如何避免信息过载

生活在互联网时代,我们每天会接触到大量信息,因此很多人会有信息过载的感觉。网络营销专家拉里·拜林(Larry Bailin)认为,我们对待数据应该像对待食物一样,“食物本身无害,但进食过多是有害的”。同样,我们也应该有选择性地接收数据,忽略那些无意义的数据。《快公司》网站上的一篇文章,给出了4个避免信息过载的建议。

第一,按照重要性给事情排序。在一天内收到的数百封电子邮件中,需要你即时处理可能只有极少数。但是很多人习惯于在收到每封电子邮件后立即查看和回复,将注意力从手头上的工作转移开。

卡内基梅隆大学组织行为学副教授安妮塔·威廉姆斯·伍利(Anita Williams Woolley)建议,你可以利用自己的电子邮件系统,标记出重要的邮件。伍利将她的电子邮件分为四类:重要而紧迫、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。伍利说,这种排序系统可确保你的大脑不会因不必要或不相关的信息而负担过重。

第二,保证社交媒体信息流的简洁。很多人诟病社交媒体上的信息流,觉得它是互联网上最浪费我们时间的产品。伍利认为,如果我们使用得当,社交媒体可以成为很好的信息资源。为了充分利用你的社交媒体,请定期清理自己关注的人。这样你就可以看到自己关心的信息,而不是网络上泛滥的话题。

第三,控制自己的数据使用情况。拜林说:“我们明明可以无限制地获取食物,但大部分时间我们都会按照一定时间间隔来吃饭。”拜林建议,你可以给自己设置几个时间点,什么时候可以使用电子设备查看邮件和社交媒体,而不是回应每一次“嗡嗡”声或者“哔哔”声。为了训练自己克服这个巴甫洛夫反应,你可以尝试在提示音响起后等待5分钟,然后再打开你的电子设备。之后,你可以将把这个时间间隔增加到10分钟、15分钟,依此类推。

第四,在睡前一小时停止使用电子产品。对很多人来说,在睡前浏览社交媒体,让自己了解这一天发生的各种事情,会感觉很放松。伍利建议,最好的方法是在睡觉前一小时关闭电子设备,这样可以让你清空大脑并且为未来的一天做好准备,否则你的思索很容易会被无关的新闻占据。

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