人生必须具备三力:行动力、计划力和反思力。
没有行动力,梦想就是空想;没有计划力,就是拉磨的老黄牛,辛苦却成效低。有了执行力,进一步要关注的不是做事的数量,而是做事的结果。
我们需要更远的视角,对事情作出选择,对大事进行分解,基于成果对小事轻重缓急的排序。
人的一生其实就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理。
项目管理能够让我们围绕结果去做事情,达到事半功倍的效果,也就是做更少的事情,得到更好的效果。如果我们能够不断地达成一个又一个的项目,那么,无疑,我们会有更大的成就。
一、什么是项目
项目是:一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成,需要用一段时间,需要多个步骤才能做完的事。这些事情不简单,不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件,而且相互关联。
易效能的项目PNAS法则:
描绘画面P(Picture)
生成名词N(Noun)
描述行动A(Activities)
找到项目行动的关系并排序S(Sequence)
然后排程进入固定日程和弹性清单中。
通过这个方法,你一定能轻松搞定项目,做出成果。
规划时,用PNAS执行时还是查看日历和弹性清单。
第一个步骤就是想象并描绘项目大功告成的图景,也就是Picture.想象你想要实现的结果是什么?想一想那个让你怦然的画面。
第二步,要让画面成为现实,构成它的要素是什么?我们要增加一个环节,用具体的名词把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来。即要把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物、物体和物品,即用“名词”。
第三步,根据名词进行项目行动描述A(Activities根据画面找到名词之后,需要结合名词描述对应的行动。比如,签证,必须拥有挪威签证才能进入挪威,所以,我们就可以把“签证”这个名词,转化为实现获得它的过程行动:办理挪威欧盟申根签证,当自己还不知道怎么办理时,就表述为“打电话给旅行社咨询办理签证”,如果已经知道如何办理,就表述为“准备办理挪威的签证资料”,甚至细分为多个步骤。通常我们在描述行动的时候,需要将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”的公式。
第四步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步N步是什么?即s(Sequence)
在项目中,我们需要把清单事件分解成1+1
步,逐步推进。天大的事情都可以分解为可以操作的步骤,为了能够有序,就要对事件进行排序。为什么要排序,因为每件事情对结果的贡献是不一样的,有的时间长,有的是关键的节点。