200期2.0第2组第【十三】次会议
【会议主题】：如何做清单管理？
主持人：张穗芳
记录大臣：熊建权
时间大臣：熊建权
【会议时间】：11月06日（周二）早上06:00-06:40
【会议地点】：YY 57389558
【会议流程】：
一、主持人开场，报告上周小组运行情况（3分钟，06:00-06:03）
二、专题分享：熊建权分享《清单革命》（10分钟，06:04-06:14）
三、喜悦分享（2分钟/人，20分钟，06:15-06:35）
按学号顺序进行，请提前准备分享稿。
四、会议结束（3分钟，06:36-06:40）
主持人总结会议成果，宣布会议结束，下周轮值组长是张穗芳，轮值日期：11月7日-11月13日
备注：
1、请提前检查好手机和网络，设好闹钟05点55分进入YY，06:00准备开始，高效开会。
2、提前准备发言稿，节约发言时间，方便记录大臣做会议记录和大家作周检视。
3、收到通知后，请大家及时回复1。因分享而进步，下一周由冯盘江作主题分享，请做好准备，谢谢。
一、主持人开场
亲爱的同学们，大家早上好。
今天是我们第2组第13次的会议，很感谢从开始一直走到现在。不管因为什么原因没有参与，都已经成为过去，希望未来有很多个90天，一起去实现心中的目标。
我们的践行延后两周，目的是给大家思考愿不愿意继续走3.0及如何走。
二、专题分享
《清单革命》是我在樊登读书会上听到的一本书，也听过清单管理的微课，包括一些书籍，下面分享一下我的读书心得。
一、什么是清单？
清单，就是检查清单。它是对各种工作事务进行分解，细化，列出工作流程、要点（关键控制点）及注意事项的一个工具，它更是一种思维方式和习惯。
二、为什么要列清单？
在《清单革命》一书中提到，每个人都不是圣人，人人都会犯错。一种是无知之错，另一种是无能之错。
无知之错非常普通，是没有掌握相关知识、技能和方法。世界之大，人类不可能全部认识自然和社会的规律。即便是科学技术如此发达的今天，人类也只掌握了部分，这种无知之错是可能原谅的。要求我们要与时俱进，保持学习的热情。
无能之错，是指我们掌握了知识、技能或方法，由于轻信或没有正确使用它导致的错误。这种无能之错，是不被原谅。为了减少无能之错，可以采取大脑外包和使用清单。
制定清单有以下好处：
①防止遗忘。人的大脑主要功能是分析和思考，尤其是职场人士，繁杂事务多，常常忘东忘西，让人产生焦虑。解决方法是先收集事件，清空大脑。
②规避失误。对于简单的事务，可能不需要清单；对于复杂的事务，必须要借助清单，按步骤操作。如卫星上天，宇航员配合飞控中心，按指令操作。快速复制经验，让新人很容易上手。如陆超教练列清单，在他的公司推广运用，极大减少了错误。
③简化思考。从头到尾背诵一篇文章很困难，如果采用思维导图，列出知识树大纲，就可以做到纲举目张，全面把握。
④建立规范。在执行清单的过程中，遇到问题要调整清单内容，使清单更符合工作生活的实际。当实践验证清单有用时，就会形成规范，扩展到其它方面。
三、清单的类型有哪些？
清单分为①执行类清单（边读边做，类似TWI工作教导的步骤）、②检查类清单（先操作、再确认）和③备忘类清单（如个人密码、发票、证件等）。按照存储的载体可分电子化清单（OF/TODO/奇妙清单/滴溚清单）和纸质化清单。
四、制作清单的方法有哪些？
①明确目标（设计清单遵循“简单至上”的原则，清单不要追求大而全、无所不包，要保持简单、高效、可测。清单的目的是为了简单，而不是让事情变得复杂。）
②分解目标（清单的执行要设置明确的检查点，通过任务检查和沟通检查来应对越来越复杂的问题。最好是采用自下而上的方法。）
③采取行动（排序、根据情境合并同类项、不要有套件。）
④记录时间（做事情要有时间节点，没有时间节点容易拖延。）
⑤持续改进（清单不是一尘不变，而要是持续更新，不断改善。）
我推荐大家看两本书《清单革命》和《为什么精英都是清单控？》。总之，清单是一个工具，也是一种思维方式和习惯。用清单，正确把事情做好，摆脱混乱、无序的线下生活。在使用清单的过程中，先固定、僵化，到优化和活化，也是养成习惯的过程。
三、喜悦分享
盘江
早上好。我说三点，第一，身体方面，前期陆陆续续，现在每天都有锻炼，前些年到现在穿长袖，现在穿短袖；第二，学习方面，在得到APP有个商业经典案例课，非常值得学习。第三，工作方面，比之前更加关注。大脑是CPU不是硬盘，我们要辩证地理解。做一般事务用清单，对事物的洞察很多来源于智慧，智慧是来源于记忆。之前一路在奔跑，现在会有意识的停下来思考，做个简要的梳理。工作和学习有类似的地方，让知识变成自己的。有一句话让我感触很深：如果没有知识体系，学再多的知识也是白搭。之前看的东西比较泛，整天刷手机，真正有营养的不多。
素英
大家好，我是素英。很高兴又和大家在YY上相聚，这段时间投入的时间在带班上面，在陪伴小伙伴成长的时候也会用到清单，比如排班会，会有时间节点。
清单除了生活方面，用到早起早睡清单、孩子清单可用视觉化的PPT来做，外出清单（遗忘类清单）等。我主要是亲子、PPT演讲这三块来学习。我最近在听正面管教的课程，感觉挺好。现在学习的内容太多了，还是需要精简一些，多去学习自己今后想要发展方向的知识，列一些清单，接下来往这个方向走。
现在又一个90天结束，持续泡着，不管自己中途有低落期，焦虑。一直跟着大家往积极的方向走，一定会越来越好。
盛秀
今天我忘了要开会，之前我在C5设置了提醒，所以我觉得清单特别有用。我给我家宝贝做了一个清单，如上学清单、睡前清单、周一至周五学习清单等，当然有些清单没有百分百完成。我没空的时候，要求宝贝自己对照清单进行检查。
工作方面一直在用，如待办清单、待收货清单，我每天看下属的清单。践行方面做得比较好是坚持早起，运动方面还没有做到，现在每周2-3次学瑜珈等。因为早起，每天可以送宝贝上学，自己每天8点之前到公司，肯定是比之前的工作效率要提高很多。要求公司业务，对每天工作做个简单的总结和计划等，从10月底开始有明显成效，业绩有增长，思路清晰。思维导图特别好的，让我们的思路清晰、很简单。如果没有，很多事情会重复。
穗芳
大家早上好。我看到我们组，像今天仍然有6个人在坚持开会。我们的坚持，特别是我自己的坚持，离不开建权兄的用心和付出，谢谢。慢以致远，我相信大家是按自己的方向前行。反思自己进入本组的初衷，是因为CICI在毕业典礼的分享，我自己没有接触思维导图，所以想在2.0学习思维导图，主动要求进组，很遗憾这个目标没有完成。
说起清单，我的工作离不开OF和C5，但也是仅此而已，没有把清单革命延伸开来。今天听到建权兄的分享和大家的心得，我燃起了学习的动力，所以接下来我继续留在易效能，继续践行下去。
四、会议结束
今天的早会非常好的，非常感谢各位小伙伴的坚持。希望我们的坚持，加上运用清单去管理，我相信我们的未来会越来越好。感谢大家的聆听，再见。
