上周周日参加了莎时光主题阅读读书会，不仅认识了许多同频的伙伴，还受益良多。大概读书会的主题是微习惯，告诉我们不要忽视微小的力量，所以我们每个人都根据自己的情况写下了3个希望自己可以养成的微习惯。于是咱们的这期读书会微信群就变成了一个互相监督、互相鼓励的打卡群，开始我的新一轮习惯养成。

这相当于是在我原有的日程表上加上了更多的选项，为了要保证打卡的频率，不得不涉及到时间管理问题。这个话题我大概已经自我研究了一年多吧，赶紧趁现在这个机会码下这篇一直想写的文字，真的很有用哦！

时间管理的软件很多，写时间管理的文章更是多如牛毛，如果你去百度，可能你会看得一脸不知所措。别问我为什么，因为当年我也是其中的一员，所以更多时候还是要依靠自己的实践得出真理。

下面是这篇文章的目录：

1、我的时间管理法概述

2、我的时间管理法使用的工具

3、效率APP推荐

1、我的时间管理法概述

概述这部分对于时间管理也算不上太重要的一环，可能你们大部分人都会选择跳过，就像你们一定会说：

我只需要知道怎么做就好了，概述知道那么多干嘛？

也对，对大多数人而言，能够获得在短时间内得到效果的才是最好的，文字化的概述谁都会，何必浪费时间。

刚开始，我也是如此。

但是随着自己在生活中尝试着做时间管理的时候，问题就来了：如果把时间表安排太满，没有机动的部分可以应付突如其来的紧急事务，你的时间管理瞬间就会崩盘，甚至影响情绪变得焦躁不安。如果日程安排的太松散，似乎也就没有时间管理的必要了吧。

所以，在后来的某一天，我花了整整一天的时间来反思，这里有几个重点分享的地方：

第一，把时间分成以半个小时为单位的时间块，然后用表格把一周的时间都呈现出来，分为上午、下午和晚上。为什么选择半个小时为节点，是因为番茄时间管理法的思想，基本上当你精力集中的时候，半个小时足以完成一件事项。如果事项太过复杂，也建议把它分割为最小模块完成。最小模块，给个定义大概就是不能再切割成更小的单件事项了。

第二，时间块里先填写已经落定要完成关于工作的部分，预估好时间，再留出25%的余闲用作缓冲和备用。

第三，完成与工作相关的部分后，再填写已经约好的休闲玩乐时间。咦？休闲玩乐？是的，你没有看错，这部分时间要预留出来，原因有二：一个是当你做时间安排的时候，不会因为看到的全是工作以致于给大脑太多的负担，在还没有执行的时候就放弃；二是因为休息时间是变相对你完成工作计划的奖励，同时也可以用来缓冲临时事件的困扰。

第四，这时候再填上你给自己定下的其他事务，比如打卡。有两个建议：一是安排的时间不要过于密集，中间间隔的时间至少要有一个番茄时钟（大约25分钟）；二是尽量给自己安排那些重要但不紧急的事务，对长远的发展有好处，比如联络人脉。

第五，回顾时间表，切记要留下足够的时间空隙，用来处理临时事务和协调原有的冲突。

2、我的时间管理法使用的工具

我一般会选择iphone原生的工具比较多，功能也足够满足我的需要，通常情况下的搭配是日历+时钟+倒数日+清单+日记。具体的APP推荐，会放在下一个部分来讲，这里主要说说使用的场景和方式：

（1）日历

这是手机里标配的应用，实在是没必要去单独下一个有更多功能的日历，主要是用来随时添加工作或某个项目需要完成的时间结点。更多的可以编辑一下事件的分类（工作、个人）、在什么时间弹出提醒、所需要占据的具体时间段、重复与否等，随后在每周做时间日程表的时候不会遗漏。

（2）时钟

时钟主要是用来做提醒的，当你有重要的约会时，害怕自己错过时间，就用闹钟提前10分钟来提醒自己。另外还可以用作番茄时钟，使用计时功能来提醒自己半个小时的界限，每完成一个番茄时钟要给自己留下5-10分钟的休息时间，哪怕状态很好也要停下。

（3）倒数日

适合用于较长时间段的目标，比如在半年后要参加考研，分割到每天都有具体的进度要求，为了防止拖延症的爆发，随时随地用距离考研日的倒计时来激励自己。

（4）清单

目的是为了打卡，在晨间日记或前一个晚上入眠之前就可以把第二天的待办事项列成清单。一个是为了防止第二天忘记某件事情而不自知，另一个是当你完成一件事情去在清单上打勾时的成就感，作为正向自我激励。

