【沟通】如何避免受到“高冲突人士”的侵扰

职场中,如何和高冲突人士一起共事,想必是很多职场人关心的话题。

如果你在职场中,没遇到几个难搞的上司,没遇到几个难缠的同事,你都不好意思说你上过班,说起这些高冲突人士,你就头疼。

那么问题来了,什么样的人可以被称之“高冲突人士”呢?

在《别等到被欺负才懂得这些事》这本书中,作者给我们列举了4个“高冲突人士”主要的核心特质:

①喜欢指责和抱怨,认为所有的错都是别人的错。

②思考模式非黑即白,做事不懂得变通。

③情绪控制能力差,随意发泄情绪

④行为极端,且不愿意改变

生活中如果遇到这样的人,我们只要躲得远远的就行,但在职场上,他们很可能是你的老板、上级或者同事,你无法回避,所以你只能积极应对。

那要如何应对呢?我给你4个建议:

一、构建渠道

想要构建良好的沟通渠道,你需要有同理心、关心和尊重。

如果你做不到同理心和关心,最起码要做到尊重,而表达尊重最有效的方式就是倾听,用你的眼神和肢体语言告诉对方,你有在认真听。

这个阶段,我们遵循的原则是,不反驳,不反对,也不照单全收

二、分析方案

你需要构建多个解决方案,权衡利弊,并找到最优解,但这里要把握一个原则,不要期望自己在沟通中能大获全胜,面对“高冲突人士”,你只需要“小赢10%”就可以了,用微改善来缓解你的压力。

三、有效回应

在构建良好的沟通渠道,并制定应对策略之后,接下来就是回应了,面对高冲突人士,你的回应要把握4个度,分别是——内容简短、信息充分,态度友善,立场坚定,这会让你的回应不卑不亢。

四、建立边界

接下来是最后一步,属于预防性措施,你要设定规则,并告知对方违反的后果,但要记住,高冲突人士经常无视规则,所以你要不断提醒。

比如有个同事工作效率很低,同时还喜欢一直想找你闲聊,你只需告诉对方,你下班前完成报告,这样才能准时接孩子放学,这样你就能有效保护你不被高冲突人士打扰。

希望今天的分享,能帮你识别出职场中的高冲突人士,然后积极有效地去面对。


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