20171028 Part2 Chapter 1 准则一 工作要深入
【结构】
• 选择适合自己的深度工作模式
禁欲模式: 摒弃一切会让自己的分心的浮浅工作
双峰模式: 将深度工作和浮浅工作分别规划在不同的时间段
节奏模式:每天抽出固定的时间完成深度工作
记者模式:经过训练之后,成为像记者一样可以随时随时开展深度工作并保证效率的大师
• 习惯化
灵感:人们有一种普遍的误解,认为艺术家工作靠的是灵感,但大多数时候,他们靠的是固定的工作习惯,即使没有灵感也强迫自己按时工作,因为等待灵感的到来实在太糟糕。 (村上春树在自传性小说《我的职业是小说家》中也有相同的观点。)
• “伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作。” by 大卫·布鲁克斯
关于深度工作的习惯化我们需要思考的几个问题
1. 在何处工作?工作多长时间? —— 固定的工作地点和时间可以使大脑进入深度工作状态的阻力更小。
2. 工作开始之后如何继续深度工作?—— 具体的程序化规则,比如规定自己不使用网络,或设定单位时间的产量等,可以使大脑更轻松地保持专注,减少对意志力不必要的浪费。因为有了这些规则,大脑就不再需要一遍一遍地决定该做什么不该做什么,以及不断地评估自己的工作深度是否足够。
3. 如果更好地支持自己的深度工作? —— 大脑需要必要的习惯来支持专注,包括足够的能量支持、符合自己心意的环境支持等。
• “要使你的成功最大化,就需要为自己进入深度的努力提供支持。与此同时,这种支持也需要系统化,这样你才不会浪费心理能量去理清某个时候需要做什么。”
• 大手笔营造适合深度工作的环境
• “对周围的惯常环境做出巨大的改变,辅以可观的精力或金钱投入,都只为支持一项深度工作任务,由此你也提升了这项任务的外观重要性。这种重要性的提升,降低了你的大脑继续拖延的本能,并注入了激励和能量。”
• 合作深度工作与独自深度工作
偶然创造力理论:当允许员工与其他聪明的协作组相遇,就会有新想法涌现出来。 (实例:麻省理工20号楼、贝尔实验室等开放性工作场所因为营造了不同学科的专家可以随时交流的工作环境,所取得的成就惊人地显著。)
中枢辐射模型的办公环境:私人办公室结合共享走廊的建筑方式,形成了一种中心辐射型的布局,是其中的工作者可以时常来到共享的区域与他人交流想法,同时在私人空间完成深度工作,处理偶遇的想法。
协作式深度工作 —— 白板效应:解决某些类型的问题时,利用共享的白板与他人合作工作,可以将你推入到更深入的工作状态。
• 执行力
4DX工作原则 —— 解决“怎么做”而不是“做什么”的问题
1. 关注点放在极端重要的事情上面
• “你想做的事情越多,完成的事情反而越少。”
• “如果你想要赢得注意力的战争,不要对那些从信息大杂烩中找到的琐碎分心之事说’不’;而是要对那些激发出你无尽渴望的事情说’是’,让这些能激发你无尽渴望的事情挤掉其他所有的事情。”
2. 用引领性指标而不是滞后性指标来衡量自己的成功程度
• 记录在极度重要的任务上进行深度工作的时间。因为这一项引领性指标通常与成功程度成正相关,而最终产量等滞后性指标通常要任务完成之后才能看到,对任务完成本身缺乏指导性和激励性。
3. 可视化引领性指标,并突显取得关键成就的节点。
• 这样做一来可以使大脑将累积的深度工作时长与实际的结果相联系,二来有助于校准个人对完成每项成果所需深度工作时间的期望,即清楚地知道自己达到某个成就需要多少时间。
4. 定期反思
• 完成了多少?如果表现不佳,为什么?下一阶段怎么做?
• 放松和休息对深度工作的重要性
屏蔽下班后的工作
1. 放松有助于提升洞察力
• 无意识思维理论:在需要严格规则应用的决策中,必须采用有意识思维;但对于涉及大量信息和多项模糊不清之处,甚至有矛盾和约束条件时,无意识思维或许更合适。(设定初步目标,然后让潜意识帮你发酵,想得差不多了再去工作,就能体验到水到渠成的感觉,而不是坐在电脑前冥思苦想却什么也写不出来。因为思考也是需要时间的。)
2. 放松有利于补充大脑深度工作所需的能量。
• 注意力复原理论:保持专注需要调动大量的注意力,但注意力的储备是有限的,过度使用就会出现注意力疲劳。刻意地减少注意力的使用,有效地放松可以达到注意力的自主复原。
3. 只要管理好手头的工作,被我们放下的工作其实没有想象中那么重要。
• 蔡加尼克效应:未完成的任务如果没有得到科学的解决,就会大量地剥夺我们的注意力。但很明显对于知识工作者来说,几乎不可能没有未完成的任务。这时候我们需要“假装完成了”,以解放自己的大脑。即在工作结束后多花10-15分钟来管理自己的任务。日程管理可以帮助我们做到明确自己的每个任务,知道自己什么时候可以怎么完成,确保不会错过重要的事件。这让我们可以更好地屏蔽掉休息时间的工作,为深度工作做好准备。
【感想】
节奏模式的深度工作是我目前可以尝试的,希望可以通过训练达到记者模式的水平。