01时间管理的三大杀手:信息不够,拖延,预期结果不明确。
02工作四步法
第一步,将所有的工放入工作篮,无论是谁在什么时候交给我的任务通通放进工作篮里。
第二步,将可以置之不理的任务清除掉,将必须马上处理或者必须转交给别人处理的任务难度拿出来,将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步,将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步,在自己最高效的时段做最重要的事情其他的事情也合理安排。
03时间管理四象限处理法则
1.重要而且紧急,立即去做。
2.重要不紧急,有计划去做。
3.不重要但是紧急,交给别人去做。
4.不重要而且不紧急,尽量别去做。
第二象限工作法,是四象限的核心和最终目的。我们要紧紧围绕第二象限展开我们的工作。
04衣柜整理法(GTD方法)
做事靠系统,不是靠感觉。
1.捕捉。一切引起我们注意的事情,都收进收集篮,放到头脑以外的地方。比如写作业的时候突然意识还没交电费,先把这件事情记下来,但待会再行动。
2.明确意义,清空收集篮,从最上面的一项开始处理。一次只处理一件事情,永远不要再放回收集篮。
3.组织整理,执行收集篮里面的任务。
4.深思。定期进行回顾。
05如何养成一个好习惯
1.找到你的驱动力,也就是你想培养这个习惯的核心目的。
2.再微不足道的成就,也要庆祝。比如坚持一天给自己什么奖励,坚持3天给自己什么奖励,坚持30天,100天之类的。
3.与小伙伴相互支持监督。
06如何让想法落地?
1.用S.M.A.R.T法则理清目标。
s——specific,目标要明确
m——measurable,目标的可衡量性,是否有一个实现目标的标准
a——attainable,一个目标,必须是可以实现的,或者说经过努力可以实现。
r——relevant,目标必须和其他目标具有相关性,完成这个目标对其他目标有何帮助?
t——time,目标必须具有明确的截止日期。
2.用思维导图梳理计划。
3.用甘特图掌控进度。
4.用九宫格平衡人生。详情参见《晨间日记的奇迹》
零零碎碎接触时间管理也有很久了,《小强升职记》真的是一本干货满满的时间管理书籍。值得入手。
对于时间管理,最重要的还是在进行时间管理之前,明白我们为什么要做时间管理,简单来说,就是你会知道,你使用时间管理之后你的人生应该是怎样的。
我的目标很简单,学习时间管理,就是:
1.不被最后期限追着跑,不喜欢匆匆忙忙,因因为期限截止,敷衍了事完成任务这种状态。
2.能有时间做自己喜欢的事情,培养自己喜欢的爱好。
3.不会觉得自己无所事事,因荒废光阴而懊恼。
对于书里面所列举到的方法,要灵活处理,不一定要百分百一样,而且最重要的是执行,如果你有改变现状的,决心。
时间管理从来不是看看书研究理论方法而是行动行动再行动。
当你踏踏实实的在工作的时候,你就会感觉,时间过得如此的充实,你是多么幸福。最可怕的就是无所事事百无聊赖。
这本书读完之后,我养成了每次只做一件事情的习惯,前提是这件事情可以在有限的时间内完成。举个例子,如果你要完成一篇论文,有两种完成方式,第一种是你每天抽出两个个小时来写,坚持一个星期,第二种是一直写直到它完成,即使你中间被迫叫出去逛街,回来了,你也要继续接着完成论文。我选择第二种。
有时候无聊不知道自己要做什么,我就会做一件对我来说比较难的事情,定个时间限制。比如说阅读,做题,在控制自己专注的过程中,脑中会冒出很多想法。我就依靠这样做来搜集灵感,立刻就不感到无聊,知道自己要做什么事情。