时间管理总结

本周上了熊猫小课的四节时间管理基础课,主要学习三个内容:

(1)时间管理的核心本质:做高价值高效率的事情。

(2)高效行动:核心本质是让自我的感受跟着自我一起前行。

(3)高效规划: 通过时间管理系统GTD来形成自我的一个高效处理系统。

通过时间管理的核心掌握,我发现自己一直处于随波逐流型,来什么事情做什么事情,这样到最后其实对自己本身没有任何成长,三年的工作却只成长了一年。

如何做到高效率高价值?这就需要自我独立 思考,思考这件事情做了有没有意义,思考这件事情要做到最后有什么意义,是不是可以交给别人来做等等问题。课堂中讲到的案例一个职员通过一天的工作安排并加以自己的独立思考,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些事情可以安排别人做,比较好地完成了自己一天的工作。 

高效行动这一小节让我理解了拖延症的根本原因就在于自我被自我的感觉打败了。所以要解决这个拖延症就需要做一些让自我的感觉朝着自我走的行动。比如321法则,心里默数321,go!让感觉来不及反应,自我就先行了。再比如捆绑法则,想像一下如果这件事情没有做,自己会变成什么样子,那样的样子肯定是自己讨厌的样子,从而推动感受不断靠近自我。

同时还有提升持续行动力的部分,包括任务拆解和执行意图。任务拆解后让一个模糊复杂的任务变成一个个小任务一方面增强自我的成就感,一方面对事务有一个掌控。执行意图也就是提前预演场景,如果发生了这件事情我要怎么做,如果这件事情是这样的一个结果我有什么相应的对策。当内心预演之后,碰到这件事情那心里就有底,立马上演预案。

第三大块就是GTD时间管理系统。对于能力的学习最好的就是形成一个系统,一个能持续运行的系统,GTD是时间管理领域内的比较知名的系统。首先是安排一天的工作,哪些是固定要做的,哪些是固定时间段的,哪些是当天必须完成的,从而安排好今日待办 。然后在工作中处理突发事件,判断这个事件是不是两分钟内能处理完,如果可以那就处理掉,如果不行还要判断一下是不是一定要今天完成,如果要今天完成那么放入今日待办,否则就放入收集箱。但是实际应用起来还不够熟练,需要平常多练习,我计划通过熊猫课堂提供的套件进行练习,并做每日复盘,同时每周做一次应用总结。

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