大家好,我是汪旭芹。 今天给大家分享的是叶武滨老师的时间管理九段课程的第1课。
时间管理的初级技能:一次只做一件事。
那么如何从一件事做起呢?今天要讲的内容:专注一事的ABC255工作法。
一、事件ABC分类
我们每个人每天都有很多“未完成事件”,但是我们人生的价值和成就不取决于能做多少事,而在于把重要的事首先可以做完,并做到极致。
于是按照事件的轻重缓急程度,我们可以把它们分为A,B,C三类。
A类事件是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,往往计划内已经安排的。
B类事件是突发的紧急状况,往往计划外。
C类事件是那些对我们产生内外部干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。
二、处理事情的正确顺序
处理这三类事件,我们需要采取不同的方法。大家只需记住这个口诀:做A推迟B记录C!什么意思呢?意思就是:首先保证执行A类事件被执行,记录、推迟或委托B类事件,不做只记录C类事件。
当然,在时间管理初期,在学习过渡的阶段,我们允许有B类事件的发生,在实在紧急的情况下,我们也可以中断执行A类事件,率先处理B类事件,等B类事件解决后,再来继续执行A类事件。
但等你有足够的时间管理能力后,我们理想的状态就是没有B类事件发生,或者B类事件发生后我们也能以推迟或委托的形式进行处理,从而确保自己能首先完成A类事件。
总而言之,从简单的ABC开始,做A,推B,记录C。
三、易效能®ABC255工作法
那么A类事件应该如何高效执行呢?
核心就是要高能要事,因为人的专注力不可能长期保持高度集中的状态,同时精力也会消耗,为了保持高能专注,就要应用阴阳理论,把工作和休息交替进行。初步的技巧,使工作与休息交替,为了维持效率,采取较长的工作时间和较短的休息时间,如25分钟工作5分钟休息。当然你可以根据自己的情况适当调整,如45+15,30+10等,但要维持一段时间不变。
在执行A事件的过程中,如果出现其他事件,不做它,只记录、推迟它或者委托它。如果出现非常紧急的事件,且不能推迟或者委托,也要记录然后按照25+5执行 。但这是不得已而为之的情形。
事后,要反思回顾,是什么原因导致?最好在执行事务之前,做充分的思考,并记录,预见重要紧急事情,提前安排成为A事件。或者学会给自己预留出专门处理紧急事件的时间,当意外真的来临时,只需先记录下来,稍后再执行,这样我们就能变得遇事云淡风轻,活得游刃有余。
不管事前或者事中的记录,这里要给大家讲一个记录的原则,那就是要“快速”,意思就是你在记录的时候要言简意赅,快速几个字记下核心内容,让自己在查看时能想起是啥事就行,初步的记录要快,不用对事件进行任何的分类细化加工处理。
总结:使用ABC255工作法打造自己做事的专注力,需要遵循的原则就是:首先确保完成计划内的A类事件,如果A太大,我们就可以把它分解成很多个25+5的小a来执行,在做完A之后再去处理B类事件,最后才是做C类事件。
人的意志力有限,自控力有限,专注力有限,每天又很忙碌,一旦求得多,反而什么都得不到,因此,当你想要有一个好的开始,我建议大家:从“1”开始!从专注做一件小事开始。如果你可以训练两周以上,你的专注力会大大提升。
今天的分享,希望对你有所帮助。