在《高效能人士的七个习惯》中提到时间管理管理理论的发展，第四代理论，从根本上否定"时间管理"这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间和事物的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
时间管理矩阵就是第四代时间管理的工具，其按照事情紧急性和重要性分出四个象限。
如下图所示
第一象限，又重要，又紧急；是生存之需，必须全力以赴，需要立即处理。比如面对的危机，迫切的问题等。
第二象限，重要又紧急的事，这个是效能象限，这个象限的事情，每一项都要围绕到价值展开的。如提升效率，减少错误，制定计划，建设关系等。
第三象限，紧急但不重要，是一些事情让我们表面上很充实，但实际处理的都是不重要的事，具有欺骗性。比如无关紧要的会议等。
第四象限，既不重要，也不紧急，无效产出，要尽量约束。
针对时间管理矩阵，我们首先要定义什么对你自己来说是最重要的事？让自己对所遇到事情有个衡量标准。
最重要的事，即有价值、有利于个人成长，及实现个人目标的事。
依据自己对重要事情的定义，遇到事情是，先问下自己“这件事，对我来说重要吗？有价值吗？”
第一象限事物既紧急又重要，需要立即处理，通常称为“危机”或“问题”。这类事物会消耗大部分时间和精力，而且你大部分时间用在第一象限，就没有时间用于第二象限，一般会导致你第一象限的事情越来越多。
针对第一象限这些重要又紧急的事情，你只是疲于被动应对，无时间总结出应对的方法和原则等，再次遇到类似事件，可能你又要重新做一遍。
第二象限中，重要不紧急的事，相对个人来言，对日常工作的总结，形成自己对类似工作的应对原则，流程，模板等。可以让自己从容应对第一象限内的工作。
比如一个公司售前方案部人员，其主要工作是与客户沟通，了解客户需求，给出方案和报价；领导会安排多个项目给他做，这些项目应该就属于第一象限的，既重要，也紧急（一般客户都是”明天要“），如果他根据第一象限的工作总结出与客户的沟通清单模板，需求了解模板，方案模板，报价模板等（第二象限），这样他就可以从容应对第一象限的工作。
我个人认为，第一象限的工作，实际中无法避免，我们能做的就是通过做第二象限内的工作，总结出第一象限常见工作处理的方法及原则，能够提升效能，让我们从容应对第一象限工作，不至于自己手忙脚乱。
清晰且正确的概念是一切思考的基石