（5）日记

“吾日三省吾身”是最好的成长方法，在每天晚上睡觉之前花上10分钟时间来总结反思。看看周日程表上今天的完成进度，查查清单上的待办事项完成情况，大概算算今天花在工作学习上的番茄时钟，让自己对今天花费的时间比例有一个大致的了解。同时还可以记录下一天时间里发生的特别事情，让你的今天在以后的时间长河里回顾起来仍是丰盈的存在。

MORE：环境音软件

当你从一件事切换到另一件事的过程中，你的大脑还有残余进程没有清除掉或是还停留在兴奋的状态，无法保持高效的投入，这时候可以借助环境音效来静心宁神。

3、效率APP推荐

这个部分应该是最受欢迎的地方，每一个种类都有很多的选择，我也曾经下过数十个APP来体验，下面我就之重点推荐几个给我的体验感和延伸性比较好的应用：

（1）AT

AT 是一款时间追踪工具，简单地说就是设立一个目标时间，记录你离那个时间点还有多远。操作界面简洁大方，配色清新可爱，还有一些人物角色可以选择，是一个情趣化的设计元素，同时启用下拉widget能让你更方便地查看时间进度。

你还可以用它来做一些特别的记录，比如一天还剩多少时间，一年还剩多少时间，假如人的寿命是100岁的话，还可以记录你这辈子还剩多少时间。

最后，AT可以让你自己选择正向或逆向记录时间，正向反馈仿佛更强调的是「过了多少天」，而最美时光强调的是「还剩多少天」！

（2）奇妙的清单

相比其他的清单类APP，我更看重奇妙的清单的几个优点：

多平台快速同步：工作电脑（WIN或MAC）上记下task，移动端（iOS或iPad）马上就有了。这一点非常方便，可以快速记下接到的任务。

评论功能：可在某一清单事项下进行评论，用来记录进度。特别很多任务需要反复沟通确认时，在评论里随时记录，自带时间戳，完全可以作为任务日志用。

星标任务：可以用于正确划分事项轻重缓急四象限，把当天紧急且重要的事务标记成星标，可以让你集中火力完成目标。

对于强迫症来说，每完成一项打✔️的时候听见“叮”的一声简直是天籁！

（3）滴答清单

奇妙的清单和滴答清单的基本功能大致相同，当你第一次使用滴答清单时，还可以从奇妙的清单里导入task。

滴答清单本土化程度更高，链接更多本地社交平台（微信、微博、邮件、短信）、更丰富的附件形式（图片、录音、位置）；同时还可以整合日程管理，将日历上的时间集成到清单事项中去。

（4）格志

写日记很容易陷入一个不知所措的地步，接着就放弃继续写下去了，原因之一：就是不知道该写些什么，似乎没有那么多特别的事。

格志给出了一个很有想法的答案，就是九宫格问答。

将日记的记录部分分成九宫格，内设了许多问答的模板，同时你也可以自定义设置问题，让自己进行反思总结。比如“一句话总结今天”、“今天完成了什么？”等等，不会让你无话可说。

当然，选择它的原因还有一个：可以同步印象笔记。当你沉淀365天的日记之后，可以集中保存在印象笔记上，随时调出来查看自己过往的时间宝宝都用在哪里了，希望可以坚持下去。

（5）潮汐

潮汐这款APP体验非常赞，UI做得很精致。主要是通过与白噪声的结合，来提高用户的专注程度。根据自己的情况设置番茄时钟的时长，让你专注于舒缓的环境音之中。

总结：

1、时间管理的概述分一个轻重缓急：

a. 紧急且重要的工作部分

b. 确定的娱乐休闲时间

c. 其他打卡，重要但不紧急的事项

2、时间管理的工具搭配：

a. 日历随时记录新增事件的涵盖期间和截至日期

b.时钟做提醒和番茄记时

c. 倒数日随时提醒长期目标的变现进度

d. 列出待办事项清单，无遗漏

e. 环境音效帮助更快的进入心流状态

3、效率APP推荐：

a. AT

b. 奇妙的清单

c. 滴答清单

d. 格志

e. 潮汐

说了这么多，我想对看了这篇文章的你说，现在最应该做的就是，找一张白纸或新建一个excel表格列出下一周时间安排表，然后去下载软件吧~

我是尾巴，祝你开心！

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