项目管理---项目干系人

曾经在做线上交易平台一期项目时犯过一个干系人方面的错误,在项目开始时没有充分识别项目干系人,就开始制定了一系列的项目计划;在做需求调研时,拉着业务部挑灯夜战研究线下业务流程如何实现线上化,经过一个月的时间终于梳理一版业务流程跟业务高层领导汇报,汇报后领导提了一嘴让我们跟法务确认下(听到这话就感觉要出事),果不其然,法务部门针对我们确认的业务流程提出了很多不一样的想法。。后面业务高层领导跟法务高层领导battle了几次,前后耗了一个月的时间三方终于达成一个可执行的业务流程,整个项目周期比预期晚了一个月,为保证项目交付节点,只能不停的赶进度,最后交付质量不及预期,客户满意度不高。。。
从自己亲身经历的项目,就发现干系人对项目有重要的影响,往往一个不经意的遗漏会造成项目交付延迟,客户满地度低等等问题。
那下面我们来捋一下干系人相关的一些内容:

识别项目干系人

什么是干系人?

定义:能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及会受或自应为回受项目决策、活动或结果影响的个人、群体或组织。(能够影响项目的人或被项目影响的人)

识别干系人的难点在哪?

难点在于全面识别出干系人,一旦干系人识别出现遗漏,可能就是项目过程中的一颗不稳定的炸弹,随时可能爆炸。

识别干系人的工具方法及原则有哪些?

识别干系人的四大原则

  • 全面识别、尽早参与:基于项目生命周期,越早识别,越早参与,后续产生负面影响的情况越小。
  • 积极主动、分类管理:不管负面或正面干系人,都要积极主动的管理;有效分类、有轻有重、分而治之。
  • 关注变化、持续更新:干系人群体及其利益、权利不断变化,要随时调整与更新。
  • 分清主次、主机明细:从主要核心干。
    系人入手,在通过干系人识别新的干系人。
    ——六度人脉关系理论(Six Degrees of Separation),是指地球上所有的人都可以通过六层以内的熟人链和任何其他人联系起来。通俗地讲:“你和任何一个陌生人之间所间隔的人不会超过六个,也就是说,最多通过六个人你就能够认识任何一个陌生人。”

识别干系人的工具于方法

  • 360度法则
    通过360球形不同方向,识别不同的干系人


    360°法则.png

    上方干系人:发起人、企业高层
    下方干系人:团队成员
    前方干系人:提供帮助和支持的人,如专家等
    后方干系人:内部干系人,职能部门,其他项目组人员等
    作侧干系人:外部干系人,包括客户、供应商、政府部门、行业协会、竞争对手等
    右侧干系人:进行监督检查审计验收的干系人

  • 关联图
    遵循渐进明细的规则,先识别主要干系人,再对主要干系人进行扩充(使用双箭头,箭头长短表示关系紧密)


    项目关联图

项目干系人分类

干系人识别出来后,我们如何对干系人进行分类管理?
一般从权利、利益、作用、影响四个维度对干系人进行分类,针对不同类别采取不一样的管理方式。
权力:干系人的职权级别、组织赋予的权力;
作用:对项目施加影响的能力、改变计划的能力
利益:对项目成果的关系程度、切身利益大小
影响:对项目结果的影响能力、主动参与项目的意愿
干系人分类方法:

  • 方格模型(权力利益模型)


    方格模型
  • 凸显模型


    凸显模型

    凸显模型下不同关系的分类表:


    凸显模型分类管理表

--- 观《项目管理66条破局之道》记录

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,390评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,821评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,632评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,170评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,033评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,098评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,511评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,204评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,479评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,572评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,341评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,213评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,576评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,893评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,171评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,486评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,676评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容