5.2日阅读《聪明人用方格笔记本-最有效的大脑思维整理术》
作者:日本 高桥政史
2017阅读计划第21本书
类别:学习方法
总结本书对我有意义的:
- 本书跟我最近做晨间日记,成功日记,反思日记相辅相成
- 记笔记的方法竟然是让自己逻辑化思考的利器。有孩子的家长应该买一本给孩子看。
- 里面提到的用固定精准词来描述问题,正是最近我发现我要提高的问题。
- 30min速读书籍,结合kindle笔记和自己要解决的问题来读书,效率很高。
- 了解到我一直感兴趣的咨询行业是用方格笔记本来做提案笔记本
Kindle笔记:
聪明人用方格笔记本(麦肯锡中高层都在使用的笔记方法。成为成功人士,先从记笔记开始。
序言 麦肯锡的咨询顾问、东大录取生都在使用的方格笔记本
通过自己的亲身经历 ,坚信 “改变笔记本 →提高能力 →成为优秀人才 ”的我针对 “笔记本技巧 ”进行研究 ,截至目前 ,我已对上到企业老板 、下到中小学生等两万余人进行了笔记技巧指导 。
使用方格笔记本可以 :
①提升记忆力 (记忆量变大 ,学习过的东西不易忘记 ) ;
②增强逻辑思维能力 (思考问题 、理解问题 、寻找解决方法的逻辑思维能力增强 ) ;
③增强解决问题能力 (对复杂问题能够由繁化简 、由面到点 ,找出合适的解决方法 ) ;
④增强演讲能力 (笔记本将成为可以直接使用的演示资料 ) ;
⑤提高积极性 (容易书写且流畅美观 ,易提升积极性 ) ;
⑥提升学习能力 (促进学习 、备考 、资格考试等能力的提升 ) 。
“使头脑变聪明的方格笔记本三法则 ” 。
法则 1 :使用方格笔记本
法则 2 :标出题目
法则 3 :用三分法记录
“事实 →解释 →行动 ”的顺序记录笔记 。
“使用方格笔记本 、标出题目 、用三分法记录 ”只需每天按照这简单的三法则记笔记 ,你的大脑反应速度以及学习 、工作效率便会发生巨大变化 。
第一章 想改变人生,就改变笔记本吧!
使头脑变聪明的笔记本 V S .阻碍能力发挥的笔记本使头脑变聪明的笔记本看起来工整比 A 4纸大颜色不超过三种每一页都有一个主题是黑板 、白板板书内容的提炼留有空白区域画有许多图 、表 、画日后看笔记时依然可再现当时的内容
聪明人的脑子常常在 “整理 ” .
平时上课 、开会 、谈事的时候 ,我也常常使用方格笔记本 。
若想用好方格笔记本上的方格的话 ,那么需要 :
·行首对齐
·在行首空两三个字的地方写小标题
·在比小标题往后两三个字的地方写内容
·项目改变时空一行
·注意留出空隙 ,留出进行信息整理的空间等记法变
第二章 麦肯锡的咨询顾问必须使用的“麦肯锡笔记本”的秘密
用方格笔记本改变“框架”=使头脑变聪明
重要的是有没有 “框架 ” 。框架 = “整理思路的书架 ” 。
用方格笔记本改变“框架”=使头脑变聪明
信息决定了工作和学习的效果 。框架 = “整理思路的书架 ”
世界顶级精英亲身实践的“黄金三分法”
康奈尔笔记本分为 “ N o t e ” (板书 ) 、 “ Q u e u e ” (发现点 ) 、 “ S u m m a r y ” (总结 )三部分 。东大录取生中的大多数学生将笔记本的左右两页作为一页使用 ,左侧记录 “板书 ” ,右侧写 “发现点 ”和 “总结 ” ,和康奈尔笔记本的构造完全相同 。
麦肯锡公司的 “空 ·雨 ·伞 ” ,
埃森哲公司的 “ P o i n t S h e e t ” ,
所有外资管理咨询公司的咨询顾问都是按照 “事实 →解释 →行动 ”的三分法展开思考的 。
外资管理咨询公司的咨询顾问“横向”使用方格笔记本
立刻把自己使用笔记本的方向从 “纵向 ”变为 “横向 ” ,切实体验一下广阔视野的快感吧 !电视 、电脑 、电影院的大屏幕 … …所有屏幕都是 “横向 ”的
A4笔记本乃根本
小笔记本 ”无法总结想法
使用的颜色“控制在三种以内”
像报纸那样标出“题目”
小知识 : “零 ”秒完成 P P T的秘诀 : P P T制作工作外包
