别告诉我你会记笔记

一、例子

关于工作笔记本,我发现我的周围有两个截然相反的例子。其中一位老师是一个反面例子,他把每天要做的事情随手记在了一个纸条上,比如说接到电话,需要办一件什么事情,他就随手拿出一张纸记下来。这样做的结果显而易见,很有可能这张纸不知道跑哪去了,下回要找出来就不容易了;而且,有一次还写在了一个重要文件的背面,而这个文件是要上交有关部门的,最后他把这个文件的背面写了字的地方用涂改液涂了再上交,特别没有专业性。相反,另一位老师就做得特别好。有一次关于某个事我记不起来,而她就能翻出她的笔记本,找到某月某日已经向该部门发了邮件递交了材料。这位老师说,涉及到跟其他单位交接的工作必须记下来,这是她的工作习惯。

二、书籍

其实我一直有工作笔记本,可是吧,利用效果就是不太佳。每天也都是记录待办事项,然后随手要记录的事情(包括私事)都往上涂,感觉乱七八糟的。后来我专门看了几本关于做笔记的书,其中一本叫做《别告诉我你会记笔记》,里面提到了针对不同的事务要形成不同的笔记本,如航母笔记本、记事笔记本和日程笔记本。根据我的工作内容,我也就形成了具有我自己特点的三个笔记本。

三、经验

1、任务笔记本(to do list)

第一个笔记本被称为任务笔记本(to do list),一本普通的笔记本就ok了。每天一页纸,早上来的时候(或者在前一天下班之前)写下今天的待做事项。我习惯用空白方框列事项,如果完成了就打钩,如果觉得不用做就打叉,如果没做完就空着,等着下次完成,如果非常重要就用荧光笔高亮,提醒我自己。这样一来,每天就知道自己的主要任务是什么,一天的工作安排也会井井有条,而完成工作之后也会有成就感。

2、备忘笔记本(memo)

第二个笔记本叫做备忘笔记本(memo),也就是把一天完成的工作任务中值得记录并保管的内容单独记下来。比如说我一开始提到的同事,能精确找出某月某日做了什么事,把跟其他部门的交接记录在里面。还有,就是比如说今天办理设备采购找的是哪个老师,联系方式是多少,找的是哪个供货商,姓名和联系方式是多少,都记在工作联系表上,以后不仅相关事务能清楚知道找谁,而且在下次跟这个人打交道的时候直接叫出他的名字来,相信他对你的好感度会提升,也有利于工作的开展。同样还需记录的是工作流程和办事指南,比如今天办理了一个外汇事务,趁着新鲜劲,赶紧记录下外汇办理流程,第一步去哪,第二步去哪,需要准备什么材料啥的,等下次要办时就可以直接找经验,而不是从头再摸索一边了。

3、日程笔记本(schedule)

第三个笔记本被称为日程笔记本(schedule),这个我用台历代替了。这个笔记本的作用就是记录一些重要的会议,或者是一些任务的截止时间,是在将来的某一天要去做的,所以叫做日程笔记本。我的领导就是用的这个日程笔记本,因为领导的会议特别多,还有外出讲学,所以对行程的安排非常关键。我有的时候跟领导请示哪天可以开会,他就翻出日程本,说哪几天有时间,其余时间不行,非常便利。

说到最后,其实还是要根据自己的工作习惯,总结出最适合自己的工作方法,包括记笔记的方法。

以上。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,884评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,347评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,435评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,509评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,611评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,837评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,987评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,730评论 0 267
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,194评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,525评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,664评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,334评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,944评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,764评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,997评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,389评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,554评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容