番茄工作法发明人弗朗西斯科,是简单易行的时间管理方法。
一次只做一件事:要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念。
番茄计时器:番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会在因为还有一小时一天一周一个月的实现而充满焦虑,你要做的就是定好25分钟番茄中,然后全然专注于手头的任务,如果番茄中影响20分钟结束,而任务还没完成,这并不代表失败,相反这铃声在为你已连续的工作了一段时间而喝彩。
一双脚不能同时跳两场舞,换句话说一次只做一件事,无论是这句座右铭还是番茄工作法,都是对所谓日理万机的坚决,那么如何让自己只做最重要的事呢?对此我的方法是先分析真正的问题所在,我要想达到的什么结果。然后专注于能给你带来该结果的活动。
为何要用番茄工作法呢?
面对复杂望而却步。那些复杂的在一个25分钟内完成不了的任务,往往会造成拖延,拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失,别考虑任务有多复杂,重要的是开始,再开始启动番茄中半小时内你会有所收获并获得休息作为奖赏。
无聊琐事越拖越久。
不要总想着要完成整件事,你还得费多少功夫,而是想想要完成这一个番茄中,其实也没多久,先完成他你就会得到回报。
小事忙活一天,大事一样没办 。
番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动,然后在每个番茄中之前重新评估活动的优先级,最重要的事今日清单。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情 。
最后期限,步步紧逼。
番茄工作法以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
从休息回到工作心智调整不过来
每天上午刚上班或者吃午饭回来,那阵子时间经常会在你面前溜走,还没把心思拉回工作之前,他就一分一秒的过去了,番茄工作法是以动作为导向的,启动番茄中是动作,遵守铃声是动作,填写今日清单表格式,动作习惯成自然,充分利用条件反射的力量。
一错再错,不长记性。
一天结束前要做三件事:记录,处理和可视化。形成自己的一套方法。
没想到一件事要做这么久。
将活动拆分为小项目,使其更加清晰。如果某项活动需要7个以上的番茄中,就应当拆分它。
没想到一件事越做越复杂。
在活动进行过程中,是不是经常会节外生枝地冒出一些次要任务?没问题,在番茄工作法中也可以将其填入计划外紧急一栏,然后再接再厉完成主要活动这部分。
头脑被各种想法占据。
有时难以集中于单项活动,是因为其他想法一刻不停的冒出来,这时应当把他们填入计划外紧急的表格,然后再接再厉完成手头的活动,想要专心致志就抛开所有杂念。
时间都用来学习适应复杂的工作方法了。
番茄工作法如此简单,用不着云计算,用不着大把时间处理数据用不着专门的教练跟着你,用不着啃专业术语,更牛的是它具有可塑性供你随时调整。
只顾低头干活,忘了抬头看路。
大脑需要一点时间来巩固剂识别模式作出结论,使用番茄工作法,每半小时休息一下,使大脑有机会吸收在上一个番茄中的所见所闻,再回到工作上来就能一览全局。
把预估当做承诺。
一项探索活动或开发活动要花的时间,没法提前预知,只能估计的尽量接近,总是把预估值当做承诺,无论是对自己或对同事都会造成不必要的焦虑,为避免此类困境,番茄工作法只计算番茄中就算最后期限迫在眉睫,你也能花25分钟专注于该做的事,然而也应该做到随时沟通。
流程管理纸上谈兵。
跟踪阶段就是在收集全天工作流程的真实数据,这些数据可用于每日回顾,已改进第2天的流程,要跟踪那些数据你自己决定,根据具体的工作状态而有所不同。
牵着不走,打着倒退。
有人把一堆破事啊,推到你头上时,你还能享受工作乐趣吗?必须去做和我想要做之间的斗争。每天早晨量力而为的选择,当天能完成的活动,自己积极的将活动拉日,今日清单,而不是被动的等他们来找你。
完美主义碍手碍脚。
等一等还有更完美的方案,其实是另一种形式的拖延,番茄工作法没有给拖延任何的机会,你只能前进开始一个番茄数,不必惦记怎么才能做到非常完美,投入25分钟努力,休息一下的奖励。
前怕狼后怕虎,害怕失败和批评
投身于番茄工作法,让它成为你的进程指标,让工作有章可循,他只属于你自己为你量身定做,借助每天完成的番茄数也可以提升效率,完成更多工作,为平凡增添乐趣,番茄数绝不是让老板给你打分用的。