企业推广自己的业务，大部分情况都需要建立一个官方网站，并且希望能够从搜索引擎获得一部分自然流量。网站&内容运营的第一步自然是做好网站的收录，毕竟首先需要被收录了才能进一步去优化排名，目前国内主流的搜索引擎包括百度、360、搜狗、BING、Google等，那么有什么很好的办法去查询网站的收录呢？
手动查询网站的URL收录情况
目前比较主流的手动查询网站的URL收录的办法有几种：
1.手动搜索引擎查询网站收录：去到搜索引擎端，搜索比如“site: http://tencent.com “（后面的域名需要换成你需要去查询的域名，就可以获得一个估算的网页索引被收录的数量，这个国内外的搜索引擎都是通用的。
2. 通过第三方工具来查询URL收录情况：许多站长工具/SEO工具都可以提供一个比如网站的页面收录情况，比如老牌的站长之家也是我比较常用的收录查询工具。
3. 通过站长工具认证查询网页收录情况：主流的搜索引擎平台，都有一个站长验证&站长工具平台，比如百度等站长平台就可以看到蜘蛛来爬了多少次、收录了多少个页面、页面收录数的增长情况等。
但是通过上述的三种办法，最终还是需要把数据整理汇总到在线文档中，一个好的SEOer通常会按日期来整理，横向综合对比不同的日期不同的搜索引擎收录情况，来根据这个优化自己的排名。
但每周五都需要去几个域名跳转再手工复制网络收录情况到文档的重复工作，还是低效容易出错，有时还忘记去处理这个数据，那么如何实现，自动定时查询网站的URL收录情况，再自动写入在线文档，并且发企业微信消息通知数据变化呢？所以我就想做一个全自动化的流程来解决这个问题！
如何自动查询网站收录更新情况并保存进在线文档？
我们先来看一下，我最终实现的效果：自动化记录收录情况并自动发企业微信消息的效果（gif动图）：
网站自动化收录写入文档 + 发企业微信通知
那么如何实现呢？
第一步：开通站长之家对应的网站收录的API
实现的方法主要是借助了“站长之家”的API，所以我们首先需要来站长之家开通我们需要的API，比如这个场景里，我们需要在“用户中心-API中心- 我的api”开通搜狗收录量、360收录量、百度收录量这几个API，可以有100次调用的次数，如果一个星期一次（不用做到每周通知），基本可以用上小两年了。
搜索引擎收录API
第二步：设定一个更新网站收录情况的维格表模版
大家可以参考下我的表头，主要是记录网站收录日期、百度网页收录数量、sogou网页收录数量、360网址收录数量等；我还增加了一列函数来计算总数。
网站收录模版
第三步：定时查询网站收录并自动更新数据和发消息通知的流程
打开我们的网站URL收录查询后更新保存并自动通知”模版，我们预设的流程是比如每个周五下午六点自动查询我们需要的域名的收录的情况，已经为大家预设了参数，大家可以愉快享用，记得每一步都需要点击“测试预览”以及“保存”，这样我们可以去获得一个测试的样本数据，可以方便最后一步进行数据自动写入在线文档。
在站长之家的应用模块，我们需要添加一个账户，账户就按我们最开始设置的，把通用的API key复制到这里就好，参数页面我们添加我们需要查询收录情况的网站域名，然后我们点击【测试预览】，然后【保存】，如此配置完360、搜狗等的收录流程。
自动定时追踪百度、360、搜狗收录的情况
在维格表写入数据这里，我们把对应的变量，选择写入对应的每列，然后点击【测试预览】和【保存】，
自动写入网站录入数据
最后一步添加企业微信机器人，我们创建一个对应需要收到SEO通知的内部企业微信群，然后创建一个企业微信群机器人，把对应的webhook地址添加到HiFlow场景连接器，然后设定对应的机器人内容即可。
最后点击【发布流程】即可，就可以轻松实现每个周五，自动查询收录的情况，并且把最后的结果自动录入文档，并且发送企业微信通知。
