企业设备效益评价体系建立与健全探索

        当前社会是我国经济大发展的重要时期,而企业想要获得更为广阔的市场份额及发展机会就必须加强内部管理工作的具体质量。对于企业来说,为生产经营及各项工作切实发挥出积极推动作用的除了资金以外就是各种生产经营设备,而设备是否能够发挥出最大经济效益也直接影响着企业的效益获得与提升。为此,从当前企业设施管理(FM,Facility Management)现状分析入手,谈谈如何通过设备效益评价体系的建立与完善来加强企业实际经济效益,以供参考。

1. 前言

        近年来,随着我国社会主义市场经济的不断发展以及社会主义市场经济秩序的不断规范、科学与有序,现代企业想要在愈加激烈的市场竞争中获得自己的一席之地,想要不断提升自身的合理化经济效益以及市场份额,单单依靠过去那种一味扩大资金投入、扩充人员数量以及加快新产品、新服务项目研发的粗放式经营管理模式已经无法满足企业当前及未来发展需要了。现代企业想要实现发展与壮大就必须从内部管理工作的具体质量提升入手,必须将管理的重点从外部扩张转向内部集约,必须实现管理工作的进一步规范化、科学化与精细化。一切生产经营及服务性企业的效益提升都不外乎资金与设备两个方面,但从目前的情况来看,重资金轻设备的管理意识仍然普遍存在,从而造成了设施管理方面的质量一直难以得到有效提升,进而也制约了企业的健康发展。所以,作为企业经营者,必须将设施管理工作作为亟待改善与加强的重要工作来抓,必须切实有效的进行设备效益评价体系的建立与完善。

2. 当前企业设施管理工作现状分析

        虽然设备对于企业来说非常重要,但是就具体管理工作的现状来看,仍然难以让管理工作发挥出真正积极的作用,从而让设备应有的经济效益也无法得到切实发挥,造成这一问题的原因主要有以下几个方面。

2.1 管理意识陈旧

        在过去很长一段时间内,我国都处于计划经济发展时期,在供小于求的市场环境当中,企业管理者比较倾向于外部扩张方面的管理,管理精力也多放在能够为企业赢来直接经济效益的生产、销售等部门。但是在进入市场经济发展时期的今天,在市场秩序不断规范、科学、有序的今天,在企业不断面临市场挑选及同行业激烈竞争和冲击的今天,如果仍然一味扩张,给企业带来的或许就不仅仅是资金的消耗及成本的提升,甚至还可能给企业的生产运作带来严重阻碍,更甚的事情则将导致企业的经营困难、面临倒闭。所以,缺乏现代企业管理意识危害严重,只重视资金管理而忽略设施管理在企业全面发展过程中的重要性也将导致企业发展的举步维艰。

2.2 缺乏切实有效的效益评价体系

        科学有效的设施管理不仅仅是指在设备购置、中途运输、入库复合、使用人员管理以及维修养护等初级方面。这些方面的管理工作虽然也是设施管理的重要组成部分,但是仅仅做到这一步仍然无法切实加强设备应有效益的最大化发挥。想要切实发挥设备的经济效益、实现企业财务管理工作的水平提升就必须进行科学化、系统化、规范化的效益评价体系建设,但是就目前的情况来看,真正实现评价体系建设并有序执行的企业为数不多,部分企业虽然也建立了自己的评价体系,但在内容方面也往往止步与初级水平,没有更为详细周密的评价内容及评价标准,此外也有为数众多的企业根本没有就设施管理工作进行更加严密的制度建设与相应辅助制度的建设与完善,从而让设施管理工作一直无法取得突破性水平提升。

2.3 管理队伍素质有待加强

        设施管理虽然是企业财务管理工作的一个分支,虽然都是着力于效益提升与资金使用价值发挥,但从根本上来说仍然与普通的财务管理工作存在着许多差距与差异。但目前情况来看,企业在设施管理方面的人员素质仍然无法满足实际工作要求,这不仅是由于企业管理者缺乏科学管理意识造成的,同时也是由于缺乏相应的监督管理手段造成的,所以为了提升设施管理质量,为了能够在设备效益评价体系建设确立以后更好的加以执行,企业必须将人员队伍的素质提升放在重要位置全力加强。

3. 设备效益评价体系建设与完善的思考

3.1 加强评价体系建设

        现代企业想要切实提升设备的效益发挥,效益评价体系建设就成为一个非常重要的工作着力点,下面我们先就设备效益评价体系本身的建设进行探讨。

3.1.1 基本情况项

        在企业经营管理过程中所涉及到的设备数量众多、种类各异。设备效益的评价体系建设首先就要进行现有设备的情况分析与研究汇总。在汇总之前,要根据设备的不同用途、使用周期,及使用范围进行项目单列,如日常设备、特殊设备、大型设备等,而如何划分设备种类则需要根据国家出台的企业相关仪器设备名录来进行划分。

        具体内容方面,要进行以下几个小项的设置。首先是人员配置情况,人员配置是否到位直接关系着设备的运作、维修、养护是否能够及时有效,人员配置应该根据设备的规格及使用情况进行专人专岗或者多人轮替方式进行配置。其次是针对各项规章制度是否得到良好执行进行考核与评价,如各种仪器设备操作规范、设备仪器养护维修规范以及维修养护人员行为规范等。再次,加强各种设备信息的收集分析与整理,如账卡管理是否做到了标签的科学粘贴,是否出现标签与设备不符、标签破损、字迹模糊等情况,再如设备档案记录情况与设备实际情况是否出现不符,是否存在篡改,数据是否出现错误等。再次,在基本情况项的考核评价中还要特别重视设备的运作情况监测,是否坚持做到了定期维护与保养,是否有序执行了故障维修及责任人签字确认,设备运转环境是否符合设备健康运转要求等。

3.1.2 设备利用率项

        基本情况项只是保证设备能够正常运作并具有发挥最大经济效益的条件与基础,但设备情况健康并不代表就一定能够发挥出理想的效益,所以,在设备效益评价体系当中还不可或缺的一个内容就是针对设备的不同情况进行确实有效的效益及利用率评价指标订立,从而真正实现效益评价的科学化与精细化。具体方面,首先要确定设备在健康情况稳定的状态下的满负荷运转效益指数,其次还要参考企业生产运作实际情况下的设备理想运转效益,在两者基础之上再进行能够实现合理化效益的设备运转的定额时数,再根据这一时数对设备实际运转进行评价与考核以确定是否达到了理想状态,是否发挥了理想效益。

3.2 加强管理意识提升

        科学体系的建设并不代表就能够发挥积极作用,归根到底还要加强管理意识的提升,所以企业管理者与经营者必须加强如何提升设备效益等方面的知识学习与掌握,了解设施管理对企业全面经营管理的重要性,这样才能够以身作则,带动其他管理人员及具体工作人员更好的执行相关制度、提升执行效率。

3.3 加强队伍素质提升

        首先就要加强技术队伍的素质提升,要加大专业技术人才引进力度,要为现役技术及管理人员提供更多学习新知识与新技能的机会,同时还要加强内部审计队伍建设,有效规范其工作态度与日常行为。

4.结束语

    设施管理对于现代企业来说不再是一个可有可无的部分,而是帮助企业实现内部管理水平全面提升的重要环节,设备与资金是推动企业效益提升、竞争力提升的两大关键,因此如何确保企业设备能够发挥出最大经济效益就应该成为我们重点研究及加大工作力度的内容。虽然设备效益评价体系建立与完善的研究工作不可能一蹴而就,但是相信通过我们的不懈努力,一定能够在促进设备运转效益加强方面做出越来越大的贡献。



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