云同步文档方案选型之路

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最新方案

微云同步助手

工具:微云同步助手

目录:工作目录

文件:主要是需要频繁修改的OFFICE文档和个人管理的一些分享资料。

账号:个人QQ账号

2018-11-15 第一次更新

1 需求

为什么要云同步文档?
我有两台电脑,一部台式机,一部MacBook Pro,日常在台式机工作,开会的时候带笔记本电脑,需要在笔记本电脑打开台式机的文档。可以用远程桌面,TeamViewer不错,但我没试过,感觉不够方便。也可以用云笔记像OneNote、印象笔记、腾讯文档这些,但是公司内部习惯用Excel表格,于是选择云同步文档的方式。

基本需求:

  • 云同步,自动上传和下载。
  • 多平台
  • 主要是同步Word、Excel、PPT这些小的、频繁修改的文档。

有了基本需求,就要有更详细的要求。

  • 自动化,不需要人手操作。
  • 最好是大公司的产品,安全稳定。
  • 有效应对冲突的情况。
  • 不需要翻墙。
  • 分享、评论等辅助功能现在不需要,但最好有。

怎么选型?把各种产品列出来,不论大小,做一个表格,标记符合哪些条件,那些明显不符合条件的直接叉掉,最后选择最合适的。

2 方案

  • OneDrive
  • SharePoint
  • 百度网盘
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Apple iCloud Drive
  • 百度企业网盘
  • 360企业网盘
  • 亿方云

维基百科上面有这种云存储服务的对比。

3 试用

OneDrive的网页端跟谷歌很像。同步笔记、任务列表、日志这些小、频繁修改的文件。OneDrive要关闭文件才能同步成功。有冲突的时候,原保存的是最新上传的版本,旧的版本会在文件名后面加上计算机名称保存为另一个文件。

Dropbox感觉不错,可惜被墙了。

百度网盘自动备份技术资料、项目资料这些又大又不经常修改的文件。只能自动云备份,不能云同步。

百度企业网盘不支持Mac,不支持在线编辑和预览,不建议用于同步文档。

可惜不能选定更多目录,因为有些文件要放在公司服务器,也希望加上自动云同步。对于在本地服务器的文件,有什么备份方案吗?写脚本定期运行,备份设置好的文件、文件夹。这个方法太low了。

其他方案没试。

4 方案

工作日志和任务列表放OneDrive,还有放需要编辑的文档、笔记。

公司公开资料放百度企业网盘。

机密资料放本机和本地服务器 。

个人资料放个人百度网盘。

参考

OneDrive - 维基百科,自由的百科全书
https://zh.wikipedia.org/wiki/OneDrive

我的同步策略-Onedrive + FreefileSync
https://www.douban.com/note/637859605/

Windows10 OneDrive - 知乎
https://zhuanlan.zhihu.com/p/42352445

我的OneDrive邀请链接
https://onedrive.live.com?invref=68586d05acc3892f&invscr=90

Dropbox在大陆可以使用么? - 知乎
https://www.zhihu.com/question/46754477

2018年我们还剩哪些好用的同步网盘? - 知乎
https://www.zhihu.com/question/57722635

2018-11-30更新

云同步不是云备份

今日MacBook访问不了OneDrive,连网页版都不行,正式放弃OneDrive。说实话有点心累,每测试一款APP都要在两台电脑下载,为什么要给我那么多选择!要不只给我一个,要不谁来告诉我哪个最好用,知乎人多口杂,看半天也找不到答案。

这次找了两个方案,微云同步助手和坚果云。微云本来就有在用,这次就不用坚果云了。

方案

  • 微云同步助手
  • 坚果云

参考

2018年我们还剩哪些好用的同步网盘? - 知乎
https://www.zhihu.com/question/57722635

云同步文档方案选型.xlsx
https://share.weiyun.com/5Q7QRoj

2019-01-30更新

加上最新方案,并发布文章。

经过两个月的测试,使用频率不高,但没有出现过问题,就确定用微云了。后续还要继续观察微云的表现,另外其他新工具的出现也会第一时间进行测试。

本来微云不应该存文件的,但是使用体验实在比百度企业网盘好,所以用来放一些小的临时文件。文件的管理请看参考。

参考

微云同步助手操作指引! - 知乎
https://zhuanlan.zhihu.com/p/39175498

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