用好“想在前面”技能,让你工作起来如虎添翼!

《礼记中庸》里有句名言:凡事预则立,不预则废。


曾经读到过这样一则故事:


唐朝颜真卿在担任平原太守时,看出安禄山有反叛迹象,便以雨季来临为借口,修筑城墙,且暗中招兵买马并储存米粮,保障仓库的充盈。


安禄山则认为颜真卿是一介书生,不足为敌。


不久之后,安禄山起兵造反,河东一带郡守溃不成军,逃的逃,降得降。


颜真卿率甲兵守卫的黄河渡口,且早有防范,准备充分,平原郡才没有被攻破。


所以说,做任何事情,事前有准备、有计划、有定夺,就不会发生错误或后悔的事。


而在我们的工作当中,不乏太多事例因没有提前想到导致结果:不是驴不走就是磨不转。


真是令人头大的烦恼所在。

中国人民大学MBA在读、在某大型教育集团集团任职、曾获得”金牌助理“称号的张小文在《老秘书工作笔记》一书中就提出:解决问题的方法就是把问题解决掉。


解决问题的技能之一就是想在前面。它可以在面对错综复杂的问题时,多一份从容与自信。


接下来,让我们一起来聊一聊:使用”想在前面“,让你工作做起来有多顺遂!


1、想在前面,提升做事的效率


机会是留给有准备的人,想要办成一件事,与其慌慌张张、紧赶慢赶,不如想在前面。


你会发现,做事的效率有很大的提升。


有一个朋友被领导临时交代要去备案一个设备的有关手续。


她说,刚接到这个任务时就有人告诉她,之前珍姐已经跑了半年了,现在还什么也不是呢。


把这个烫手山芋接下来,没有个一年很难跑下来,就坐等被领导挑刺。


可这位朋友听后,真是泰山压顶的一份任务。有差不多半月的时间,全用来研究文件内容,期间把汇总的问题,电话和对方咨询,在一个月后,把去递交准备好的资料。


当然,她知道肯定不成功,因为有一些实在不知道。


到了现场让提供这个,提供那个。遇到一些不合适的提交,她便当场询问,是文件更新了吗?我收到的文件关于申请这个没有说要递交,如果申请另一个这需要。


一下把工作人员问愣了,她仔细阅读以后说了一句,这份文件目前为止,只有你提了出来。


在了解完事项之后,继续回来整理,从接受任务到出证件递交到领导手里花费5个多月。


不久之后,领导有什么重要的工作都会交待她。对这位朋友来讲,她的工作能力受到了领导的充分肯定,这对她来讲就是一大幸事。


她说,仔细研究以往文件和相关资料,虽然看似是浪费时间,但是它们在心里已经划分了三大区域,需要,不需要,暂不需要。工作起来,就可以及时找到相关资料,工作效率就会大大提高。


2、想在前面,与领导思想共频


普遍认为:把本职的工作做好就是优秀的员工。


所以,自己勤勤恳恳、兢兢业业,可是领导始终不满意,活儿没少干,但好像始终没有做到领导的心里去。问题出在哪?


对于领导来讲,把工作做好只是对得起这份薪水。


当你开始不断地创造附加价值,超出领导预期的时候,领导才会对你刮目相看。


单位里的浩杰,可以说是领导的左膀右臂,不止是情商得到领导认可,最重要的是可以通过领导的一句话,一个眼神立马找到领导需要的东西。


在一次交流会中,领导临时准备发言,使用课件已经来不及,领导对来参会的人员说,时间宝贵,争取在有限的时间让每一个人都收获满满,课件就下次和大家分享。


就在领导说话的三两分钟里,浩杰已经把所需课件、视频、及微信里收藏的常用视频都已找到。


在领导临时想要播放特色宣传片时,他可以随时打开,投影到大屏;切换不到30秒,不止领导在会上竖起大拇指,参会的人员也响起掌声。


在这场临时发挥中,浩杰没有让领导掉链子,反而与领导达到同频状态,他的一个手势便知道他的想法。


随着浩杰的出色表现,领导参会一般都会找他。当然在单位里遇到的各种问题,同事都很友好地完成。浩杰说:成为领导的左膀右臂,靠的就是想在前面,和领导达到同频。


开始超出他的预期,不时地让领导眼前一亮,即使不能立即升职加薪,也可以给自己争取更多的权限和机会,负责更多、更重要的工作。


3、想在前面,提升应对意外的能力


很多人喜欢率性而为,总是随口就说:想那么多干什么,干就完了!


其实这句话的意思是劝人不要患得患失,有些人却把这句话当作不思考的借口。


盲目开始之后,发现不是这不对,就是那出了意外,最后还不忘抱怨一句:我的运气怎么这么差!老天真是不公平,别人干什么都顺风顺水,我干什么都 不顺!有没有你呢?


有一位朋友从事平面设计工作,从接到设计到成品让客户验收,分别是了解客户意向、设计小样、初稿定版、修改中、定版、发至工厂(印刷、出图)、安装、客户验收。


每一个流程都不可缺失,都有专门的工作人员对接。一般大家都负责本职内的工作。


设计只管设计,出图只管出图,安装只管安装,如果客户有什么问题直接找主管解决。


可楠楠不一样,她总是多问,问安装在哪?室内还是室外?是热闹的地方还是公路两边?周围都是什么颜色?等等……


有的同事会说楠楠抢安装的活,抢主管的活,小心主管给你穿小鞋。


多想几步的楠楠,在一次安装工在粘贴大型活动幕布时,架子比实际小了30厘米(上下左右各小),意味着图被裁,可容易裁到图案,只能重做。


楠楠和安装人员说,可以裁,当时设计的上下左右1米内的图案都是可以删减的,不涉及主题。


就这样,免去了再次喷图,更为安装人员增加了时间,最后,这场活动圆满完成。


其实这场插曲主管并不知道,还是在合作方打来电话来说,真是不好意思,实际的架子和原来不一样,你们还多出了一张,算我的,直接记在账上即可。


如此,楠楠深得主管的信任,有什么重要的工作全部交给楠楠。


楠楠说:多想几步,在应对意外时才可以游刃有余。


多想几步,不止是工作,生活也是如此。

4、写在最后


曾国藩说过:不深思而得者,其得易失。


在做事之前进行一番深入细致的思考,把相关利害得失考虑清楚,把可能遇到的问题想在前面做好预案,那么行动的时候就会比较容易达成目标,就不会那么‘不顺’了。


当然,解决问题的方法不止是想在人前,如果想学习更多工作技巧,不妨读一读《老秘书工作笔记》,这本书里不仅阐述了工作之法,还抽丝剥茧地指引你构筑系统的知识体系。让你有了知识体系的支撑,在面对错综复杂的问题时,多一份从容与自信。


在虎年伊始,使用好此项技能,让你今年的工作少走弯路,如虎添翼!


海阔凭鱼跃,天高任鸟飞!赶紧用起来吧。


图片:来自《老秘书工作笔记》和网络

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,240评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,328评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,182评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,121评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,135评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,093评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,013评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,854评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,295评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,513评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,678评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,398评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,989评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,636评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,801评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,657评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,558评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容