一、上报的报表
1、月报上报的报表:摸底、奇异值、样本、控制范围;
季报上报的报表: 摸底、奇异值、样本、A卷B卷提示性和必要性、G问卷、报表审核、大额收支审核、控制范围、逻辑的账页审核必要性和提示性、总队审核14个审核;
2、录账
录账不单单的是编码录账,编码要把人码、收入要对应的编对。消费账页中,有大额的支出编码一定要编对,特别是有住院费用的,必须得核实是否有报销医疗费,大额的报销医疗费直接影响数据的变化。
录账首先要看的是收入,要把本月的收入要和上月的收入比较,要是有变化一定要核实清楚,这个很重要,做收支对比要写说明,所以必须弄清楚。还有就是每户中每个月有收入的有几人,如果有变化,也要必须得核实清楚。养成好的习惯,工作中会省很多的事。
收入中的日期、名字、摘要、金额一定要写全,检查时重要的是看收入。
3、审账
每月录完账后都要开始审账,把账页审核仔细了,在季报、年报时都不会发愁,所以,日常工作很重要。
①、审核单价
从菜米油盐到水电煤气都得审,像日常生活中水、电、天然气的单价是一样的,所以这个是不能随便定价的;汽油的价格价格一定要和市价相匹配,其他东西的价格检索出来后算出单价,按顺序排,把最高的和最低的的检查一下,是否正确(如果此东西确实是那么高的价格也没有必要改动,只需要在控制范围中标注说明即可)。
②、审核各种报表
摸底、奇异值、样本、控制范围这四个是月报每月审核有问题及时修改;
审核A卷、B卷每月也要进行审核,因为特别是有孩子的到了上学的年龄也会审核出一些问题,及时修改;
报表审核是每季度做,现在报表审核审出来的东西少甚至没有问题;
大额收支每季度报一次,在系统中检索,城镇金额大于10000的标注说明,农村金额大于5000的标注说明;
最重要的就是账页审核提示性和必要性,必要性审核出的就是日常的水电漏记,提示性就是家里的电话费,上网费,有线费用是否漏记。水电费用每到一个季度的第二个月就可以提醒记账户这两个月是否缴纳费用了,要及时记到账本中,上网费、有线费用很多都是年缴,到了第四季度可以提醒记账户,如果已经家里没有的直接在问卷中删除,年报时会省很多事。还有就是逻辑中审核出的其他问题及时核实及时更正;
逻辑关系审核虽然是季报,但希望每月都能在做月报时审核一遍,发现问题直接在当月的数据中修改,也方便发现问题及时与记账户联系及时改正。
审核账本时如果有错误的地方,特别是收入,需要记账户签字的一定要让记账户签字,千万别咱们自己人改改就行了~
审账总结一下①审单价②即使是月报报表也要像季报一样把每个审核都要做一遍。
接下家就是上报数据,按照正确的格式上报即可。
做好这个工作,并不是一个人就能做完美了,咱们社区的辅调员很重要。日常与辅调员的沟通也很重要。
每月的账本回来都要进行编码审核,总要发现一些问题,及时沟通,避免以后再发生这样的问题,为了不给记账户造成影响,希望再每月月底收账本时提醒辅调员本月的问题与记账户面对面沟通,一次解决。
以上只是个人的一些经验,如有不妥,请多多指教~