学习日志-2.1 连续充电:一次只做一件事-20190715

【21天精时升级课·第2.1讲学习日志】

这是2019年4月15日“崔律精时力”之“21天精力升级课”第2.1讲(中期充电篇:一次只做一件事)的学习日志。

1.我今天的收获:(旧知VS新知):

【本周课程与上周课程的联系】

上周讲的快速充电可以快速恢复精力、补充精力,起到“充电10分钟,高效2小时”的效果,既可以对体力进行补充,也可以对脑力进行补充。
本周讲的中期充电也叫连续充电,属于比较缓慢的充电方式,不能马上见效,需要时间来培养一些好习惯,或者改变一些不良行为。主要是针对脑力进行充电。

【课程设计】

先通过脑力自测题让大家反思现状,对自己的脑力使用中存在的问题有所觉察,然后讲理念,再讲“一次只做一件事,停下多任务并行”的做法。理念部分主要介绍当前所处的时代(背景)、认识思考脑、多任务并行的真相(为什么不能多任务并行、这么做的坏处)。

【课程内容】

1.1 当前所处的时代

时代变迁:从体力工作者时代到知识工作者时代到脑力工作者时代的演变。
五六十年前主要是知识工作者的时代(德鲁克先生在《卓有成效的管理者》中提出)。当时人们不是靠体力和双手去工作,而是靠大脑的智慧、知识。但是由于人工智能、信息爆炸的出现,我们获取知识的手段已经非常多、非常容易,很多简单的知识工作已经被AI取代,现在已经处于脑力工作者时代。比如财务机器人、图书机器人的应用。
人工智能所不具备的是我们人类的思考脑。脑力工作的关键词是专注力和创新力。所谓专注力,包括更加深入钻研、深入研究、独立研究、深入思考的能力,这是向下的维度。所谓创新力,包括新东西、新思维、新理念、新方法等,这是横向的维度。

1.2 认识思考脑和多任务并行

大脑有很多区域,有些负责思考,有些负责身体感官。今天我们主要看的是思考脑,比如大家平时说的“你动动脑子”、“你多思考下啊”。
研究发现,思考脑的注意力有限,不能三心二意,只能一心一意。
我们过去以为的多任务并行在大部分情况下都是任务切换,除非是一边坐地铁(坐着不动)一边玩手机/听课这一类情况。任务切换:做一段任务A,再做一段任务B,再做任务A,再做任务B……并非同时推进2个任务,只是切换的时间非常短暂。
多任务并行的危害是无法深度思考;无法专注;容易出错;有危险,比如一边过马路一边听音乐,一边开车一边打电话都有可能给我们带来危险。

1.3 一次只做一件事,停下多任务并行

这里的“一件事”主要指的是“需要高注意力的事”,比如听课、工作等。
行动步骤:
1)找出你现在经常进行的3个多任务并行情形。
2)分析其中是否需要高注意力。
3)保留可以多任务的,删除不能多任务的,一次一件。
案例分析:
1)一边和A客户打电话,一边回B客户的邮件:不可以。因为两件任务都需要注意力,实际上是任务切换。
2)一边洗衣服,一边听课:洗衣服不需要专注,听课需要高注意力。如果是第一次听课,听的是有价值的课,最好坐在书桌前认真听;但如果是一般的课或者是回听课程,可能是查漏补缺的状态,可以边洗衣服边听,但尽量不要这么做。如果只是洗衣服,其他什么都不做,也是一种很好的做法,是大脑放空休息的一种方式。
3)一边开车,一边听课:有可能产生危险,尽量不要。
4)一边吃饭,一边看电视:看情况而定。
5)一边陪家人,一边看电视:看你的目的,如果目的是为了更好地、全心全意地陪伴家人,尽量不要同时看电视/刷手机;如果是无所谓的态度,那也可以。
总之,我们可以通过并行的多任务是否需要高注意力,一起做是否容易出错、有危险等标准来进行判断。也要根据做这些事的目的来定。

2.我今日的实践(停下的多任务并行情形):

1)找出你现在经常进行的3个多任务并行情形。

a)边听课/写日志,边回复微信信息。比如今天上午和下午听课时,听到微信提示音,打开发现成长大会的小伙伴询问物料购置的情况、费用的情况,感觉比较着急,于是暂停课程,去回复了信息。后面也会时不时去关注对方是否有发信息,导致听课有些断断续续地。
b)听课/写日志时突然间想到什么事情,然后立即去处理,比如想到昨天的支出还没有记录到记账软件,立即打开记账软件去记录。
c)边走路回家,边打电话给妈妈。

2)分析其中是否需要高注意力。

a)&b)听课和写日志都是需要高注意力的。
c)步行回家的路上都是在人行道上,没有交通灯,比较安全,不太需要高注意力。打电话给妈妈主要是听妈妈说,也不太需要高注意力。

3)保留可以多任务的,删除不能多任务的,一次一件。

保留可以多任务的:边走路边打电话给妈妈。
删除不能多任务的:边听课/写日志+边回复信息;边听课/写日志+立即处理杂事。后者可以先记录到A4纸或记事笔记本上,听完课再处理。

3.我的疑问(周六答疑):

1)【自问】如果别人发微信信息过来,看到了却不立即回复是不是不礼貌?当然也可以选择将微信静音,不去理会,集中处理,但是这样会不会让对方对自己的印象降低。

【自答】要看信息发送人及信息的内容,有些是需要尽快回复的,比如马上要下单了,询问地址。有些是可以晚些回复的,比如朋友询问周末的安排,别人打招呼的信息。
我的大多数任务都是30分钟一个的,我可以专注30分钟,然后完成这个任务后统一回复信息,然后再开始下一个任务。
如果对方真的很着急,会用语音、电话联系我的,所以真的不用担心回复晚了会让对方降低对自己的印象。反过来说,如果我发出去一条信息,我会期待对方立即回复吗?如果对方回复晚了,我会觉得对方不好吗?当然不会的啊,因为会考虑到对方比较忙,或者手机静音,没看到信息等情况。

2)【自问】跟朋友用微信文字聊天的时候,如果聊天比较持续还好,发过去信息对方立即回复,聊得会比较顺畅;但是如果对方隔一段时间回一条信息,那么我该如何利用这些碎片时间,感觉不太好用来做需要高注意力的事情。

【自答】定30分钟到1小时的微信文字聊天区间,超出这个区间去忙其他的事情。同时跟2个人用微信聊天。或者做一些不需要高专注力的事情,比如整理、收拾房间等。

4.其他想说的话(如有):

1)脑力自测题我的选项是3:经常想很多,但是理不出思绪。我感觉一方面是用于思考的时间不多,还有一方面是缺少思考的框架,还有缺乏跳出问题看问题。

2)已经跟随崔律学习了精时力的小伙伴如何学习本课?
可以从课程设计的角度去思考。比如,让你去讲你如何去讲这个逻辑呢?

3)崔律:长期听微课、听书会导致自己无法专注,无法集中精力看书。——就我来说,还有一个原因,是因为微课学习花费了大量时间,没有时间去阅读纸质书了。

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