一、时间管理是什么
谈实践之前，先谈谈理论吧。时间管理这个词，大家一定不陌生吧。毕竟无论是鸡汤文还是娱乐场，都能听到这个词语。那么时间管理是什么呢？我认为时间管理是运用策略和技术，帮助我们尽可能有效地利用时间。
二、时间管理的误区
对于时间管理这个词可能会有一些误区，比如说
1）时间管理是管理者需要做的事情，像我这样的小职员需要做时间管理吗？按部就班做完事情不就好了。但其实时间管理并不是领导者才能做的事情，每一个人只要拥有时间，就可以做时间管理。
2）时间管理做完之后，我就是时间管理大师了吧，那怎么忙得过来，我还是随心所欲想到什么干什么好咯。但其实时间管理不是让你变得更忙碌也不是限制你的行动，而是让时间花地更有效，更均衡，是用来提升我们生活质量的。
三、为什么需要时间管理
那么我们为什么需要时间管理呢？就像一个企业需要管理员工，管理财务，管理物资一样，我们作为独立的个体，拥有时间，拥有金钱，拥有知识和各种资源，我们就是自己的管理者，而时间作为世界上最公平的资源，当然需要得到足够的重视。除了因为时间重要以外。时间管理的好处也是不言而喻的。
它能让我们对时间更加敏感，什么意思呢？也就是我们在做一件事情之前就能大概估计所需的时间，这样可以避免一些时间浪费，除了估计时间，我们也会提前预知这段时间的心情，状态，比如一些人在早上的精神状态饱满而在晚上昏昏欲睡。
它能让我们实现目标进而实现自己的理想，“你的时间花在哪儿,人生的花就开在哪儿”，我们想要了解一个人，通常都会看他把时间花在哪里，正常情况下如果在一件事情上花的时间越多，说明这件事是生活的重心或者兴趣所在。而反过来想，如果我们想要实现某个目标，就要在这个目标相关的事情上多花时间，这可以让我们避免浪费掉一些与实现目标无关的事情。
我们知道，时间是需要配合其他资源共同使用，所以管理它也会相对复杂一些，我们需要借助一些策略和工具去进行管理。目前我正在践行的时间管理法来源于柳比歇夫时间管理法。
四、柳比歇夫时间管理法
柳比歇夫时间管理法，它是建立在数学统计的基础上，重点是对消耗时间的记录进行分析，让我们能正确认识自己的时间利用情况，养成管理自己时间的习惯。
柳比歇夫时间管理法包括：记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。
要点是：
⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值；
⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的；
⑶选择的时间记录区段要有代表性；
⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配；
⑸坚持就是成功。
步骤是:
⑴记录。准确地记录时间耗费情况。保证真实准确；
⑵统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。
⑶分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。
⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。
我们可以看到柳比歇夫时间管理法还是很严谨的，需要记录时间，分类，分析和反馈。那么我们上面所说的关于时间的敏感度，比如心情状态都可以归于分析里，除了找出浪费时间的因素，也要记录高效率，低效率，是否投入等自己认为重要的指标。
那么我们已经知道要如何做时间管理了，接下去就是选择一个趁手的工具啦。我近1个月使用了两种时间管理的软件，一款是APP爱时间，飞书多维表格。我最终选择了飞书，主要原因是飞书支持多端编辑，而且更加灵活。
接下来介绍一下使用方法。
五、飞书多维表格使用方法
网页版-操作步骤，网页版会比较容易操作。如果更常用移动版的可以尝试爱时间App。
5.1 注册登录飞书
https://m9xarq94by.feishu.cn/drive/home/
5.2 查找使用模板
我的模板也是基于原作者的基础上修改的。使用模板可以节省我们编辑的时间。
5.3 时间记录表
5.3.1 每个列的含义
- 描述：做了什么事情
- 板块：事情所属类别【可以自定义】
- 产出效率：低中高
- 效率值：如果想要更加精准可以配置效率值
- 类型：主动、被动。用来观察自己主动做事的占比，被动往往暗含无可奈何，如果想要做时间的主人，需要主动做事。
- 相关产出：比如一些文件，文章，表格等。
- 日期、开始时间、结束时间、总时长、总价值：填写完开始时间和结束时间，会自动填充日期、总时长和总价值。
移动端的界面
5.3.2 修改列的内容
5.3.3 根据所需指定筛选项对应的表格
比如说只想看今天的，如果不想生成新的表格，也可以不另存为新视图。
5.4 每日数据汇总
这个汇总数据来源于时间记录表，比如现在这张表，记录了当日总记录时长、高效率时间段、中效率时间段、低效率时间段、当日复习时长、反思精进时长、运动时长【后面三项是我基于原作者之上加入的，因为这三项的时间对我来说比较重要】
汇总时长实际上是通过函数计算得来的，如果自己写的话确实复杂，但是基于模板的话，只要改一下板块对应的内容就可以了。
5.5 看板分析
看板分析就是针对之前的时间记录表和每日数据汇总来生成数据和表格。这样会更加直观得看出自己的做事效率和时间分配情况。这里可以结合自己的情况添加新的图表。
移动端的界面
5.6 辅助表-价值分数设定
这个表是在时间记录表中用到的，可以辅助分析时间利用率。
5.7 使用方法
如果不会使用可以参考原作者写的稳定，或者加群咨询。
六、爱时间
其实爱时间的操作也是很方便的，如果不需要特别定制化的数据分析，其实也足够使用了。下面是一些软件的截图。可以记录:每个事情的时间段，分类。可以查看每天，每周，以及任意时间段的时间占比。
七、总结
以上就是我最近时间管理的实践经过了，希望给对时间管理有疑惑以及想要尝试时间管理的小伙伴一些帮助。
