阅读笔记 《善用时间》第七章:行动三角之收集

思维导图


01教练对话

行动三角形的第一步就是“收集”。

收集是什么呢?

收集就是把我们目前认为“需要做”“可能做”以及所有引起我们注意的事务、想法,由原来的大脑记忆转存到一个能够被我们随时查阅的系统之中,这样做的目的是让我们的注意力完全集中在当下的事情上。


为什么要收集呢?

1、隐约记忆会分散我们的注意力。

很多人都会有这样的体会,总感觉什么事情没有做,可当时就是想不起来是什么,如果不是把大脑中的事情随时收集起来,仅凭头脑就非常容易形成这样的隐约记忆。

2、未处理事件会分散我们的注意力。

我们的大脑只会选择性地遗忘那些我们认为已经处理完毕的事情,而对于那些我们已经承诺过的(无论是对自己还是别人)但没有得到处理的事情,大脑会进行提醒,每一次提醒都会对我们造成一种压力,而且这种压力会随着时间的推移越来越大,直到我们把这件事情处理完为止。

我们的大脑,一次只关注一件事情,会比同时让10件事情分散精力更有效率,然而很多人错将我们的大脑等同于电脑中的硬盘存储系统,把许多杂事同时丢给自己的大脑,这样等同于把本该存入硬盘中的大量信息让CPU去保存并不断运行,导致电脑死机,而收集就是为了让大脑把这些分散我们精力的事项暂时存放在一个可靠的系统中,让大脑专注于当下的任务,不会在进行这项任务时被突然的提醒打断。


需要收集什么呢?

1. 把大脑中的事务、想法、点子等先进行转存。

这其中包括你已经决定要做的,如当下需要做的,几周内需要做的,或是你目前感兴趣但可能几年之后才会去做的事情;还有你当下无法做出决定,尚在犹豫中的事情,如是否去参加一个朋友下周日的生日聚会,以及你关于做某件事情的信息、想法、思路等。

2. 对实物的收集,你交换来的名片、需要回的信件、各种会议记录、听课笔记等。

3. 你的电子化文件,下载的图书、音乐、各类的资料、照片、音乐等。

总之,收集的过程中我们需要把握的原则是:所有可能影响我们专注力的事务都通通收集下来,以待后续处理。


02检视要点

记住最重要的目标,把握自己的方向

定期检视清单

调整清单的最佳行动时间

找出重复事件,进行设置并相互协助、分享


03导读文章

在这一章节的导图文章中,叶老师推荐了几款软件。


Notability-记录软件

Notability有效地整合了手写、录音、图片和PDF批注。用它做会议记录和课堂笔记真是再合适不过了,在录音的同时可以用笔记录、拍摄照片插入笔记中,或者直接导入笔记、课程纲要、演示文稿等,在上面直接做笔记。所有一切的记录都可以自动同步到网络硬盘上,保证所有数据的安全。


易录-录音软件

在商业活动和日常学习中,我们经常要用到录音功能,但传统的录音软件或者录音笔所采集的录音在整理的时候很不方便,有时会因为寻找一句话的内容要听完整段录音。用录音笔虽然效果好,但导入导出需要电脑,分享起来也比较麻烦。介绍一款功能强大的录音软件——易录!这款软件可以静音检测、 方便整理、 易于分享。


OmniFocus-清单软件

OmniFocus的开发概念是来自戴维·艾伦的图书与事务管理方法“Getting Things Done”,主要协助你捕捉并管理各项事务与点子,发挥生产力;你可以用它来储存、管理及处理各项目或任务,而各项目或任务可被指派到相关的专案中,同时OmniFocus提供了视觉提示来提醒你下一步该执行的动作。


04个人检视

① 完善OF中宗旨,愿景和长期目标和八大关注

花了三个番茄钟的时间,以长短期目标,使命愿景,宗旨作为中心图,八个关注作为一级分支,完成我的思维导图梦想板。



上线下课的时候,在找优势,快乐,有意义的三圈交集的时候,思维导图就出现在我的视线当中。所以,我的目标,愿景,宗旨都跟思维导图有关系。

设定好目标后,就是计划,转换为行动,这周画了5幅导图,继续保持这种刻意练习。

林语堂说过,“梦想无论怎么模糊,总潜伏在我们心底,使我们的心境永远得不到宁静,直到这些梦想成为事实才止,像种子在地下一样,一定要萌芽滋长,伸出地面,来寻找阳光”。

找到三圈交集,就是找到了成功因子,接下来,就是让它萌芽滋长。


② 锦囊班会导图

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