执行计划时最常遇到的问题以及解决方法。在执行计划时,最不切实际的假设以为自己能在指定的时间内完成指定的任务。总是期望事情按照自己所想象的发展,很少去考虑真实情况是怎样的,如果比自己预想的慢,就会心生沮丧,甚至气急败坏。
制定的计划怎样才能不出错?和工业流水线一样,每一个步骤都是精确的、可复制的,同时还要确保我们自身的精力状态、注意力等等,我们和事情都是不确定的因素存在,事情该花多少时间就应该花多少时间。
计划是工具手段,是为我们服务的保证,我们知道自己在什么时间段该做什么,按照怎样的顺序去做。而我们常常把计划以及执行计划错当成了目的本身。
任何人制定的任何计划都一定不可能严丝合缝的执行。每件任务都有它不确定的因素,我们成了相互作用,共同决定推进的速度。不必为此烦躁,就算是发车和到站时间都很明确的火车,以既定的速度在既定的轨道上行驶,也还是会有晚点或者提前到达的情形。想明白了这些,我们或多或少也会因为没有及时完成任务而感到沮丧。
怎样才能保证我们在执行计划的时候不会因为进度而感到焦虑,做到专注和高效?我们习惯的做法是把计划制定的特别具体和细致,像是课程表,时间和内容都是固定的,从一开始我们的方向就错了,这样制定计划需要考虑特别多的因素,比如任务、内容、时间排序等等。在规划的阶段会令人非常纠结,在执行的阶段,容易出现一些小细节的问题,也就无法在指定的时间内完成任务。
从源头解决问题。用一个系统的解决方案。
第一步,把今天要做的事情都写出具体的条目,列在一个清单里,只要写下来,不用排优先级,也不用固定具体的时间。写下来是为了清空大脑。
第二步,大致排一下顺序,需要先做哪几件事,即使今天不做,可以放在最后。
第三步,从所列的任务清单中选一个最为重要且紧急的任务开始执行,并且记录开始的时间。开始做第一件事,不必去想之后要做什么,因为已经都写在清单里了,只要专心。
如果已经持续学习或者工作了一段时间,可以适当休息之后再按照相同的思路去继续完成其他任务。不用预先制定特别周密的计划,而是大致知道自己要做哪些事情,并且理清大致的顺序,然后直接开始做,一件接一件,专注完成。
对于克服拖延症,提高执行力也有很大的帮助。