推演式项目管理的主要内容

 这是我在去年一次项目经验分享会的讲演稿,现整理出来,供对项目管理有兴趣的同学参考。

      从2000年到2010年是企业信息化领域的黄金十年,企业主要上财务信息化,ERP,供应链,CRM、HR等管理软件,信息化的目的也非常明确,把帐算明白,把物料算明白,把客户管好,把员工管好就可以了,以开源节流为导向,以增加利润为最终目标。衡量企业信息化成功的唯一标准就是有没有增加企业年度利润。同期,在这10年,政府里面的信息化,无非就是把政务门户网站建起来,树立门脸,搭一个OA把公文流程跑起来,其他基本通过电子邮箱来解决,差不多了。而到了2010年之后,各级政府财政收入增加了,企业多了起来,老百姓的信息化意识也增强了,很多涉及到企业办事和居民办事都需要放在网上来做,因此政务信息化项目从2010年之后慢慢每年也多了起来。

      因为笔者最近几年一直从事政务信息化项目(以下简称政务项目),所以以政务信息化项目为例,首先看看现状:

项目目标高大上,

项目需求无人定,

项目汇报周周有,

项目范围无边界,

项目周期不固定,

验收标准很随意,

项目风险无所谓,

项目问题满天飞,

项目成员杜娥冤,

项目整完不想干。

这也许就是目前很多项目的真实写照,对于刚涉足政务项目管理的项目经理来讲,在技术思维的惯性驱使下,很难让客户满意,因为项目经理说的是技术语言,不懂实际业务,政务人员懂业务不了解工程实现。有时候就是牛头不对马嘴,这时候项目过程中就充满曲折,扯皮现象很多,要么对于需求的理解不对,要么需求无人确认,要么甲方换领导,要么需求经常变来变去,总之项目成功与否貌似是看运气,烧香拜佛了。最后最终项目验收了,但是过程充满了太多的故事,搞得不好项目团队散伙,再也不想碰类似项目,客户也不太满意,项目结束之后的缺陷也没人负责,最后也不了了之。

      当然这时候,有些同学会说考过PMP,严格按照PMBOK中十大知识领域,五个管理过程域来执行,为什么项目还是这么难管呢,特别是碰到一些难缠的客户,闹得最后,谁也不愿意做项目经理,这是为什么呢?

      个人认为PMBOK从体系角度是非常完善的,对于涉足项目管理领域的工程技术人员还是有必要去学习和考试,它是众多项目的抽象总结,但是在国内信息化项目管控中,最终是要保障项目成本、周期和质量可控的基础上进行成功交付,可能要有一些灵活的变动,环境不同,思维方式也不同,所以你不能完全照搬西方的那套体系来做项目。

      因此我认为,推演式项目管理也许可以帮你解决一些问题,其中需要关注最重要的有六个方面的内容:项目亮点,项目范围,验收标准,项目汇报、项目团队和项目经营:

项目亮点清晰明了

对于一个项目来讲,项目目标和愿景是什么,为什么要做,谁来用,谁负责维护,项目什么时候上线,项目运营多久,项目的考核指标是什么,项目预计产生什么价值,等等。这些在项目启动之前,也就是在项目立项阶段需要用清晰明了的语言告诉甲方领导,让甲方对于项目的目标清晰一致,也就是想清楚了再做,不能边做边想,不然就是无底洞的项目。这个环节中,一定要提炼项目的亮点。一个项目需要做的事情千头万绪,不能面面俱到,一个原则就是抽象问题具象化,具象问题定量化,时刻提醒甲方要定好项目目标,只有项目目标定义清楚之后,每月或者每周才能围绕项目目标所做的工作总结提炼项目亮点。这一章节具体内容见《推演式项目管理之亮点提炼》

项目范围明确定义

任何一个项目之所以称之为项目,他一定有一定的范围和时间期限,否则就不能叫做项目,定好项目空间范围和时间范围,是为了科学的进行工程化管理,遵循工程统筹方式。如何定义好合理的范围,这是一个永恒的话题,这一章节内容见《推演式项目管理之需求管理》


验收标准科学规范

      项目最终都有一个收尾,完美解决一系列痛点,我们如何界定一个项目的收尾达到验收的标准,那么验收的标准和规则就需要提早明确。这一章节具体内容见《推演式项目管理之项目验收》

项目汇报有礼有节

项目管理最大的问题是人的问题,人与人之间最大的问题就是沟通的问题,项目汇报要常态化。这一章节具体见《推演式项目管理之项目汇报》和《推演式项目管理之项目沟通》

团队管理共同成长

      现在的项目规模都比较大,单兵作战的个人英雄主义时代已经过去,现在是90后,00后的天下,这些未来生产力的主力军如何管理,也是一个重要的难题。这一章节具体见《推演式项目管理之人的因素》

经营结果绩效导向

项目管理最重要的一个目标是创造客户价值,实现员工价值,回报股东利益,商业有商业的规则,服务有服务的依据,如何实现一个良好的生态,协同发展,如何实现三者价值的最大化,也是需要带着经营的理念做项目管理。这一章节具体见《推演式项目管理之项目经营》


     当然推演式项目管理不仅仅只讲这六个方面的内容,还有从整体角度来看的三招一式,从售前到项目启动的项目衔接,项目中遇到的危机管理等等。


 2021年06月16日 更新

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