学习《时间管理》的第一步,除了先树立正确的时间管理观念,可操作性的步骤就是记录时间日志了!
昨天写了一篇关于时间日志的文章,并且介绍了一种记录时间日志的方法——很多大咖推荐的“34枚金币时间管理法”,对时间日志不是很了解的可以先看这篇:
我也看到群里越来越多的小伙伴开始记录时间日志,有使用Excel表格的,也有使用手机APP的。用Excel表格记录时间日志的伙伴,会根据“34枚金币时间管理法”(以下简称“34Coins”)的分类,将时间分为五类,给每个表格填充相应的五种颜色;使用手机APP记录的分好类之后系统会自动标记好,大家都记录得非常认真,也比较详细。
尽管“34枚金币时间管理法”的创始人艾力老师在讲课中强调,使用“34Coins”记录时间日志时只需要每天晚上睡前5-10分钟统一记录今天的时间花费就可以了,但是我猜还是会有很多小伙伴会选择当天中的空档时间,或者每隔1-2小时记录一次吧!甚至还有些用Excel表格记录时间日志的小伙伴会在填色上花费很多的时间。
其实,根据我个人的经验,还是建议
1、记录时间日志所用的时间越少越好,最好不要超过10分钟。
记得2015年4月,阅读佐藤传的《晨间日志的奇迹》这本书,知道了许多知名的企业家、演员等成功人士,都通过写晨间日记创造了自己人生的奇迹!浑身上下热血沸腾,立志自己以后每天早上也要坚持写晨间日志。
因为按照作者介绍的方法,其实每天早上只需要拿出3分钟就可以完成晨间日记,因此晨间日记也被称为“创造奇迹的晨间3分钟”!
前半个月我坚持的很好,每天早起第一件事情就是开始写晨间日记,做好了一天的规划和调整好状态之后就是能量满满且高效的一天,每天过的非常充实;也因为晨间日记中感恩日记的模块,每天记录自己前一天的小成就和小确幸,自信心变强了,心情也越来越美丽。
后来,贪心的我,觉得九宫格式的晨间日记,每天填空,已经无法容纳我想表达的东西,于是自己经过改编,增加了很多木块,晨间日记也由早晨的3分钟之后,变成了早上10分钟、中午10分钟、晚上10分钟。
改编之后,觉得更适合自己,于是刚开始记录的时候觉得很爽,后来弊端就显露出来了!
因为新设计出来的晨间日记花的时间比较长,思考和总结的地方也比较多,有时候早上起得晚了就会没时间写;工作很忙碌的那段时间晨间日志基本上每天只有一个框架,没有记录任何内容了。
经过这次惨痛的教训之后,我才明白,作者一直强调每天早上只需要花3分钟不是没有道理的,即使真的要改编成适合自己的框架,也要保证能够在短时间内完成,因为只有这样才可以风雨无阻不断的坚持下去。
时间日志也是一样,每个半小时或者1小时记录一次,你也许这段时间时间不是很紧,可以坚持做到,但是一旦有个大项目要忙,或者因为其他事情忙的不可开交,就没办法保证每天都能做到了。更重要的是这样的记录方式,并不能给你带来更大的价值,反而会影响做事情的效率。
以前我也会使用Excel表格来记录时间日志,后来弃用的原因也是因为,我怕因为各种各样的意外,比如电脑坏了、出差表格没有拷贝、重新开个表格回来忘了合并……各种各样不可控的意外,而使我不能坚持。
而我们每天都会睡觉,手机基本都会随身携带,即使再困也可以抽出个5分钟时间,或者我们仅仅只需要比以往早上床5分钟就可以轻松完成。久而久之,就会变成像“刷牙”一样,成为生活的一部分。
2、时间日志并不是越详细越好,勿忘初心最重要
通过时间日志可以清楚地知道我们把时间都花在了哪里,所以我们总是想尽可能详细的记录,那个时间段我们具体做了哪些事情,但其实并不是那样的!
就拿记账来举例吧!我坚持用手机APP记账已经近两年的时间了~
(艾力老师用“金币”代表时间的花费,而我用记账来类比时间的记录。看来跟钱有关的东西还是比较直观的,毕竟是我们非常熟悉的东西。)
我会分几个账户,银行卡、信用卡、支付宝、微信钱包等,记录每笔支出时会做分类,是日用品、学习用品还是服饰包包等,记账时也会选择这笔消费的支出账户,通过每个月的图表可以清楚的看到各方面支出所占百分比(就像我们使用“34Coins”记录时间时的五类时间五种颜色的占比一样),查看账户也可以看到自己的账户分别有多少金额。
但是我并没有把每一笔支出或收入都记录在账本里,所以我的账户余额有时并不是非常的精准,尤其是微信账户的余额。我不记的原因并不是因为我忘了,而是因为有些比较零碎的收支记录起来很费时间,并且对数据分析的影响并不是很大,所以为了让自己记账既清晰又轻松,我主动选择放弃。特别是微信发红包和收红包的记录,原则是低于50以下不入账,不然真的要累死了,还没有任何意义。这样我只需要每半个月或一个月的时间花半小时核对一次账目,用修改余额数字的方式,确保账目准确就好了。
因为我一直很清晰,记账作为理财的第一步,是为了培养良好的消费和习惯,合理规划消费和投资。而时间日志也是一样,记录时间日志的目的并不是记录本身,而是为了更好的管理时间,创造更大的价值。如果因为记录时间日志而花费了更多不必要的时间和精力,就得不偿失,有违我们的学习时间管理的初衷了!
所以,“勿忘初心,方得始终。”要时刻记在心里。我们才能更好地使用工具,而不是让工具的功能反过来框住了我们。
3、记录后不去总结,等于没记录
还是那句话,我们记录时间的目的并不是为了记录,而是为了更好的利用时间。如何更好的利用时间,管理好我们自己的时间,才是最终目的。所以我们才需要通过记录时间日志来了解我们现在是如何使用时间的,以后应该如何改进。
之前做培训的时候最常说的一句话就是“重复旧的做法,只会得到就得结果”,一个人如果思维模式、行为习惯都没有改变的话,基本上生活也不会发生太大的变化。
所以,如果我们只是日复一日的记录,而不去总结哪里可以提升,哪里可以改进的话,我们时间管理的能力也很难得到提升。
这也能解释为什么有些人工作1年就升职加薪,有些人工作10年工资都没有涨了!因为他没有10年的工作经验,只是1年的经验重复了10年而已。
我相信小伙伴们都不愿意成为后者!
总结:
碎碎念这么多,只是想告诉大家:
▶ 勿忘初心,方得始终
为什么做比做什么更重要!
▶ 使用工具,不被工具使用
人类发明工具都是为了让自己更轻松、更省力,表格是,APP是、时间管理法也是。如果没有更轻松,一定是你使用的方法需要调整。或者说你需要更适合你的工具。
▶ 记录从来不是目的,总结才是
“记录——总结——改进”不断循环,你终将遇到未知的、更优秀的自己。
以上。