职场新人|第一次做小leader,有哪些需要注意的?(一)

经验都是在问题中积累的

最近有刚做上小组长的职场一年级生,跟我说不知道如何带项目、带小团队,曾经一起奋斗的战友转眼成了上下级的关系,本来相处很好的同事,忽然之间生出了一丝尴尬,让他颇为苦恼。

仔细想想,我也曾经在面对这种情况的时候,不知所措。许多问题打得我措手不及,导致曾经关系还不错的同事,成了见面不说话的陌生人。于是,我想根据自己踩过的坑,整理一些经验分享给大家。希望能给第一次做leader的职场新生一点点帮助,让大家不再像曾经的我一样,手足无措。

下面我主要从人和事两个方面来分享我的经验,今天这篇文章主要是从人的角度来说说我的体会。

人,带团队最重要也是最基础的环节

一、团队成员

第一次成为小leader,一般都是在本团队,这时候会面临一个相对尴尬的问题,那就是曾经平级的同事转眼成了上下级的关系,不知道如何相处。也许有的朋友会说,小团队的leader跟普通团队成员差别不大,那我想说,这位朋友应该没有在公司做过leader。在公司里,无论多大的leader,跟普通的职员都是不一样的。

一旦成为leader,无论大小,都需要承担起这个团队应付的责任。团队需要承担哪些职责、每个人需要承担哪些职责、遇到棘手的问题如何处理、用什么姿态跟外部合作等等一系列的问题,都是团队leader需要考虑的问题。

其中,跟团队成员的相处,是最基础最核心的一环。因为没有这些"属于"你的成员,你几乎不可能把事情做好。

那么到底该如何跟团队成员相处呢,尤其是有些成员还是你曾经同级的同事?

把握两个原则:

1.接受层级间的差异,只谈工作,不谈感情
2.给每一个人做好定位

1.接受层级间的差异,只谈工作,不谈感情

这是说让我们坦然面对层级间的差异,既不畏惧突然拥有的领导权,也不借这份领导权颐指气使,而是用一颗平常心对待跟团队成员间的关系。

即便在这个过程中,你与他们产生了一定的距离,这也是非常正常的事情。相反,如果在你成为小组长以后,还同他们打成一片,未必是好事。

举两个例子,不能说哪个好,哪个不好,凡事都有两面性,大家可以根据自己的情况选择案例参考。

案例一:我自己

在我第一次做团队leader的时候,我选择与其他团队成员保持一定距离。这种距离体现在以leader角色组织会议,树立自己团队负责人的形象;不过多参与团队成员间私下的聚会活动;以负责人的角色同其他团队共处等等。

因为这种距离感,我在处理团队事务时,可以客观的去做决策,完全站在工作的角度去看待每个人的表现,不会因为跟某些人关系好或者关系不好去影响我的决策。

客观在管理团队时是非常重要的一点,一旦你的做法掺杂了个人的喜爱,周围的同事是完全可以感受出来的。

而这也帮助我管理的团队表现优异,因为每个人工作是否出色,是否有机会升职加薪,完全看的是个人表现。

案例二:我的下下一任

在我原来的团队leader因为怀孕回家待产时,另外一名同事担任了新的leader。这位同事性格非常好,从不与任何团队内的成员发生分歧,在分配任务时,喜欢把重要的任务分给信赖的人,平时,也非常喜欢跟团队成员私下一起出行。总之,就是跟每一个团队成员的关系,都处得非常好。

但是,问题来了,当团队成员出现小问题时,她从来不会严厉的对待,仅口头让其下次谨慎对待,这就给后面出现大问题埋下了伏笔。在一次大项目中,因为一位团队成员的问题,整个项目无法推进,给项目带来了上百万的损失。

虽然,团队出现重大问题,但是这名组长跟每个人的关系都非常好,为日后的工作推进提供了很大的便利。

在我看来,产生层级间的差异是必然的,如果我们希望在工作中,把团队管理好,一定是需要跟团队成员保持一定距离。当然,这不是说,我们私下不能与他们打成一片,其中的度,只要我们自己把握好就行。毕竟,公司请我们来,是工作,是给公司创造收入,维持团队的稳定的;我们不能因为考虑跟同事的关系,而忽略了工作。

2.给每一个人做好定位

第二点非常重要的就是,在管理团队时,我们需要给每一个团队成员有一个属于他自身的定位。这个定位是说,让他在团队里承担什么角色、负责什么工作、未来他的发展方向在哪里。

有了定位,大家对自己才能有一个更清晰的认识,这样,在进行日常工作时,目标也能更加明确。如果没有定位,大家只是完成日常的工作,就很可能因为方向不明确而丧失斗志,仅仅是日复一日的重复体力劳动。

