2018-4-19 结构式问题解决

结构式问题解决

teacher:王宝祥(Shawn Wang)

演讲技巧,讲述技巧

充分利用自我介绍,small talk。在正文开始前,先把听众的情绪调动起来。所以一个关于演讲人的小故事,有趣的精力,会给整个交流过程开一个好头

当传授抽象概念的时候,可以采用交互的方式,让听众用这个概念组织一个故事。或者有演讲人组织一个故事,教授给听众。故事可以提供上下文,所以对于理解一个抽象的概念会很有帮助。故事不需要面面俱到,可以从不同的角度展开,重要的是可以给后续的讲解制造一个着力点。

Part1 思维模式

  1. 关键思维:经验直觉

  2. 实验思维:尝试

  3. 分析思维:本课程使用的思维 (一个重点,让其他人也可以看见,理解,参与,思考

Part2 SPCDR

问题解决的顺序,以及环节 S-P-C-D-R

注意,顺序是这样的,单不是每一步都必须执行

另外,在紧急情况时 S-[应急措施]-P ,在具体分析问题前,应当先做紧急处理

  • S:现象——主观的观察感觉到的,异常,不正常,表象的。因人而异。

  • P:问题——客观的,有数据支持,与正常的期望值有差异,需要被解决的,有一致的认知。

  • C:原因——问题点、起因,我们可以处理的事情,或者是现实情况

  • D:决策——风险评估包含在这里

  • R:风险管理——识别风险,预防措施,制定征兆,应对方案

会议的陷阱:只提出了现象,然后直接就下结论

S-X-X-D,把现象与问题,原因混淆,这样很容易得到无用的结论。

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非职权影响力

Part3 SP 问题

定义问题范围——衡量——问题描述

界定问题

问题类型:

1 2 3
危机型 致命的关键议题
偶发的意外 麻烦的问题
严重性/频率

偶发的意外:可以不处理,或以后处理,重要的定位问题是什么

麻烦的问题:要处理,重要的分析原因。可以选择外包,可以制定SOP(Standard Operation Procedure)

危机型:风险原理的四条

关键议题:尽快处理

分解杂乱问题:

议题独立,化大为小(divide and conquer),问题排序的维度(重要性,迫切性,频率),下一步行动,资源

决定问题的解决顺序

状况评估表,在问题的维度上给出分值,相乘得到总分,从中获得优先顺序。

帕雷多图,选择同步解决的任务。根据问题分数降序排列,选出手头资源可以支撑的问题的数量进行解决。一般选择总体的40%-60%(60资源不足够解决的话就选40)。——运用主要资源,解决少数重要议题,这也是敏捷的思路。

衡量问题-描述问题

为何是问题(what's the gap,有什么变化),有多严重,不解决有什么后果。是否有固定的发生频率,趋势,形态。是什么类型的问题。

如何描述问题:

现象:定义;让人感觉熟悉,有关联。

核心问题:定量;数字,事实,趋势,GAP

不解决的后果:分析,预估,损失——呼吁A动用力量解决,则这些要和A相关。

Part4 C 原因

确定原因,形成假设,验证假设

一个问题可能有多种原因,建议处理重要的原因(PCA)

鱼骨图

鱼骨图,为了达到特定的effect,获取确定effect如何形成的。

一级分类可以遵循6M—— 人-manpower 机-machinery 料-material 法-Method 环-mother nature 测 measurement

不需要纠结于到底放入那个分类,只要能想到就是好的

二级分类,找解决问题的着力点。原因可以正面写,也可以反面写。正面写是为什么,反面写是怎么办,怎么改进。

5-why

问到可以处理就可以停下来了

另外要注意,这个方法很容易错误的使用。很容易用相关性的问题回到why,这类的问题无法回推。例如,为什么感冒?因为没有穿厚衣服?为什么?妈妈洗了——妈妈不能洗衣服。

所以问题的链,要可以往回走才可以算是好的链

Part5 D

优序矩阵

力场图

决策评估矩阵

Part6 R

应急措施,预防,设计征兆

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