今后你也要尽量摆脱对电脑的依赖 ,让自己养成在方格笔记本等纸页上思考问题的习惯 。
方格笔记本 +书写舒适的笔 ,让你记笔记时动力十足
百乐牌 V c o n e水笔在其他外资管理咨询公司中也有着难以动摇的高人气 。
我推荐大家使用百乐牌 “ H I T E C C中性笔 ” ,因为学习中经常需要在地图 、年表 、生物图表等内填写 ,所以向大家推荐此款笔头超细的水笔 。
笔记本终极秘诀 = “ 1 0 0 0 0张纸法则 ”
据说成为一名能够独当一面的咨询顾问一般需要 3年时间 。在这 3年里 ,咨询顾问每天在方格笔记本上平均书写近 1 0页 ,反复按照 “提出问题 →改善 、解决问题 ”的思路书写 、修改 、舍弃 。 1年下来 ,约写下 3 0 0 0页 , 3年下来约合 1 0 0 0 0页 。通过 3年的反复书写 、反复舍弃 ,才能成为一名合格的咨询顾问 。
使头脑越变越聪明的方格笔记本的基本原则和使用方法
这三要素分别是 :
【法则一 】留出空余 ,行首对齐 ,用图 、画 、表等呈现 “视觉效果 ” 。
【法则二 】在笔记本顶部 3 ~ 5厘米宽的空白区域写下标题 。
【法则三 】按照 “事实 →解释 →行动 ”这一 “黄金三分法 ”记笔记 。
使头脑越变越聪明的笔记本三法则 ——“思考的辅助线 (引导 ) ”使记录变得简单 !方格笔记本可助你轻松实现 “三法则 ” 。
第三章 人生之本!看透“学习笔记本”
鲜为人知的笔记本三大功能 :
①记忆性笔记本
②思考性笔记本
③传达性
看透 “学习笔记本 ”的方法 :
- 首先不要再照抄板书
- 用“空白的一秒”创造“难以忘记的记忆”
看黑板 →印在大脑中 →不看黑板 ,将印在大脑中的内容重现在笔记本上 ” 。不是一边看黑板一边抄写 ,而是在 “看黑板 →抄写 ”之间加入 “印在大脑中的一秒钟 ” 。我把这一秒钟称为 “空白的一秒钟 ” 。只需要这一秒钟 ,你的笔记本就能升级成能使大脑越变越聪明的笔记本 。
只需 “空白的 0 . 0 1秒 ” ,你便能把看到的内容默写在笔记本上 。更厉害的是 ,这种 “用眼方法 ”有助于强化 “永久记忆 ” 。
“空白的一秒钟 ”的日积月累将使你产生永远无法抹去的记忆 ,将使你的快速记忆回路越变越宽 。这意味着你正在变为头脑聪明的人 。所以请你带上期望与自信 ,在今天迈出第一步 ,用 “空白的一秒钟 ”创造 “永远无法抹去的记忆 ”吧 ! - 掌握学习关键所在的 “中部区域
能驾驭好“中部区域”的人,即可驾驭好学习
将“发现”故事化的决定性因素是“逻辑连接词”
逻辑连接词的种类与用途
在笔记本右侧的 “概括总结区域 ”写解决问题的 “要点 ”
记笔记时要有意识地总结概括
用 “三点 ”概括总结
学习笔记本右侧的总结区域里 ,写的应该是堪称 “最想说的 ” “最重要的结论 ”等重点内容 。而在笔记本顶部的空白区域 ,应该将这些重点内容进一步整理为 “三点 ” 。这样一来 ,只需像看图一样看一眼笔记本上部的标题区域 ,就可以立刻明白这篇笔记最重要的 “三点内容 ” 。
第四章 工作笔记本是“懂得取舍”的笔记本
成年人使用笔记本的目的是 “舍弃
学生时期的笔记本是为 “积累知识 ” 。与此恰恰相反 ,步入社会后使用的 “工作笔记本 ”是为了 “舍弃 ” 。
便是 “笔记本 ” 。用方格笔记本的三分法记笔记 ,可以有效整理眼前扑面而来的信息和大脑中涌现的繁杂信息 ,得出一个结论 。
但是 ,会的人也并不是一开始就会使用 “勇于舍弃的笔记本 ”的 。就像肌肉训练需要每天的不懈锻炼一样 ,笔记技巧的掌
握也需要每天按照 “记笔记 →舍弃 →得出一个结论 ”的步骤进行反复练习 。
工作笔记本的秘诀是 “整理术 ”
小知识 :为何要用蓝色笔 ?不列颠哥伦比亚大学副教授称 “蓝色利于激发创造性 ,红色利于提高准确度 ”
知识生产受情绪的影响很大 。如果想具有创造性思维的话 ,那么请使用 “方格笔记本 +蓝色笔 ” ,亲身体验一下蓝色带给你的视觉刺激以及由此产生的特别效果吧 !
