高效时间管理清单来了!你还在拖延吗?

别再徒劳挣扎了,有了这三个清单,高效不在话下↓↓↓

关于『认知负担』你必须要知道的:

工作、学习中,很多人有做“to do list”的习惯,简单讲就是把待办事务整理成清单格式,然后去完成。

但有一个普遍现象是,大家一开始完成的好好的,没坚持多久就抛诸脑后了。造成这个的原因,无非是执行过程中遇到了阻力,或者动力削减了。

而这两点都跟我们做的计划有关,简单讲,就是任务设置的太复杂。试想,简单的事情做起来毫不费力,可是复杂的事情呢?

自然而然会引起我们的畏难情绪,我们的潜意识会告诉我们:先放一放,这件事情太难了,我需要一段时间理清思路。

这样一来,事情就被搁置了,随之而来的就是拖延、再拖延,有可能还会导致弃本逐末的坏习惯,一段时间下来,小事干了一堆,大事一件没办。

那要怎么杜绝呢?

L先生提到:在列举计划清单的时候,尽量把任务拆分到最小步骤。比如用“搜集资料;先完成初稿;排版;修改初稿等”来代替“完成稿件”。在《番茄工作法图解》一书中也有类似的举措,就是在制定计划前预估要该项任务需要耗费的番茄钟数量,如果超过7个,则需把任务细化后再单独完成。

关于『脑力恢复』你必须要意识到的:

有时候正在做着一项工作,突然兴趣全无,我想很多人的做法是起身喝杯咖啡,或者四处活动活动,可是等回到书桌前,却发现依旧枯燥厌烦。

很多人认为睡眠可以缓解脑力疲劳,实则不然,很多时候工作继续不下去是因为新鲜感在褪去,而最有效率的方法是换一件工作,用另一件事情产生的新鲜感去刺激大脑产生兴奋,维持效率。

关于『成就感』你不要再嗤之以鼻了:

中国式的教育偏于谦逊、内敛,我们很小就被教育“满招损,谦受益”,这就造成我们即便很成功,在内心也还是否定多于肯定,“不不不,您过奖了”,“哪里哪里,我是垃圾”,所以很多人都觉得自己干啥啥不行。

为此,我们更应该给自己设立一个“成就清单”,去激励自己,构筑自信。同样,在《小狗钱钱》中也提到了类似的“成功日记”。一天下来,无论事情多么微不足道,只要是完成了、突破了,都应该记录下来。

在以后产生畏难情绪的时候,翻阅回想一下自己如何克服困难,突破自我,胜过千万句鼓励呢。

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