一、好记性不如烂笔头
我一直在用笔记本管理生活,刚开始很不得章法,不断尝试后找到现在的方法,比较适合自己。我用的这种方法做子弹笔记手账,它的特点就是非常简洁明了。
子弹笔记 是一种通过简洁的符号系统解决任务/笔记收集、排序的高效率笔记法,并且可以根据自己的需求改造使用如手账、日记、打卡等不同的场景。
子弹嘛,他的特点就是要快、准、狠。
在这里推荐一些文章,方便大家深入了解。
BUJO创始人独家分享 | 信息碎片化时代,如何整理你的人生?
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二、高效完成事情
把要做的事情按轻重缓急分门别类,这样要做什么该做什么该什么时候去做就非常清晰了。我一般把要做的事情用手机APP记录收集,时时翻看检查,有了明确的时间安排就赶紧写到记事本上。
每个人都想高效完成任务,但总会无意识做低效动作。只有刻意去做才能为自己找到适合自己的方法,犯懒的时候经常事到临头才去做,而且闷头闷脑的不管三七二十不求章法的做,自然是非常低效的。这也是我体会最深刻的高效动作——事前做好准备,为自己争分夺秒。
拿我打包发货举例子吧!打包属于重要且紧急事项。
打包前,我要做的准备是把需要的货物全部熟悉下来,在脑中策划出最省时间的方案。先完成容易找到的,为不好找到的货物争取更多时间。
我自己感受到的精力集中的能力是很有限的,针对这个情况,我就会刻意让自己去多看时间,比如开始打包,就会抬头看一下钟,打包过程中也会刻意去让自己提高速度,不要开小差(两个小朋友就在旁边玩闹,非常容易分散注意力)。
其实时间管理并不是很难的事情,之所以会觉得难,是因为它会阻碍我偷懒。花上十分钟整理一下自己要做的事情,写一写,理一理,很简单的动作,得到的回馈却不简单哦!不仅提高效率,还能收获成就感!
以上就是我的一点分享,谢谢大家的聆听。