现在的我不用每天去到办公室,不用朝九晚五。因为我是自由培训师。作为自由培训师的我,时间管理是一件非常头痛的事情。朋友们,你们也许会说我很自由。确实是这样的。每天不用早起,没有人给你安排任务。也没有人告诉你什么时间做什么事情,所以我得给自己安排事情。可是:
我总是感叹,我为什么总是那么忙啊…时间怎么不够用啊…
仔细回想了发生在自己身上的事情。得出一个结论:不是事儿多,而是没管理好时间。
所以今天跟大家分享我的时间管理走过的“弯路”
一、不会管理文件
当一个培训项目来的时候,需要将课程简介、个人简介发给客户。这个时候我会很着急的去电脑上寻找我的材料。即使之前我做过类似的文档,在这个时候也仿佛不见了踪影…
记得有一次一个朋友邀请我去给他们做一个关于演讲的分享。我开始准备材料。印象中我曾经做过三次两小时的演讲分享,都是公开的形式。于是我在硬盘里面寻找这个文件。
一开始靠着印象去找文件夹,未果…
于是靠印象去搜索文件的名字,未果…
大约半小时都没有找到这个文件,于是我打算开始重新做。写了十分钟,我还是不死心。是不是还是需要去找到这个文件?之前的思路都是很明确的,我没必要重新做呀…于是我又反复的去寻找这个文件,在硬盘找,足足花了20分钟终于找到这个文件。为了这个文件前后一共花了差不多50分钟的时间和10分钟的重新写的时间,总共就花了一个小时的时间…
所以,一个方便自己查找的文件命名和文件分类是解决找文件花时间的方法之一
二、总是:等一等
我经常发现有些身边的小事儿,五分钟以内可以处理的,总是会拖延,总是会退后。我想反正时间短,要不等一等再做吧。比如说回别人的一个信息,明明可以十秒搞定的事情,却往后推。
这次出行预定住宿,白天我收到了主办方发过来的住宿信息。我心里的第一反应是:嗯,没问题我中午预订。后来到了中午,不知道因为什么事儿打断了我的计划,也没有预定。心想,要么晚上定。一晃到了晚上11点,发现我还没有完成这件事情。这个时候还有简书需要写,怎么办呢?于是就是熬夜…
这么简单的一件事情,明明可以在十分钟以内搞定。我为什么会去拖延呢?三个字,等一等。这样的事情越多,到了晚上心里压力就会很大…所以我们需要将一些琐碎的事情及时处理掉掉。
所以如果手上有需要处理的事情,不超过5-10分钟,我们可以把它立马解决掉。千万别:等一等
三,用笨办法做事情
这个事情说出来会让大家觉得我很笨…
由于回成都火车时间比较早。我担心时间来不及,所以打算提前取火车票。昨天白天在上课,只能利用中午的时间去取。我的思路是直接坐地铁去火车站取票。貌似是一个很正常的一个方法,但是得花一个小时左右的时间。我没有想过通过查看大学周围是否有火车代售点。如果有的话取票的时间会缩短很多。
于是在玉娟的提醒下我先查找周围的取票中心。果然有!这样我就节约了一个小时午休休时间。我在想这也是时间管理的一种方式,选择最优的方法解决事情,能够提高效率并管理好时间。
这些都是发生在我身上的事情。分享给大家,总结起来:
1. 管理好你的文件
2. 千万别等一等
3. 选择最优的方法做事情
管理好你的时间,让你生活得更轻松。