会议开始前：
（1）熟悉俱乐部所有的角色话术和最新的会议流程，向会议主持人确认活动将怎样进行。如有疑问可以和导师（mentor），教育副主席或主席等做事先的讨论而确认。
（2）事先了解点评团队成员的背景情况和特点，并提示按时到达会场。指导时间官、赘语官、语法官提前熟悉角色职责，并请各自准备角色职责介绍。
（3）准备一个简短的角色说明（见下文话术范例），介绍总点评官在会议中的职能，背诵该说明直至熟练。如果是第一次做总点评官，可与导师（Mentor）核对确认角色说明，并可事先做（电话）排练。
（4）打印总点评官报告空白版式，并带到会场以做记录（与事务官SAA确认是否已准备）。
到达会场后：
1）检查点评官和演讲者是否已到场；向会议主持人或教育副主席确认点评团队的成员以及会议流程是否有最新的更改。
（2）观察会场布置，了解会议安排、环节过渡、各环节主持人和会议主持人；并与被点评的对象，尤其是经验不是很丰富的会员，做非正式地交谈。
会议进行过程中：
（1）在点评团队介绍环节，走上讲台引导点评团队逐个上台，分别介绍其角色和职责（顺序依次是时间官，赘语官，哼哈官，语法官）并在每个团队成员结束陈述以后，要对其工作表示感谢。
（2）观察会议的安排，注意各部分之间的转换，留意各部分主持人和会议主持人的表现以及整场会议的进行情况。利用点评官报告空白版式记录会场中的细节，特别是亮点和不足之处，并写下改进意见。
（3）在点评报告环节，走上讲台引导点评团队逐个上台做点评报告（顺序依次是语言专家，哼哈官，哈哈官，时间官）并在每个团队成员结束陈述以后，要对其工作表示感谢。
（4）最后通过总体点评报告进行会议总结。
会议结束后：
（1）撰写中文的总评报告，基本涵盖每个会议环节，并点出亮点以及需要改进之处和改进建议。
（2）将中文的总评报告群发给所有的会员，并由秘书负责归档。编辑总评报告（如原文篇幅太长的话）的亮点部分作为简讯式的宣传文稿，提交教育副主席以登载在下周的会议日程表上。