用方格笔记本提升 “提问力 =询问力 ”
“问 ”是商务活动之本
让方格笔记本帮你变身为 “提问达人 ”
确认论点的三分钟 ”可改变你的职业生涯
情况 1 :当你被别人要求制作文案时 ,请养成 “用三分钟确认论点 ”的习惯 。
情况 2 :如果你是上司的话 ,请在方格笔记本的标题区域预先写好 “论点 ”后再交给部下 。
第五章 玩转可作为一生有用武器的“提案笔记本”
笔记本的终极目标是“提案笔记本”
众所周知 ,麦肯锡 、 B C G等外资管理咨询公司的工作人员收入颇高 ,而给他们带来高收入的正是他们交至顾客手中的 “提案文件 ” 。
其实细想一下 ,不单单是咨询类工作 ,大多数工作都可以归结为 “根据顾客 、客户的要求 、期
笔记本 ” 。 “能挣钱的笔记本 ”就是 “提案笔记本 ” ,更准确地说 ,应该是 “能得出可靠结论的提案笔记本 ” 。
在方格笔记本这一 “健身房 ”中锻炼大脑的逻辑性
每天坚持 “按逻辑性思维记笔记 ”比参加逻辑思维培训更有效
如果能坚持按照这种方法记笔记的话 ,那么 ,你的记笔记技巧将快速得到锻炼 ,不断进步与提高 。与此同时 ,你的逻辑思维能力也会随之得到锻炼 ,使用 “这件事的重点是 … … ” “结论是这样的 … … ” “这是因为 … … ” “重点为以下三点 … … ” “基于这样的事实 … … ” “可以解释为 … … ” “需要采取这样的做法 … … ”等逻辑清晰的方式表达 ,讲出来的话也如同整理后的报告文章一样条理清晰 。
这样的说话术与拿着高额年薪的外资咨询顾问们使用的说话术是一样的 。坚持每天使用方格笔记本 ,你也能够掌握与咨询顾问同水平的思考技巧 。
出色的外资咨询顾问讲究“Fact”(事实)
- 思考之本是 “基于事实思考问题 ”
- 用不同颜色区分 “事实 ”和 “意见 ”
- 加入固有名词、数词、动词 :
若想避免模糊含蓄的表达 ,写出既容易理解又准确的文章 ,使用 “能看见的词语 ”就变得尤为重要 。所谓 “能看见的词语 ” ,就是当你看到那句话的一瞬间 ,眼前能够浮现出具体情景的词语 。具体来说 ,就是 “固有名词 、数词 、动词 ” 。只需有意识地使用这些语言记笔记 ,便可以避免笔记中出现模糊含蓄的表达 ,使你的笔记本既具体 ,又容易理解 。 - 外资咨询顾问贯彻始终的“行动区域”是什么样子的?
一切只为得出一个信息
使用黄金三分法 : ·准确设定 “论点 ” ; ·用不同颜色表达 “事实 ”和 “意见 ” ; ·基于 “事实 ” ,通过连问 “五个为什么 ” ,挖掘本质问题 ;
·明确提出 “行动 ” ; ·将 “结论 ”提炼为一个信息 。
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