最近,我参加了一个跨部门的项目。我将业务流程梳理出来,由组织部门帮我们检查整个流程的流畅性,同时请其它部门反馈意见,一起看看是否存在可优化的地方,然后进行生效。
通常我会在准备好业务资料之后,与组织部的同事沟通,介绍我的大致思路和预计的做法,在得到他们的认可之后,再开始编制流程。
可是,让我恼火的是,即使我每次做之前都征求他们的意见,但在我修改完成之后,仍会收到他们的另一堆意见。
如此这般反复几次,我不禁大为光火,觉得他们有意刁难。于是每次跟他们联系之前,我都先头疼一遍,觉得他们肯定又要挑刺,我肯定又白做了。
不久前对方L先生又一次找到我,谈话过程却令我的印象改观。有2支流程,他认为属于一个大的业务范围内,可以合并为1支。当他提出这个要求的时候,我差点炸了。
这时候他很诚恳地说:“现阶段我们做的只是第一步,把流程梳理出来,后续还有相应的维护、管理等等工作。
我们建议把2支流程合并为1支,是从组织管理的角度,把它们作为一个完整的业务来看待。这样对你们来说,也会更方便一些,因为后期的维护会容易得很多,相当于减少一倍的工作量,所以建议你们可以再考虑一下。”
他的这个说法,也算是站在我们的角度考虑问题,确实,这个理由我没法反驳,于是默默接受。尽管基本上我还是得把工作重做一遍。
没想到,从我觉得头疼的人身上,学到了共赢的沟通技巧:
001拆掉心墙,不要因为原有的、片面的事例带上有色眼镜。
002搭建心桥,主动关注与对方的关系。
003主动过桥,站在对方的角度考虑问题,利他。
我,又学了一招!