大师兄的信息化项目管理学习笔记（七）：关于项目经理
大师兄的信息化项目管理学习笔记（九）：项目整合管理（二）
一、什么是整合管理
- 项目整合管理包括对隶属于项目管理过程组的各种过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、统一和协调的各个过程。
- 项目中，任何有接口的地方都需要整合。
- 项目整合管理包括对项目如下方面做出选择：
- 资源分配
- 平衡竞争性需求
- 研究各种备选方法
- 为实现项目目标而裁剪过程
- 管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系
- 整合既不能牺牲任何项目目标，也不能伤害任何项目相关方。
- 实现整合的方式如下：
| 过程 | 描述 |
|---|---|
| 制定项目章程 | 编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。 |
| 制定项目管理计划 | 定义、准备和协调项目计划的所有组成部分，并把它们整合成一份综合项目管理计划的过程。 |
| 指导与管理项目工作 | 为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作，并实施已批准变更的过程。 |
| 管理项目知识 | 使用现有知识并生成新知识，以实现项目目标，并且帮助组织学习的过程。 |
| 监控项目工作 | 跟踪、审查和报告整体项目进展，以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。 |
| 实施整体变更控制 | 审查所有变更请求，批准变更，管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更，并对变更处理结果进行沟通的过程。 |
| 结束项目或阶段 | 终结项目、阶段或合同的所有过程。 |
二、整合管理的核心概念与新型实践
- 与其他知识领域不同，只能由项目经理负责整合所有其它知识领域的成果，并掌握项目总体情况。
- 项目和项目管理本质上有整合性，各过程相互影响，相互依赖。
1. 项目整合管理的内容：
- 确保产品、服务或成果的交付日期，项目生命周期以及效益管理计划这些方面保持一直。
- 编制项目管理计划以实现项目目标。
- 确保创造合适的知识并运用到项目中，并从项目中获取到必要的知识。
- 管理项目管理计划中活动的绩效和变更。
- 做出针对影响项目的关键变更和综合决策。
- 测量和监督项目进展，并采取适当措施以实现项目目标。
- 收集关于已实现的成果的数据，分析数据以获取信息，并与相关方分享信息。
- 完成全部项目工作，正式关闭各个阶段、合同以及整个项目。
- 管理可能需要的阶段过渡。
2. 项目整合管理的发展趋势和新兴实践
- 使用自动化工具
- 使用可视化管理工具
- 项目知识管理
- 增加项目经理的职责
- 混合型方法
三、整合管理中的裁剪与适应性
1. 裁剪时需要考虑的因素
- 项目生命周期
- 开发生命周期
- 管理方法
- 知识管理
- 变更
- 治理
- 经验教训
- 效益
2. 在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素
- 团队被授权自己管理工作过程和进度、并且团队决定如何完成工作。
- 项目经理的关注点发生改变：
- 确定团队目标和愿景
- 提供环境和支持
- 授权团队
- 训练协作
- 确保团队有能力应对变更
