“这次战役尽管我们失利，但我们决不投降，决不屈服，我们将战斗到底，我们将在法国战斗，我们将在海洋上战斗，我们将充满信心在空中战斗!我们将不惜任何代价保卫本土，我们将在海滩上战斗!在敌人登陆地点作战!在田野和街头作战!在山区作战!我们任何时候都不会投降。”

有小伙伴儿觉得这段话太简单吗？文学水平高的人是不是得写，“在纷繁复杂各不相同的地点与入侵者的战斗部队进行敌对的军事行动”呢？

这段文字出自前英国首相丘吉尔在敦刻尔克大撤退之后的演讲，刊登在当时英国报纸上。这是丘吉尔一生中最精彩也最著名的演讲，不仅阐释了英国的立场，更鼓舞了整个欧洲人民反法西斯的信念。

用词这么简单，却有如此巨大的影响力？

西密歇根大学的保拉·拉罗克教授告诉我们，好文章就是要简明扼要。拉罗克教授从90年代起就在高校教写作，还曾被美联社管理编辑协会授予最高荣誉。今天，她把30年的教学经验融汇在《写作之书》中，让小伙伴儿们得以领略写作的奥妙。

全书共分三个部分：

第一部分，写作流程，从遣词、造句、标点、语态等最基本元素出发，讲实际写作中的12项原则。

第二部分，故事策略，如何运用细节描述、修辞手法、叙事手法等创造性元素写出引人入胜的故事。

第三部分，常见问题，展示语法、用词、标点、文体等方面的错误实例。

本书内容以英语为基础，比如长难单词、介词、限定词等问题是英语专有；但在很多内容上，比如多用短句、句型多变，开门见山、直入主题等原则，中英文其实是共通的。尤其是全书强调简明扼要的核心精神，对我们日常写作，无论是工作沟通、各类应用文还是故事，都有非常重要的指导意义。

在写作过程中，我有幸遇到名师，得到很多指导。今天翻开《写作之书》，许多知识点更是被进一步印证，感触颇深。关于如何让文章简明扼要，也想结合书中内容，和小伙伴儿分享几点体会：

第一，每句话都要保证有一个中心思想。

先说个工作中写作沟通的例子。

同事发来一条微信，“张总来电话说他不能参加今天下午3点的会议，李总说他晚点儿能参会，明天开也行，但是明天10：30以前不行。王总秘书说，王总明天晚上才能从北京赶回来。会议室明天已经有人预订了，但是星期四还没人订。你看，会议时间定在星期四上午11点合适吗？”

你该怎么回答？这怕不是脑筋急转弯？写作中，一揽子抛出信息，不仅多，而且杂乱，只会让读者不知所云。

来看这样是不是好很多？“今天的会议可以改在星期四上午11点开吗？这样一来，张总和李总都方便，王总也能参加，而且本周只有星期四这一天会议室没有预订了。”

修改之后，主题明确，语言简练。先提出总的概念，再列出具体项目，正符合著名的金字塔原理。当然，这里是先说结论，再列原因。总之，遵循的是自上而下表达思想的原则。

毛姆说，“把文章写简单与把文章写好一样困难。”概况中心思想，最有助于保证文章主题简明扼要。

第二，多用短句，句型多变。

汪曾祺先生的作品如行云流水，遣词用句短小精悍出了名。

先看短篇小说《大淖记事》的结尾：

“十一子的伤会好吗？

会！

当然会！”

短不短？

汪曾祺先生也说过，“语言的奥秘，说穿了不过是长句与短句的搭配。”

再看先生散文集《人间草木》中的句子：

“我本想把这棵山丹丹带回呼和浩特，想了想，找了把铁锹，把老堡垒户的开满了蓝色党参花的土台上刨了个坑，把这棵山丹丹种上了。”

不仅是短，更是长短句交替出现。

具体怎么应用呢？拉罗克教授讲了下面几个原则：

1. 容易懂：写一句话，最好不超过20字。

2. 语感强：每句都写20字？用不着，又不是写诗，字数四平八稳反而显得沉闷。不同长度的句子交替使用效果更好。前面“山丹丹”的句子，字数就是“15+3+5+22+9”。

3. 带节奏：不是一味平铺直叙，灵活运用陈述、疑问等句式变化。

比如，“是不是应该在长句之后加上一些简短易懂的句子呢？对！”

4. 列清单：现在就是在列清单。不仅看起来条理清晰，更易于理解和记忆。这时候，句子长一点儿也不怕。

拉罗克教授说，“句号是读者和作者最好的朋友之一。”句子不一定要短，还要错落有致。

第三，不要官样文章，不要过分委婉。

商业公文中，是不是常见这样的官方措辞？

“CEO认为，由于严重的经济危机，公司必须严格预算制度以使成本最小化。”

到底想说什么呢？“CEO认为公司必须节约成本！”

日常写作不是拟定政府工作报告，也不是制造密码等人破译。把香蕉说成“长条状的黄色水果”有意义吗？大可不必如此。措辞晦涩，不仅费时费力，还不讨好，容易词不达意、华而不实。

再来看看委婉。

“由于金融投资是以市场为基准，把大量资金广泛投入到各个行业中，因此这只股票无法抵挡市场负增长带来的影响。”

“负增长”，不就是赔了嘛！过于抽象的语言容易掩盖事实的真相，那才危险。

小伙伴儿可能要说，还是委婉点儿好吧，认真理解就行。真不是！如果过分委婉，有可能带来致命伤害。

罗宾斯教授在《组织行为学》里讲过一个故事，1990年阿维安卡航班发生空难，机上73人全部遇难。出事的原因，竟然是机组成员太委婉。

在等待降落的过程中，机组成员一直向地面反馈“燃料不足”，而没有说“燃料危急”，直至飞机坠毁。但对于机场管理员来说，如果发生延误，每架飞机都存在燃料问题。

爱因斯坦说，“把事情变得越简单越好，但不要简化。”高级词汇和委婉措辞自有存在的意义和场合，这里所说的“避免”仅指不要“过分”。毕竟，写作是为了和读者交流，而非自嗨，简单平实的措辞更显亲切、真诚。

最后，写作人人都会，要写得简明扼要，却不是每人都行。很多小伙伴儿初涉写作，想看一些指导书目。《写作之书》正是从最基础的内容教起，用字、措辞、标点、结构、叙事，无一不包，有规则，也有案例。大学教授凝聚毕生功力，手把手教写作，怎么能错过？

鲁迅先生在《致赖少麒信》中写道，“文章应该怎样做,我说不出来,应为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法。”有了《写作之书》，就有了练习方法。为了简明扼要的好文章，小伙伴儿一起按照规则动笔吧~