读书 |《不要把时间浪费在无效信息上》:职场新人如何提高信息处理能力?推荐看看这本书

今天是日更写作的第 228/250 天

你好,我是西陆华胥,欢迎来到我的读写世界。

今天分享的书是《不要把时间浪费在无效信息上:职场第一课·信息管理》,本书得到了师北宸、邹小强和彭小六三位老师的倾情推荐。


1

本书主题

不同于别的职场类书籍,其角度是从信息管理」的角度切入职场问题及其解决办法。

这是一本适合职场人士阅读的实用书籍,特别是对于初入职场的新人来说,有利于形成信息管理的系统化思维。

职场中的很多情境、问题,其实往底层探究,很大程度上是信息管理的问题,要么是信息传递不通畅,要么是信息量不够,又或者信息更新不及时。

很多时候,工作千头万绪,没完没了的会议,各种各样的资料,方方面面的信息,想想都让人头大,更别说深入理解、准确记住和恰当使用这些信息了。

特别是对于职场新人,既要适应身份角色的转变,还要处理摸不着头绪的工作事务,所以就很容易在信息理解、传递和管理上踩坑…

日常工作沟通、工作总结、能力提升等方面,我们要如何高效收集、整理和传递信息,在这本书里都有涉及,有情境、有方法。

可以说,这本书给出了一套系统的信息处理方案,主要内容是如何提高自身思考能力,高效而准确地读取、收集、理解、整合、处理和传递信息。

概括起来就是:如何高效做好信息的输入、处理和输出。

其实,这恰恰是很多职场人容易忽视的基础技能。

书中有很中肯的建议,以及实用的方法,大家可以结合自己实际进行应用或转化。

尤其对于职场新人建立信息管理的主动意识,养成高效管理信息的良好职业习惯,能起到很好的帮助作用。


2

结构及内容特点

第1章 信息理解:必要的逻辑思维能力是基础

第2章 信息接收:可以带来产能的高效阅读方法

第3章 信息转化:让智慧阅读真正有益于工作

第4章 信息输出:准确接收、传递和评论信息的关键

第5章 信息搜集:充分利用纸质笔记本

第6章 信息管理小测试

全书借助故事来讲干货:

通过速溶综合研究所的比基涅斯博士和助手艾玛帮助蔬菜配送公司的职员们解决职场问题的故事,全面系统地讲解了如何做好职场信息管理,成为高效的职场人。

每部分,都是由一位职场新人所困惑的问题开始,由速溶综合研究所比基涅斯博士给出概括性的回答。

通过介绍相关理论和概念,辅以图解的方式,将问题及解决方法讲明白。

在每一节的结尾,还会有比基涅斯博士高度精炼的概括收尾,作为职场小路灯帮着回顾总结。

整体来看,本书采用了图解+案例+技能小贴士」的内容组合:

活泼有趣的图解,接地气的职场案例,轻松活泼的文字描述,以及系统化有条理的内容,全都围绕信息管理这个主题展开。

多角度呈现了信息管理的思路和方法,既有利于加深理解,又能照顾到信息汲取方式不同的读者按需阅读。


3

摘要内容

下面,是我摘录的书中要点,分享给你,希望能有启发:

01)将信息有逻辑地消化处理的过程,实质上就是分析问题、解决问题并采集知识的过程。

02)阅读的目的是获取信息,因而在某些情况下,不必逐字逐句阅读。

文章其实就是字、词、句、段的有序排列,掌握它们的排列规则,可以让我们删繁就简,减少信息干扰。

03)阅读时的思考多是由浅入深,浅层阅读可以先从是什么、为什么、怎么办这三个方面来思考。

04)深层次的阅读需要我们以立体的思维方式来进行思考,将信息置于横竖轴上做解读,可以帮助我们培养这种思维方式。

05)在阅读时要从提升速度和质量两个方面着手,同时对碎片化的时间加以利用。

进行主题式阅读可以帮助我们节约时间并建立起完整的知识体系。

06)了解新闻的特性,掌握基本的日常浏览方法,再试着从多个角度去深度解读新闻,如此可以提升我们对信息的洞察力以及逻辑思考能力。

07)统计资料服务于我们的工作,阅读时应当有所侧重,而不必全盘接收。

08)图表是使数据规律可视化的重要手段,了解不同图表的特点,可以让我们更好地理解数据、分析现象。

09)想要轻松地阅读专业书籍需要我们从两方面入手:

增加阅读量和采用适合自己的阅读方法,这样才能够帮助自己消化理解知识、快速获取信息。

10)提升职场竞争力需要我们能动地建立自己的思维体系。阅读好书就能帮助我们。

与自己工作相关的领域精读,无关的领域泛读,有利于我们增强专业性和扩展知识面。

11)商业书覆盖面广、种类繁多,因此我们应当集中主要精力循序渐进地阅读,同时保持思考力、分析力和洞察力,如此会给我们的工作带来更长远的正向影响。

12)博览群书要找到自己真正的兴趣所在与内在所需。随时记录下自己感兴趣的内容或是遇到的问题,有助于我们更精准地找到自己所喜、所需的书。

13)主动确认信息可以减少失真的程度,不断提问有利于逻辑思考。信息输出的准确性可以反映出我们对信息的接收情况。

14)在接收信息时准确地记录信息,可以减少我们在信息处理时的偏差。

15)在传递信息的过程中,要考虑信息的结构、时间、地点及当事人的情况等因素;将「三角-式」(先说结论,后说原因)与「压缩式」(高度概括)的方法灵活运用,可以提高信息传递的效率。

16)评论应基于实情,有明确的信息受众;表达应清晰,逻辑做到前后统一。在全面了解事物之前不要妄下结论。

巧用三明治式的评论结构来表达不同的意见,会令对方更容易接受。

17)我们既要立足于现实的需要,满足当时的需求,也要考虑未来的发展,保证搜集回来的信息具有时效性、全面性和准确性。

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