整合管理
一、引言
今天学习了整合管理。并回顾了软考-信息系统项目管理师-收尾管理(60天备考第13天)和软考-信息系统项目管理师-立项管理(60天备考第13天)。今天是管理知识域最后一篇。把整合管理放在最后,也是想先看局部,再看整体。后面会分享一篇文章,以项目生命周期为主线,聊一聊这些管理工作什么时间介入,什么时间着手。时间有限,接下来的安排是梳理论文写作经验,以及每个管理写一篇论文范文。做到有备无患,临阵不慌。最后一篇了,管理知识域该学的都学了。我们今天尝试用自己的理解,给项目管理下个定义。所谓的项目管理是指收集项目干系人需求、明确项目范围和目标,规划和应对风险和变更对项目工作的消极影响,统筹协调项目资源,在满足成本、进度和质量的前提下,确保最终交付满足干系人要求的成果的活动。这里体现的是学习方法中的偷梁换柱学习法,记用自己的理解和总结,替换教材中枯燥且生硬的内容。
不知不觉已经第14天了,之前学的是不是忘记了呢。其实你没有忘,只是记在脑子里的东西没有被唤醒,而且还没有强化。只需要结合随机抽查学习法,回顾两遍就记住了。不信可以试试。
二、学习方法
三、项目整合管理知识点总结
1、概念/定义
1.1、整合管理
项目整合管理包括识别、定义、组合、统一和协调项目管理过程组的各个过程和项目管理活动。
2、基础知识
2.1、整合管理的工作内容
资源分配
平衡竞争性需求
研究各种备选方法
裁剪过程以实现项目目标
管理各项目管理知识领域之间的依赖关系
2.2、项目章程的内容(非常重要)
项目目的
可测量的项目目标和相关成功标准
高层级需求、项目描述、边界定义和主要可交付成果
整体风险
总体里程碑进度计划
预先批准的财务资源
关键干系人名单
项目审批要求
项目退出标准
委派的项目经理及其职权
发起人或其他批准项目章程的人员姓名和职权
3、整合管理知识
3.1、整合管理的过程
3.1.1、制定项目章程(项目正式批准立项文件、明确项目经理及其职权的文档)
编写一份正式批准项目并且授权项目经理在项目工作中职权文件的过程。
输入:立项管理文件、协议、事业环境因素、组织过程资产
工具和技术:专家判断、数据收集、人际关系和团队技能、会议
输出:项目章程、假设日志
3.1.2、规划整合管理(编制项目管理计划)
定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。
输入:项目章程、其他知识领域规划过程的输出、事业环境因素、组织过程资产
工具和技术:专家判断、数据收集、人际关系和团队技能、会议
输出:项目管理计划(整体管理计划,包含成本、进度、风险等等)
3.1.3、指导与管理项目工作
为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准的变更的过程。
输入:项目管理计划、项目文件、批准的变更请求、事业环境因素、组织过程资产
工具和技术:专家判断、项目管理信息系统、会议
输出:可交付成果、工作绩效数据、问题日志、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
3.1.4、监控项目工作
跟踪、审查和报告整体项目进展,已实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
输入:项目管理计划、项目文件、工作绩效信息、协议、事业环境因素、组织过程资产
工具和技术:专家判断、数据分析、决策、会议
输出:工作绩效信报告、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新
3.1.5、实施整体变更控制
审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。
输入:项目管理计划、项目文件、工作绩效信报告、变更请求、事业环境因素、组织过程资产
工具和技术:专家判断、变更控制工具、数据分析、决策、会议
输出:批准的变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新
3.1.6、结束项目或阶段(其实结束项目阶段没什么好考的,考的是结束项目即项目收尾)
结束项目、阶段和合同的活动的过程。
输入:项目章程、项目管理计划、项目文件、验收的可交付成果、项目立项文件、协议、采购文档、组织过程资产
工具和技术:专家判断、数据分析、会议
输出:项目文件更新、最终的产品、服务或成果、项目最终报告、组织过程资产更新
四、帮助理解
整合管理其实就是统筹管理。统筹管理项目的成本、进度、风险、质量、范围、需求等等各方面子管理。子管理是整合管理的部分工作,加上制定项目章程、制定管理计划和结束项目或阶段,就是整合管理。
五、思考问题
1、整合管理与各个子管理之间的关系?
2、项目章程的内容及作用?
3、项目管理计划的内容和作用?
4、项目概况如何收尾,收尾要做什么?
写在最后
如果你在下面列举的情况之中:
1、想考系统集成项目管理工程师或信息系统项目管理师证书但是还没开始行动,不知道好不好考、能不能考过。
2、参加过至少一次系统集成项目管理工程师或信息系统项目管理师考试,但总是考不过。
3、正在备考,但是一看教材就觉得枯燥无味、静不下心来、看不下去。
4、工作缠身没时间看书或工作太累没精力看书学习。
5、做不到自律持续不间断学习。
6、看教材时觉得很有道理,有所收获,但是一做题测验时就不知如何作答。
7、很认真的在看书学习,但是总是记不住。
8、各个知识领域都看了,记住了,但是做题时做不到融会贯通、灵活运用。
9、因升职、定岗、评级、落户、挂靠以及自我提升需要一个中级或高级证书。
欢迎你关注私信留言,和志同道合的人一起相互鞭策与勉励,相互学习与交流,共同进步与成长,争取顺利通过考试,早日拿到证书。