你好,我是西陆华胥。
接着昨天的职场形式主义,简单聊聊PPT。
很多人对PPT是又爱又恨,喜爱的是它在展示上效果很好,汇报或演讲的时候,能起到很大的作用。
无论是图表,还是图片,又或者文本框,都有好的形式去呈现。
不过,让人烦恼的是,不知曾几何时,只要是开会、汇报,就要做PPT,事情越来越多,PPT的要求也越来越复杂。
页数变多,图片变多,效果变多,从整体框架结构到图文细节,卷出花样了。
于是工作的很大一部分内容就是做PPT。
好的工具是改善效率、提升效果的,但是PPT却在变得异化,挤占了工作的实质。
有需求,就有供应,职场中有人专门负责做PPT,市场上出现了PPT设计师、美化师,PPT的培训课、教辅书层出不穷。
就好像,不会PPT,就无法工作一般,PPT做不好工作就不能做好一样。
工作做得好不如说得好,说得好不如PPT做得好。
不管工作成果到底如何,PPT却一定要做得好看。
明显已经偏离实际了,而且浪费了大量的时间精力,毕竟投入和产出不成正比。
现在,很多企业意识到了问题,开始简化沟通,少用或不用PPT,减少对职场人时间的浪费、低效使用。
这是从组织机制上的改善。
还有另外一个角度,可以提高效率。如何进一步提高做PPT的效率,保证良好的效果?那就是借助AI技术。
现在已经有很多AI大模型,可以成倍提高效率,比如,根据主题及方向生成PPT大纲。
只要是给出角色、背景、要求,就能直接生成大纲,逻辑在线,表述贴切,如果有一些标题或者内容的特殊要求也能满足。
然后,把大纲放到做PPT的AI中,可以直接文生图,自动生成一套PPT。
再也不用去找模板套用,不用文字、边框、矢量图各种调整,包括备注内容也不用手动录入,动画效果、切换效果直接安排,这套风格不行还可以立马换另外一套,就像游戏里换皮肤一样。
在效率上的提升,相比手搓PPT,足足提高十倍、几十倍,节省了大量时间和精力。
如果你所在的组织,开始少用或不用PPT,真的很让人羡慕。
如果你还无法摆脱PPT,那建议你尝试使用AI做PPT,相信你会发现新世界。
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