懂得时间管理的人,能解决人生中85%的难题

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看过这样一段话:“你如何过一天,就如何过一生!”

同样的,你把时间用在了哪,收获就在哪!你如果把时间荒废,时间也会把你废!

时间不会辜负任何一个努力向上的人,也会告诉那些荒废度日的人,如何为荒废的时间买单!

一个懂得时间管理的人,非常明白,在适当的时间,做着适当的事!

生活中,我们遇到的许多问题,如拖延、焦虑、熬夜、赶工等,大多少数时候,其实都是时间与事情的分配不均,没有一个详细的规划。

就会导致总是瞎忙,疲于奔命,效率低下,看似每天都在做事,但其实是因为不停的忙碌,产生的「我也在做事情」的错觉。

结果就是,重要的事情一拖再拖,大片的时间被荒废掉,总是忙于紧急但无用的琐事。

于是就陷入了「管窥效应」,只能看见管子里一亩三分地的问题,放任真正重要的事情置之不理。

那么,如何解决这个问题,从更高的层次,做一个全局的诊断与思考,去优化自己的时间习惯。

1、分析自己的自主性

做好时间管理的第一步,就是要先搞清楚,你一天内有多少时间可以自由的支配,又有多少时间不能自由的支配!

在可以自由支配的时间里,你可以自主做决定的有哪些?

如何做好自主分析?其实很简单,就是有效的记录好一天中「上午」「下午」「晚上临睡前」,有多少时间可以自由支配,又有多少时间是用来应对他人,以及被他人和工作所占。

不用记录的特别细致,了解个大概就可以。

但,按常规来算,大多数人可以自由支配的时间其实很少,比较集中的时间,大概是在晚上,还要刨去吃饭,陪伴家人。

又或者忙碌了一天下班后,整个人已经精疲力尽,已经没有心情想做别的了,只想躺平,放松一下自我。

实际上,也只有下班后的时间,是真正属于你自己的,白天的时间都会投入进维持生活现状,对自身的成长帮助很小。

所以,一定要先搞清楚,一天中大多数的时间,都用在了那些方面,例如工作上,可以避免耗费大量精力的工作,就尽量优化一下。

虽然节省时间是主要目标,但没有一个良好的状态,也是无法进行有效的自主学习。

简单来说就是,优化调整不可支配的时间,增加可支配的时间。

每个人的时间都是一样的24小时,而你羡慕的那些在事业与生活中成功的人,也都是利用业余时间在精进自己。

学习是一件终身事业,而不是离开学校后就彻底解放。

相反,离开学校后的学习才是真在的开始,因为这时的你,才有了选择去学什么的权利。

明白这一点,放宽心态,在开始就没那么难了。

2、寻找目标驱动

明确一个目标,你的努力才会更有动力。

那么,如何选目标那?首先选的目标不能不切实际,要懂得量力而行,要在自己的能力范围内。

你如果要得是改变世界,那肯定是有点痴心妄想了,毕竟很少人能做到像乔布斯那样!但也不能太过于简单,触手可及。

因为前者过于远大,在努力的路上看不到尽头,很容易自我放弃,而后者目标感太弱,无法唤起大脑想要摆平它的动力。

3、分解,再分解,分阶段化完成目标

在强大的人也无法做到一步封神的,都需要将目标分阶段突击。

大多数时候,我们没有很强的执行力,都是在制定计划时,自视过高,没有计划进行分解。

举个栗子: 

每天要健身。

每天要健身一小时。

每天健身一小时,30分钟的有氧运动,无氧运动几组,每组几分钟,要做多久等等。

这三个计划,那个会更好,不用说,显而易见肯定是第三个。

简单来说就是,计划分解开后,在看到详细的计划时,大脑就可以不用做太多的思考,跟着步骤就可以执行,这样才能起到真正的效果。

因为在执行时,如果还要费劲的去思考这些问题,效率也会非常的低。

大多数时候,正是这些没有事前规划好的「操作步骤」与「思考过程」,大大降低了我们的执行能力,浪费了大量的时间与精力。

对于大脑来说, 「思考」与「行动」是两种截然不同的分工,当我们准备好要去行动时,大脑就会为行动做准备。

而这时,如果「思考」突然横插一脚,就相当于「行动被迫终止」,重新回到思考的状态,在慢慢做调整。

这样来回切换的模式,很容易就会影响到做事时的专注力。

一个好的计划,就是需要在规划阶段,做好详细且细致的安排。

执行时,才可以做到游刃有余,无需在做过度的思考,上手就操作,这样也可以保证每次做事时的高效性。

另外,将计划分解为基本步骤,也是让大脑感觉到稳定,让它继续下一步时,不会因为遭遇不确定性感到焦虑。

我们总是会感到焦虑,其实,焦虑的来源,就是对预期的不确定,而自己又无法掌控这些担忧,这才导致了焦虑。

大多数时候,我们在做事时,总是「走神」「拖延」「担忧自己的能力」等等,都是因为不确定性导致的焦虑感。

而做好规划,不仅能可以让我们提升做事的效率,做事时更有专注力。

同时也可以在执行时,不用进行思考,分析,有效减少了因各种杂念产生的焦虑,变得更加专注。

所以,下次在制定计划时,在实行时可以先检测一下:

它是否足够明确?每一步是否都足够详细且具体?执行时,是否可以重复,还是需要重新设置?如果遇到新问题怎么办?

考虑的详细些,在执行时才是一个真正有效的计划。

4、确定,这真的是我想要的吗?

最有效的动力,就是自我的内在驱动力,也是你的渴望。

你真正想要的是什么?想要成为怎样的人?未来过着怎样的生活?

当你找到了发自内心去做的事,找到自己的兴趣点,自然是做一件事的执行力也会提高。

而那些拖延,焦虑的心态,也会随之消失。

5、复盘

定期复盘反思,通过复盘快速排查出计划上的不足,近期执行时是否高效的完成了每个阶段的目标,若发现计划不足,也可以及时修正,更新迭代。

分享一个简单复盘技巧,KPT复盘法。

具体做法也很简单,就是定期,如一周,或完成一个小阶段的目标后,打开空白笔记,分别写下:

K(Keep保持):有哪些方法后面需要继续保持;

P(Problem问题):在这次项目中,遇到了哪些问题?

T(Test尝试):有什么想法可以在下次中进行测试,尝试改进?

这样就可以将经验转化成财富,不断的激励自己去成长。

改变不可能是一蹴而就,需要长期的坚持与改进,不要操之过急,慢一点,稳扎稳打的打好基础,才是最快的捷径。

写到最后

《习惯的力量》一书中提到:

“一些习惯具有引起连锁反应的能力,会引起其他习惯的改变。这些核心习惯能启动一个进程,重塑生活和学习方式,久而久之将改变一切。”

人生不能像做菜,等到所有的食材,都万事俱备了才下锅。

人也不是准备好了,才来到这个世界,同样,也没有人是准备好后,才开始成长。

万事开头难,但只要你肯改变,自律就不是自律,而是你的日常习惯。

点个赞,你生而有翼,为何竟愿一生匍匐前进,形如虫蚁?——贾拉尔·阿德丁·鲁米

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