
学会干脆的“丢弃”，是整理的第一步
用后归还原位很重要
尽量不打印纸质文件
把信息尽量都保存在电脑里，可方便检索，整理，还可减少纸张，环保
2）及时整理资料是为了有效利用信息
a、先准备几样工具：托盘、透明文件夹、口袋式的透明文件夹、小文件柜（或抽屉式的小信箱）、大纸盒
b、3步骤整理
首先，文件资料分为“正在办理状态”和“已办、需保存状态”
正在办理状态：与目前手头工作有关，或者过目后决定保留的文件；因使用频率高，故尽量近距离摆放，方便随时拿取；应及时存放，存放于透明文件夹
已办、需保存状态：已处理完毕，需保存的文件，如合同、发票等；因不常用，故建议书橱或纸箱内保存；或大文件夹保存（侧面贴标签，标内容）
其次，整理“正在办理文件”和“需保存文件”
需保存文件，大致分三类
近期需要用到的；需要存放起来的；不知以后是否需要，暂且保存起来的
既不属于“正在办理”，也不属于“需要保存”，那就直接处理掉吧
整理小秘诀
1、统一大小和形状：尽量统一成A4大小
大文件夹的颜色统一起来，比如，蓝色用于存放“预算”类文件，黑色用于存放“资料”类文件等，注意颜色不宜太多，要自己易记、简单
总之，规则要简单到不费脑子的程度，才是最好的
2、把操作中的文件放进透明文件夹中
根据项目分开保存，只要和这个项目有关的，统统放进去，一个放不下，可以分为几个摆放
1）给透明文件夹加上封面
2）保管在大文件夹内
“使用频度分类法”，即“凡取出一份文件，还原时都从左侧摆放”其结果是，使用频率高的文件，都集中在左侧。如果大文件夹都摆满了，就可以把位于右侧的使用频率低的文件归为“已办理、需保存”类或直接处理掉
谨记，以上方法仅适用于“正在办理的文件”
3）托盘使用方法
托盘内，均为近期要处理文件，按时间来排序
4）重要的已办文件用大文件夹保管
基本用不到的“已办理、需保存”类文件按项目或内容分类，或者按五十音图的顺序排列
决定分类方法，应以“是不是能立刻找到”“还原时是否方便”“是否便于拿出”等原则为基准，不宜过度分类
3、需要暂时保管的东西
纸箱保存，为“以防万一”而备，保存期一年足矣，大扫除决定其去留
以上3点是整理小秘诀
3）使办公桌成为舒适的工作地
a、合理配置办公桌上的空间，使“想要什么东西立刻能拿到”
常用的东西放在桌面上，如，笔筒（签字笔、订书机、即时贴）
东西摆放在固定的位置
抽屉内的东西也应位置固定
有时可以不收拾（第二天上班继续工作）
4）关于书籍、杂志、名片的整理
已读完的书，做好摘录（本田直之所著《摘录阅读法》）
摘录阅读法：带着目的去读一本书，仅把书中对自己有用的挑选出来，一边读一边做笔记；所做摘录，基本都是自己觉得重要的内容或是发现的问题点，反复阅读摘录笔记，使之内化，这时，可以考虑让此书离开你了
摘录存于电脑中，经常反复阅读
读过的书，每月一次，集中处理
我们需要的不是书籍本身，而是其精华内容
一丢百了，丢了，就不需要整理了
杂志，浏览就够了；把其中有用的内容剪下来后，杂志就可以扔了
定期整理名片
名片属于“灵活运用是关键”的整理对象，每收到一张名片，尽量在上面写上与其主人见面的“日期、地点、其外貌特征、穿衣风格”等，方便日后回忆“这是什么样的人”
名片摆于固定位置，每月，定期整理一次，分两类，1类“今后也许会频繁打交道”的人，最好用A4大小名片夹保管，另1类“看样子今后也不会来往”的人，集中放于不常打开的纸箱里
软件管理更常用，名片，只是用来保管的吧
5）再次弄清整理的目的
简单方法开始，养成习惯，逐步精益求精
3、关于电脑和电子邮件的整理
充分使用电脑的功能，把电脑当作自己的“外脑”，“把能让电脑干的活儿都交给电脑，只能用人脑干的活儿再交给人脑吧”；把信息集中在一台电脑，尽量使电脑内的信息一元化；学会使用搜索功能
电脑内信息也需要整理
文件夹大致分类，3层包含所有，太细不利于快速找到相应文件
文件的起名方法很重要，加上日期，关键词
电脑桌面要整洁清爽，公文包不宜超过10个
备份资料也需要整理，定期备份是必要的
输入信息时也需制定规则
大量吸收，让信息“自动想我们飞来”
学会用不同的软性，助力信息的整理收集
邮件的超级整理术
为已读邮件用“分类项目”进行整理
“分类项目”功能是一种用颜色和标签给信件分类的功能
4、关于大脑信息的整理
把头脑清空吧
第一步，将“必须要做的事”和“担心的事情”全部写在TO DO的列表上
用OUTLOOK管理TO DO，就是把TO DO、日程表、邮件、通讯录等进行综合管理
争取把工作委托给他人，“操作型”工作进行彻底高效化，委托他人时参考基准是“小时工资”
用“检查目录”进行整理
开会的规则设定包括，全体参会人员都知晓会议议题，会议记录和会议同步配套，会议结束时，也会将“某某将承担哪一项”的任务制定下来，且通过邮件发送到与会者手中，要求与会者必须按上面的要求完成任务
规则还可以用来判断开展一项新事业的可能性
对作者而言，新项目有四大规则
能否令自己感到愉悦？
面临的市场是否有发展前途？
是否是积累型的业务？
是否对社会有益？
四条规则也用TO DO 来管理，每周回顾一次
用“检查目录”来整理新创意
4条再加上很具体的十条检查项目
制定了规则就要彻底并持续的遵守
提高积极性的措施
“尽量在自己喜欢的地方工作吧”
5、关于时间的整理
时间无法替代，也无法储存，在时间面前，每人都是每天24小时
利用TO DO清空大脑，利用OUTLOOK确认每天要做的事，把什么都写进TO DO，根据TO DO不慌不忙的开展工作
有效利用时间，创造可以集中思想的环境，找到自己合适的“能努力工作”的时间段，利用专注的时间工作，就连打电话也要提高效率，无论多么重要的事情，都应该在三分钟以内结束通话（先联络，再进行通话）
对所有的整理都设定规则，并将规则事先保存在无论何时都能找得到的地方
感恩遇见，感谢有你
