修改的目的是使文章能够更准确、更鲜明地表述研究成果。就写作实践来看，一篇论文要想出彩，至少得改上3-4稿。
就修改的范围而言，总的说来就是发现什么问题修改什么问题。具体地说，内容上包括修改观点、修改材料；形式上包括修改结构、修改语言。
(1) 修改观点
观点体现着论文的价值，是修改时应该首先注意的问题。对论文观点要注意修正错误的观点、主观片面的观点和陈旧的观点。
修改观点应从两方面进行：一是观点的订正，检查全文的论点及由它说明的若干问题是否带有片面性或表述不够准确，进行反复斟酌和推敲。如发现问题，应重新查阅资料，对实验方法及数据，给予增补、改换。二是观点的深化，应检查自己的论点是否与别人雷同，有无新意。如果全篇或大多数观点都是别人已经阐述过的，没有自己的见解和新意，则应从新的角度提炼观点，形成自己的见解；否则，宁可“报废”，也不勉强 凑合成文。
(2) 修改材料
初稿中的材料一般只是按序罗列。修改材料就是通过对这些材料的增、删、改、换，使文章“骨肉”丰满、观点明确、论点和材料达到和谐统一。
“增”是为了使支持和说明观点的材料更充分，需要多种层次、多种属性的材料做多方面的论证。如果材料单薄、属性不全，则论点立论就不稳，应当再次选材、增加内容，弥补缺陷，使之丰润饱满。例如，对于实验性论文，不能仅靠很少的几个实验数据，便展开主观想象或得出希望得到的实验曲线，这种做法是违背科学规律的。如果发现这种情况则应及时增补实验内容，获取更多的实验数据，真正使论点立于不败之地。
“删”即净化和精炼材料，突出重点。成功的论文不是材料的堆砌。若干观点所用材料如果有相似的情况，应适当归类合并，保留精华，去掉累赘。最后纵观全文，所用的材料应该是充分而必要的，质量可靠、数量适度的。
“换”即初稿中的材料一般并不都是最令人满意的、最恰当的，为了使所用材料更准确、更有说服力，可对材料进行适当改换。改换材料，一是改换材料在全文中的位置，使各部分材料遵旨定位，强有力地支持论点，增加论证的逻辑效果；二是改换新的材料，丢掉不甚典型、不甚新颖和说服力不强的材料，使文章内容精练、中心突出。
(3) 修改结构
结构是论证的逻辑展开形式，也是论文内容的组织安排形式，它反映了作者对论题的思考步骤和推理逻辑过程。因此，结构的修正，就是要理顺作者的思路，使全文各部分间脉络清晰、层次井然、详略得当、逻辑严密、中心突出、主题明确、浑然一体。
结构的优劣，直接关系着文章整体大局和内容的表现效果。初稿完成后，首先要看是否符合论文的结构要求、是否举纲辑要；论点、论据、论证三要素是否全部具备、得当，是否层次分明、脉络清楚。其次，要看结构的各部分安排是否妥当。开头、结尾、段落、层次、主次结构的各个环节是否合适。如发现中心论点或分论点需要变化，层次不够清楚，段落不够规范，内容松散无力，则应进行修改。如果论文准备投送杂志发表，则应按照所投刊物的要求，再检查论文的标题、署名、单位、摘要、关键词(或主 题词)、正文、参考文献、外文摘要等各个部分是否符合该刊要求。但是，不论怎样, 结构是为表现内容服务的，修改结构要从大处着眼，抓住主要矛盾，务必以鲜明、准确 地表现文章的内容为基本准则。
(4) 修改语言
要把自己的研究成果很理想地描述出来，就必须在语言修辞上反复斟酌、修改。作为学术论文，对语言的要求首先是具有准确性，其次才是可读性。因此，论点及论据的表述均应实事求是，切忌夸张；对自己的成果或结论，作者不应做出过多评价。例如，有的作者常把自己的成果说成是“国内首创”、“填补了某某空白”，这些语言一般不应 出自作者之口，否则将给读者自骄自傲、自高自大的感觉；论文一般不用第一和第二人称。第一人称往往给读者以“听讲演、受教育”的感觉，容易引起读者反感；第二人称 则给读者以咄咄逼人的论战姿态，使人敬而远之。即使是批驳性论文，也应以“商酌” 的口气，摆实事、讲道理，不要以大话压人。语言的可读性也不容忽视，初稿中的语句 难免出现重复、生涩的现象，这就需要进行加工修改。
论文修改时对语言的锤炼，首先是对字词的推敲选择，使用字词必须准确，富有文采；其次，要注意句段的修改，切忌出现语法错误；并力求句式富于变化，长短相间，具有气势，增强感染力、说服力；同时，应注意语言的规范和书写格式的合理。
此外，修改论文时，还应订正注释，并注意按学术论文的规范要求调整、修改其他各个组成部分。图表是学术论文的特殊语言，在进行语言修改时，还应检查一下文章中图表数据是否可靠、形式是否规范、符号是否符合要求、标点是否合理等。
总之，修改的目的是使文章的观点得到准确、鲜明、简练、生动的表达。
文案：修改的目的是使文章能够更准确、更鲜明地表述研究成果。就写作实践来看，一篇论文要想出彩，至少得改上3-4稿。
就修改的范围而言，总的说来就是发现什么问题修改什么问题。具体地说，内容上包括修改观点、修改材料；形式上包括修改结构、修改语言。
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此外，修改论文时，还应订正注释，并注意按学术论文的规范要求调整、修改其他各个组成部分。图表是学术论文的特殊语言，在进行语言修改时，还应检查一下文章中图表数据是否可靠、形式是否规范、符号是否符合要求、标点是否合理等。
最后，大家在修改时要时刻牢记：修改的目的是使文章的观点得到准确、鲜明、简练、生动的表达。
