结构式问题解决
teacher:王宝祥(Shawn Wang)
演讲技巧,讲述技巧
充分利用自我介绍,small talk。在正文开始前,先把听众的情绪调动起来。所以一个关于演讲人的小故事,有趣的精力,会给整个交流过程开一个好头
当传授抽象概念的时候,可以采用交互的方式,让听众用这个概念组织一个故事。或者有演讲人组织一个故事,教授给听众。故事可以提供上下文,所以对于理解一个抽象的概念会很有帮助。故事不需要面面俱到,可以从不同的角度展开,重要的是可以给后续的讲解制造一个着力点。
Part1 思维模式
关键思维:经验直觉
实验思维:尝试
分析思维:本课程使用的思维 (一个重点,让其他人也可以看见,理解,参与,思考
Part2 SPCDR
问题解决的顺序,以及环节 S-P-C-D-R
注意,顺序是这样的,单不是每一步都必须执行
另外,在紧急情况时 S-[应急措施]-P ,在具体分析问题前,应当先做紧急处理
S:现象——主观的观察感觉到的,异常,不正常,表象的。因人而异。
P:问题——客观的,有数据支持,与正常的期望值有差异,需要被解决的,有一致的认知。
C:原因——问题点、起因,我们可以处理的事情,或者是现实情况
D:决策——风险评估包含在这里
R:风险管理——识别风险,预防措施,制定征兆,应对方案
会议的陷阱:只提出了现象,然后直接就下结论
S-X-X-D,把现象与问题,原因混淆,这样很容易得到无用的结论。
相关话题
非职权影响力
Part3 SP 问题
定义问题范围——衡量——问题描述
界定问题
问题类型:
1 | 2 | 3 |
---|---|---|
高 | 危机型 | 致命的关键议题 |
低 | 偶发的意外 | 麻烦的问题 |
严重性/频率 | 高 | 低 |
偶发的意外:可以不处理,或以后处理,重要的定位问题是什么
麻烦的问题:要处理,重要的分析原因。可以选择外包,可以制定SOP(Standard Operation Procedure)
危机型:风险原理的四条
关键议题:尽快处理
分解杂乱问题:
议题独立,化大为小(divide and conquer),问题排序的维度(重要性,迫切性,频率),下一步行动,资源
决定问题的解决顺序
状况评估表,在问题的维度上给出分值,相乘得到总分,从中获得优先顺序。
帕雷多图,选择同步解决的任务。根据问题分数降序排列,选出手头资源可以支撑的问题的数量进行解决。一般选择总体的40%-60%(60资源不足够解决的话就选40)。——运用主要资源,解决少数重要议题,这也是敏捷的思路。
衡量问题-描述问题
为何是问题(what's the gap,有什么变化),有多严重,不解决有什么后果。是否有固定的发生频率,趋势,形态。是什么类型的问题。
如何描述问题:
现象:定义;让人感觉熟悉,有关联。
核心问题:定量;数字,事实,趋势,GAP
不解决的后果:分析,预估,损失——呼吁A动用力量解决,则这些要和A相关。
Part4 C 原因
确定原因,形成假设,验证假设
一个问题可能有多种原因,建议处理重要的原因(PCA)
鱼骨图
鱼骨图,为了达到特定的effect,获取确定effect如何形成的。
一级分类可以遵循6M—— 人-manpower 机-machinery 料-material 法-Method 环-mother nature 测 measurement
不需要纠结于到底放入那个分类,只要能想到就是好的
二级分类,找解决问题的着力点。原因可以正面写,也可以反面写。正面写是为什么,反面写是怎么办,怎么改进。
5-why
问到可以处理就可以停下来了
另外要注意,这个方法很容易错误的使用。很容易用相关性的问题回到why,这类的问题无法回推。例如,为什么感冒?因为没有穿厚衣服?为什么?妈妈洗了——妈妈不能洗衣服。
所以问题的链,要可以往回走才可以算是好的链
Part5 D
优序矩阵
力场图
决策评估矩阵
Part6 R
应急措施,预防,设计征兆