给每一个人做定位,需要跟团队的整体目标,以及个人的诉求相结合,只有二者达到统一,才能双赢。否则一旦出现个人诉求和团队目标相冲突,不仅对个人发展不利,也会给团队带来损失。因此,在给每一个人定位,确定目标时,一定要同每一个人深入沟通,并且以团队目标为基础引导每一个人的个人诉求向上靠拢。

举一个例子,也是发生在我转岗以后,我原来团队新来一名同事,刚来的时候,由于没有明确她的诉求,给她安排的是相对基础的工作。虽然她在工作中表现还不错,但是状态却非常不好,因为现在做的工作不是她想要的。这导致她同其他同事的关系非常紧张,从而使得整个团队的氛围都异常不自在。直到后来安排她转岗其他项目,情况才得以好转。

因此,在我看来,给团队每一个人找到合适的定位,对新手leader来说是一件不那么容易却不可忽略的事情。只要个人的诉求和团队目标契合了,才能达到共赢。

二、外部团队

成为团队leader以后,我们不仅要处理内部同事的关系,还需要处理同外部团队的关系。过去,这些可能不在你考虑的范围内,但是当你成为小leader以后,这些就是你需要去仔细琢磨的事情了。

如果跟外部团队的关系处理不好,很可能在后续你带团队完成工作的时候,出现下面这些情况:

1.合作事项推进缓慢

2.其他团队不愿意对你的团队伸出援助之手

3.你的成员在面对其他团队成员时,受到不公平的待遇

那么,到底该如何与外部团队的同事相处呢?

同样,把握两个原则:

1.找到对方团队的诉求点,寻求共赢

2.在不影响自身团队利益情况下,对其他团队能帮就帮

1.找到对方团队的诉求点,寻求共赢

这是说在与其他团队合作时,要明白其他团队的诉求是什么,他们的目标是什么,如何在了解了他们的诉求的情况下,结合自身团队的目标,寻求可以结合的点,双方实现共赢。

举例子来说,我第一个带领的团队是负责整个大项目的测试工作,也就是质量把控环节。那么跟我的团队合作最密切的是什么团队呢,那就是研发。这时候,我就会思考,研发团队的诉求是什么,当然是bug少,开发质量高,做出来的东西得到大家的认可。测试团队的目标是什么,发现所有能够发现的bug,保证项目的质量。

这样看来,两者的目标其实是一致的,那么如何才能达到双方共赢呢。我当时提出的是,测试从开发前期就开始介入测试,尽量在项目的前面就将重要的bug找出来,这样不仅缩短整个项目周期的时间,还能减轻后期开发的成本,当然测试的人力成本也会减少很多。这就是一个共赢的思路。

因此,在跟外部合作时,一定要找到双方诉求点契合的地方,达到双赢。

2.在不影响自身团队利益情况下,对其他团队能帮就帮

这一点是说,团队和团队之间合作,很多时候需要你帮帮我,我帮帮你。因为每个团队的leader都会站在自身团队角度去考虑问题,那么有些不影响自身团队的工作,是可做可不做的。这时候,做与不做,更多的是看情面。也许,有的朋友会说,在公司里不应该是情面决定做不做啊。就像前面说的,只谈工作,不说感情啊。

但是,我想说,根据我个人的经验,团队合作,很多时候就是看leader和leader之间的关系,或者说团队和团队之间的关系。

这时候,一旦出现别的团队求帮忙的时候,只要不影响自身团队的利益,我建议能帮就帮的原则,因为帮助其他团队不会给我们带来损失,却留下一个人情,这个人情,在日后我们需要帮助的时候,会起到很大作用。

举个例子,在我刚做leader的时候,有一次,开发出现了重大事故,这时候,开发经理来找我,希望我们能出一名测试当晚留下来帮忙在开发环境测试(这个其实不是必须的)。当时,我很爽快的答应了,当晚,我自己留下来帮他们测了一晚上。第二天很顺利的提交测试做正式测试,然后上线了。因为这个事情,在后续我们人力不够,寻求开发的帮助时,开发经理都很nice的答应我们。

因为这件事情,我明白了,团队和团队之间,需要这种互相帮助,我们对他人能帮就帮,日后他人对我们也是能帮就帮。如果我们无论如何都不愿意帮助他人,最终我们的工作也会进展的十分不顺利。

这就是在第一次做leader时,我收获的一些有关人的经验,希望能给刚做leader或者想要做leader的你一点点启发。如果大家还有其他有关人的疑问,欢迎在留言区留言。


好了,今天要分享给大家的职场小事就到这里啦,如果你觉得我的文章对你有帮助,就动动手指关注我,给我点赞吧!

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