作为一名职场人,有效管理时间和提高工作效率,充分得到领导和同事的认可让自己有更好的表现是每个人都想做到的。职场人的时间管理,有两个特点,一是开放透明,二是相互负责。下面我就介绍一下我学习和工作中的心得体会。
三个透明沟通的习惯
首先,在做计划的时候,就把别人拉进来。
让你的项目成员在一开始就参与到制定计划中,让大家各抒己见提出不同意见,可以给决策者提供不同的参考意见。也可以让成员有种参与感,觉得这是大家共同参与制定的,不是决策者拍脑袋自己想出来的,这对于后期的执行过程也是很有好处的。
其次,实时同步
如果你是一个项目的负责人,可以每天早上和你的成员站着开一个早会,及时跟踪每个人的工作进展情况,和大家及时通报整个项目的进度和时间节点。之所以开站会是避免坐着开会太舒服,开会时间太长。
第三,尽可能地“当面沟通”
当面沟通是最有效的沟通方式,能电话的不发微信,能当面沟通的不打电话。
管理上级的时间
主动固定下来和老板一对一沟通的时间,放在它的日历表里。
利用项目管理表,定期和他汇报你的项目、任务的进度。
学会授权
一种来自于你不愿意授权
比如,你会说:这件事交给下属做太费劲,还不如自己做。要知道成长都是需要具体的事情作为载体的,下属不是因为成长了,才能完成任务。恰恰是因为完成了某项任务后才成长了。
另一种需要警惕的思维来自于你的下属
比如,下属会说:领导,这个事请你决策一下呗。这个时候你要警惕了,先分清这个任务的责任人是你还是你的下属。如果是你的下属,你可以给他指导和建议。但要明确地告诉他,这件事的最终责任人是他而不是你。
如果下属的能力不足,可以先从小任务开始,如果你一下咋给他一个30分钟的PPT汇报的任务,他可能直接就蒙了。可以先从3到5分钟的工作汇报开始,逐步加码。
总结一下
首先我们主要讲了三个透明沟通的习惯,和你的下属一起制定计划,实时同步和当面沟通。
其次讲了管理上级的时间,固定时间定期汇报。
最后讲了学会授权,一种来自于你不愿意授权,一种来自你的下属。
以上内容希望对你有用,我是和你一起成长无谓的小强。